Office: (Office 2016) Access Vergleich

Hallo,

Kann mir jemand helfen!

Ich möchte in einer Tabelle ein Feld vergleichen und wenn der gleiche wert ist dann soll der wert von der oberen spalte +1 in der unteren spalte sein!

Im Feld PO bekomme ich die Werte aus Gebäude&Geschoß&Raum!
Wenn in der ersten Spalte zb. AFI K01.01 ist und in der zweiten Spalte der gleiche Wert ist dann soll dieser wert mit 1 addiert werden also zb. dann AFI K01.02 sein!

:)

 

Hallo,
ist das die Spalte PO die dann hochgezählt werden soll ?
Die Spalte mit der Raumnummer ist aber in der Tabelle schon mal überflüssig.
Die wird in einer Abfrage aus Gebäude, Geschoß und Raum nur zusammengesetzt, aber nicht in der Tabelle gespeichert.

 

Ja genau das ist die Spalte PO die hochgezählt werden soll!

Ja ich weiß das die Spalte Raumnummer komplett überflüssig ist!

 

Hallo,
warum machst Du es dann, wenn Du es weißt ?

Dann ist die Spalte PO auch überflüssig.
In die jetzige Spalte PO gehöhrt nur eine LfdNr (als Zahl!) die in Abhängigkeit von Gebäude, Geschoß und Raum hochgezählt wird. In einem Abfragefeld wird dann Gebäude, Geschoß, Raum und diese LfdNr zum gewünschten PO Feld zusammengesetzt.
Sauber und elegant und stets automatisch stimmig.

Und um das noch weiter zu vervollkommnen, sind für Gebäude, Geschoß und Raum jeweils eigene Tabellen erforderlich mit jeweils einem Fremdschlüssel zur übergeordneten Einheit.
In die jetzige Tabelle kommt dann nur noch der Raum, weil vom Raum auf das Geschoß und vom Geschoß auf das Gebäude geschlossen werden kann.
Und da es auch in anderen Gebäude Geschoße und Räume mit der gleichen Bezeichnung gibt, sind noch 2 weitere Tabellen zur Zuordnung von Gebäude zu Geschoß und von Geschoß zu Raum notwendig (n:m Beziehungen).
Du baust gerade eine Exceltabelle aber keine Datenbank.
So, jetzt habe ich Dich genug erschreckt. *grins

 

Danke für deine Antwort!

Könntest du mir ein beispiel dafür zeigen wie ich das sauber mache?

Also Ich habe jetzt folgendes:

 

Hallo,
bitte zeige mal ein Bild des Beziehungsfensters. Falls Du noch keine Beziehungen angelgt hast, nimm mal die Tabellen auf und zeige dann das Bild.

 

#gelöscht, war doppelt

 

Anbei die Beziehungen!

 

Hallo,
die Beziehungen sind falsch. Die ID wird zum Primärschlüssel (das ist der Sinn einer ID) und entsprechende benannt. In den n-Tabellen muss dann eine Zahl (Longinteger) als Fremdschlüssel. an den Namen dieses Fremdschlüssels hängt man zweckmäßigerweise noch ein _F an.
Siehe Bild. Sinngemäß auch für die anderen Tabellen.

 

Welches bild?

 

Die ID bleibt dann ein Autowert oder kurzer text?

 

Ist die so richtig!

 

Hallo,
sorry, ich habe oben das Bild vergessen. Habe es oben nachgeholt.
Die ID bleibt Autowert und wird auch zum Primärschlüssel.
Die Beziehungen sind aber insgesamt noch falsch.
Die Geschoße können sich ja wiederholen, das Gebäude A hat EG, 1.OG, Gebäude B hat nur 1. und 2. OG.
Das gleiche gilt sinngemäß auch für die Räume.
Du brauchst also eine Zuordnungstabelle Gebäude-Geschoß wie ich es in meiner Antwort (#4) bereits geschrieben habe.

Die Anlagen, stehen die immer in einem Raum in einem Gebäude ?
Oder ist die geliche Anlage über mehrere Stockwerke verteilt ?

Und gelich noch ein Hinweis: In Tabellen bitte keine Nachschlagefelder anlegen (mir scheint nämlich, dass Du das gemacht hast).
Nachschlagefelder gibt es ausschließlich in Formularen und erfüllen dort auch die gleiche Funktionalität.

 

Danke für die Antwort!

Habe nun die Tabellen geändert und die Beziehungen erstellt! Anbei das Foto! Sollte jetzt so passen!

Wie sollte die Zurdnungstabelle aussehen?

Die Anlage ist im Prinzip mein Kunde!
Der Kunde/Anlage kann mehrere Gebäude haben!!

 

Hallo,
nein, das passt nicht so. Da fehlt diese Zuordnungstabelle.

Du hast auch meine Frage nicht richtig beantwortet.