Office: (Office 2013) Akademische Titel für Serienbrief in Word, Datenquelle Kontaktliste Outlook

Guten Tag,

derzeit erfasse ich in Outlook Kontakte, die ich als Datenquelle für Word-Serienbriefe verwenden will. Jedoch kann ich Doktoren- oder Professoren-Titel nicht so erfassen, dass Outlook diese richtig für einen Serienbrief zieht.

Outlook hat die gibt mir im Namensbereich einige Felder vor:

Anrede
Vorname
Weitere Vornamen
Nachname
Namenszusatz

Diese Felder reichen nicht, um die akademischen Titel sinnvoll zu erfassen. Outlook zieht die akademischen Titel für die Adressfelder korrekt, die Anrede im Brief ist aber nicht korrekt. Folgende Dinge passieren:

1. wenn ich den Doktortitel im Vornamenfeld vor den Vornamen schreibe ("Dr. Peter"), dann erscheint er im Adressfeld (XY Firma, Herr Dr. Peter Müller, Musterstraße,...), aber nicht in der Anrede ("sehr geehrter Herr Müller")
2. Outlook zieht aber bei einigen Kontakten den Doktortitel automatisch ins "Anrede"-Feld. Dann schreibt es dort "Herr Dr." erkennt aber nachfolgend das Geschlecht nicht mehr. So erscheint der Titel zwar in der Adresse korrekt, aber in der Anredezeile im Brief steht "sehr geehrte(r) Herr" - was auch komisch aussieht.

Gibt es eine gute Lösung, bei der akademische Titel in Outlook so erfasst werden, dass Outlook später als Datenquelle für Serienbriefe genutzt werden kann?

Vielen Dank für die Hilfe!

Felix