Office: Adressen nach Plz sortieren

Hallo

Ich habe hier ein Wort Dokument, in dem über 100 Adressen drin stehen in dem Format

Name1
Str.1
Plz1
Tel1

name2
str.2
plz2
tel2

Ich hätte diese gerne nach Plz sortiert, also habe ich diese Liste in excel eingefügt.
Das Format ist gleich geblieben.
Nur wie krieg ich diese jetzt nach Plz sortiert?
Wenn ich nen Filter anwende, dann zeigt der mir zwar die Plz an, jedoch nicht die Strasse etc.

Ich hoffe ich habs verständlich ausgedrückt. ist mit Excel nicht immer so leicht :D

Danke schonmal im vorraus

 

Hallo!

Da wirst du wohl ein wenig tricksen müssen:
Zunächst die Daten wie in Spalte C bis F in eine "excelverträgliche" Form bringen.
Dann diese in Festwerte umwandeln.
Dann diese Liste nach PLZ sortieren.
Dann wieder wie in Spalte H in die Ursprungsform zurückwandeln.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1
2	Name1		Name1	Str.1	Plz1	Tel1		Name1
3	Str.1		name2	str.2	plz2	tel2		Str.1
4	Plz1							Plz1
5	Tel1							Tel1
6								0
7	name2							name2
8	str.2							str.2
9	plz2							plz2
10	tel2							tel2
11								0

Zelle	Formel
C2	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-8)
D2	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-7)
E2	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-6)
F2	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-5)
H2	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
C3	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-8)
D3	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-7)
E3	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-6)
F3	=INDEX(A:A;5*ZEILE()-5)
H3	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H4	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H5	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H6	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H7	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H8	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H9	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H10	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)
H11	=INDEX(C:G;(ZEILE()-2)/5+2;REST(ZEILE()-2;5)+1)

 

Hallo Schatzi

Danke für die rasche Hilfe

Prinzipiell ist das Format egal, d.h. es muss nicht wieder in die Ursprungsform. Ich hab die Adressen aus dem Internet und da gibts die halt nur in diesem Format.

Ich hab die jetzt erstmal manuell in diese Form gebracht, sodass ich einen Filter anwenden konnte.

Wenn ich dich richtig verstanden habe, bringt diese "Formelsammlung" die du gepostet hast, mir meine Adressen automatisch in diese Form ja?
Dann werde ich das mal fürs nächste mal ausprobieren.

Reine Gemütlichkeit halt :D


Danke ;)

Edit: Oh gott. Ich hab mich übrigends vertan... Office 2007 hab ich auf meinem Laptop. An dem PC hier hab ich 2003.
Bleibt die Formel gleich? Sry

 

Hallo!

Jep, das ist der Zweck der Übung.
Die Excel-Version ist dieser Funktion auch egal.

 

Hallo!

Ich habe mir noch eine etwas andere Art überlegt, um die Daten benutzerfreundlich anzuordnen:

	A	B	C	D	E	F
1	Name 1	Name 1	Vorname 1	PLZ 1	Ort 1	Tel 1
2	Vorname 1	Name 2	Vorname 2	PLZ 2	Ort 2	Tel 2
3	PLZ 1	Name 3	Vorname 3	PLZ 3	Ort 3	Tel 3
4	Ort 1
5	Tel 1
6
7	Name 2
8	Vorname 2
9	PLZ 2
10	Ort 2
11	Tel 2
12
13	Name 3
14	Vorname 3
15	PLZ 3
16	Ort 3
17	Tel 3

Zelle	Formel
B1	=INDIREKT("A"&(SPALTE(A1)+6*(ZEILE(A1)-1)))

Die Formel in B1 ist nach rechts und nach unten kopierbar.

 

Danke krino...
Finde ich ein wenig einfacher anzuwenden als das von Schatzi, jedoch funktioniert deins nicht bei mir wie erhofft, da du ein anderes Format benutzt als ich, was die Adresse betrifft

Name
Str
Plz Ort
Tel


Wie muss ich eine Formel anpassen, um dies zu realisieren?
Und erkennt deine Formel die Lücken zwischen den einzelnen Adressen?

Adresse 1

Adresse 2

Adresse 3

By the way: Wie lernt man sowas? Ich wär ohne euch nie auf diese Formel gekommen :D

Edit:
So mir tut sich jetzt gerade folgende Problematik auf. Ich will diese Liste auch ausdrucken, jedoch in umgebauter Form (mit Hilfe eurer Formel). Jetzt kann ich die alten Daten ja nicht einfach entfernen, weil die neuen Daten sich ja auf die alten beziehen.
Kann man die alten Daten in die 2. Tabelle tun und in der ersten Tabelle greifen die dann auf diese Daten zu?

 

Hallo!

In Krino's Formel brauchst du nur aus der 6 eine 5 zu machen.
Beide Formeln gehen von einer festen Zeilenzahl eines Datensatzes aus, orientieren sich also nicht an den Lücken dazwischen.
Zum Ausdrucken kannst du doch einfach die Originalspalte ausblenden. Dann stört sie optisch nicht, aber die Verknüpfung bleibt erhalten.

 

Okay danke schatzi

Beides hat hingehauen.
Nur meine eigentliche Sache, die Daten nach Plz zu Sortieren funktioniert nicht.

Wenn ich auf Sortieren klicke, die entsprechnde Spalte auswähle klappt das nicht.

In deinem ersten Post sagstest du was von Festwerte umwandeln.
Wie mach ich das?

 

Hallo!

Markiere die Daten und kopiere sie in die Zwischenablage (Strg+c).
Dann wähle Bearbeiten > Inhalte einfügen > Werte
Damit ist dann aber auch die Verknüpfung zu den Originaldaten dahin.

 

Naja gut, das Einfügen kann man ja dann in die 2. tabelle machen.

Danke dir ;)

 

@ Pixel:
Nach Deinem ersten Post dachte ich, Du hättest den Ort vergessen. Den habe ich eingefügt, aber dann selber, wie mir gerade auffällt, die Straße vergessen...

Aber nun ist ja alles klar! :-)