Office: (Office 2016) Access-Datenbank nur lesend öffnen?

Hallo in die Runde,

ich möchte eine Access-Anwendung „read only“ öffnen. Meine erste Idee war, die Datenbank über eine neue Verknüpfung (z.B. auf dem Desktop nebst Startparameter /RO zu öffnen:

Code:

Soweit klappt das auch. Jedoch hat die Access-Anwendung verknüpfte Tabellen. Und dort könnten theoretisch Änderungen vorgenommen werden.

Gibt es evtl. eine andere Herangehensweise, wie ich einen Nur-Lese-Zugriff erstelle?

Für Tipps und Ideen sei an dieser Stelle gedankt.

Gruß, RookieOne

:)

 

Seltsam, keiner antwortet, scheint irgendwie eine schwere Frage zu sein.

Möglichkeiten gibt es viele.
Der einfachste Weg, der User bekommt auf das Backend über das Filesystem nur Leserechte.

Sauber geht es natürlich über einen Datenbankserver.
Der kann pro User Rechte vergeben.

 

Servus,
es geht auch über zusätzliche Tabellen mit Usernamen und Zugriffsrechten. (m:n) in Access und ohne Server.
Der Aufwand wird auch nicht höher sein, als es der im Server sein wird, denke
ich mal.

 

wobei das auch ein (m entspr Rechten) freigegebenes Netzwerklaufwerk sein könnte

 

Servus Axel37,
ob ein nur für Read erlaubtes Backend noch richtig funktioniert, ist dabei berücksichtigt?
Es gibt da doch überhaupt keine Möglichkeiten mehr für Access, Zwischenauslagerungen von Daten irgendwo unterzubringen, oder?
Ich zweifle da etwas, bin aber darin nicht erfahren und kompetent genug.

 

Hallo,

was hindert einen daran, mit ReadOnly-Rechten die DB an einen anderen Ort zu kopieren und dann dort zu öffnen? Diesbezügliche Einstellungen im NTFS helfen deshalb nicht wirklich.

Ulrich

 

Hallo Daniel,

wenn Du die Tabellen wirksam vor Zugriff schützen willst, sehe ich nur den Weg über einen Datenbankserver wie MS SQL, Oracle,... Da kannst Du userspezifisch/gruppenspezifisch Rechte vergeben und einschränken. Eine Access-ACDB/MDB ist immer unsicher, weil sie jeder kopieren kann und jeder Zugriff auf das Dateisystem braucht. Auf das Dateisystem des Servers, auf dem der DB-Server läuft, bekommt ein normaler User nie einen Zugriff, solange die Admins nicht einen kompletten Morbus Bahlsen haben.

Gruß
Fred

 

Hallo an alle!

Vielen Dank für die zahlreichen Ideen:

Das wäre tatsächlich ein einfacher Weg. Ich fürchte aber auch, die Frage wird sein, wie sich die Backend-Datenbank verhält, da Access ja zur Laufzeit die Sperrdatei anlegt. Ich weiß nicht exakt, wie ein Nur-Lese-Zugriff für einen User sich darauf auswirkt.

Diese Variante hatte ich auch im Hinterkopf überlegt, aber noch nicht formuliert.

Das ist im Moment noch ein wenig „Zukunftsmusik“ für mich, aber gewiss: An einem SQL-Server werde ich irgendwann nicht vorbeikommen.

 

ich habe es mal mit einer komplexen DB und deren Backend nachgestellt, das BE-Verzeichnis auf RO geschaltet, die DB gestartet und etliche Forms durchprobiert - es funktioniert *mrcool
die temporären Dateien .ldb werden nicht geschrieben
achso, BEs sind bei mir meist mdb´s

 

Hallo Axel,

Stellt sich dir Frage, ob im Multiuserbetrieb auch noch das Locking richtig funktioniert.

Gruß Ulrich

 

Man kennt ja nicht die wirklichen Anforderungen.
Für einen RO-Zugang könnte man auch schlicht das File-Backend kopieren und die Tabellen dieser Kopie ins Frontend verknüpfen.
Wenn ein User glaubt schreiben zu müssen, ist das nicht kritisch, weil die BE-Kopie dann unmittelbar nach Verwendung eh beseitigt würde.
Maßnahmen wie Schreibrechte im Formular abzustellen, Recordsets nur als Snapshot zu öffnen usw. kann man parallel umsetzen.

 

ja, ganz wichtig, habe ich natürlich auf die Schnelle nicht probiert

das wäre die Präferenz aber es könnte passieren, dass mal das Kopieren vergessen wird und schon sind die Daten veraltet

hat alles so seine Vor- und Nachteile

 

Hallo, Eberhard,

das ist natürlich auch eine pfiffige Idee. Das werde ich ausprobieren.

Gruß, Daniel