Office: Änderung der vorgeschlagenen Termin Dauer bei Outlook Einladungen

Hallo,

in unserer Firma sehen die Kalender vieler Kollegen aus wie Tetris - ein Termin stößt an den nächsten.
Dies verursacht eine menge Stress und Verschwendung. Da keine Wegezeiten eingeplant wurden, hetzt man vom einem Besprechungsraum in den nächsten. Dort beginnen die nächsten Besprechungen in der Regel verspätet.

Schaut man sich in Outlook das Terminanfrage Formular an, so gibt es dort die Standard Termin Dauer 30, 60, 90, ... Minuten zur Auswahl. Aus bequemlichkeit werden in der Regel diese Standardwerte verwendet.

Dies würden wir gerne ändern: Wir würden gerne in der Auswahl andere Werte (25, 50, 80, 110 Minuten) vorschlagen.
Wie lässt sich dies beeinflussen?

Gibt es neben Makros noch andere Möglichkeiten, wie man eine solche Änderung Konzernweit ausrollen kann?

Gruß
Philipp