Office: (Office 2016) Änderungshistorie protokollieren

Hallo zusammen

Ich habe nach einer einfachen Möglichkeit gesucht, die Änderungen in einem Memo-Feld zu protokollieren und bin dann auf die Möglichkeit gestossen, das entsprechende Feld mit der Option "nur anfügen" zu protokollieren. Irgendwie funktioniert das aber nicht, der Spaltenverlauf ist immer leer (sehe also keine Änderungen).

Ich habe hier im Forum auf die schnelle nichts gefunden betreffend dieser Möglichkeit, aber eine Menge an VBA-Threads diesbezüglich.

Es die Lösung über "nur anfügen" etwas was empfohlen wird oder soll ich gleich ganz davon absehen und mit VBA etwas machen?

Grüsse - quen

:)

 

Servus quen_to,
mit einem Memofeld wird's wohl nix werden.
Du musst eine eigene Historytabelle erstellen, in welcher zumindest
folgende Tabellenfelder für folgende Eintragungen vorhanden sein müssen.
- in welcher Tabelle wurde was geändert?
- in welchem Feld dieser Tabelle wurde etwas geändert?
- wie war der Wert dieses Feldes vor der Änderung?
- wie ist der neue Wert dieses Feldes?
- wer hat den Wert geändert?
- wann (Datum + Uhrzeit) wurde der Wert geändert.

Google mal nach "Audit in Access"

 

Moin,
je nachdem, was das werden soll ...
Wie das mit dem "nur anfügen" funktioniert, dazu findest du hier Hinweise:
https://access-im-unternehmen.de/Das...dOnlyMemofeld/
Das mit der Anzeige ist wohl ein Feature. Die Beschreibung ist zwar für A2007, sollte aber weiter gelten.
maike

 

Servus,
danke maikek für den Link.
Man kommt ja kaum nach bei all den neuen Features.
Für ein brauchbares ernsthaftes Historyfile scheint es mir doch besonders
in späteren Auswertungen auf den ersten Blick ziemlich unflexibel und unkonkret bei späteren Auswertungen zu sein.

 

Eine zusätzliche einfache abhängige Tabelle wäre fachlich, platzmäßig oder ideologisch ein Problem? Weil sachlich bietet eine solche viel mehr Möglichkeiten, Informationswert und Komfort. Das Zusammensetzen von solchen Informationen auf Knopfdruck wäre auch kein Problem.

Technisch wäre ein DB-Entwickler mit einer Tabelle auch besser bedient als mit "Textverarbeitung". Am Ende muss man dann doch mal richtig auswerten und nicht nur das Ganze angucken. Gezielt Informationen aus einem Textkonglomerat, womöglich noch in freier unstandardisierter Form, auszulesen, und das einfach wirtschaftlich - da haben manche so ihre Schwierigkeiten. Du hast da aber schon einen guten Plan, nicht wahr?

 

Danke für die hilfreichen Posts. Ich werde den weg über eine eigene Tabelle gehen. Ist für mich eine Challenge und ich werde sicher hie und da mal was Fragen hier im Forum.. was übrigens eins der Besten ist das ich kenne! Darf auch mal gesagt werden.

@ebs17: Wie die meisten die vor einem Berg stehen, habe ich einen Plan. Und Plan B - G sind auch schon in Arbeit :-). Ich bin nicht der Hirsch im Access, aber durchaus lernfähig. Bin gespannt welche Wege mich zum Ziel führen.

 

Servus,
der Link könnte Dir helfen.

http://www.office-loesung.de/p/viewt...okoll#p3151246

 

Danke schön. Werde mich mal dahinterklemmen... freu mich schon auf das Resultat. Ich melde mich *Smilie