Office: (Office 2010) Aktenordner archivieren

Hallo Ohrkester,

vielen Dank für deine Hilfe. Du hast mir auf jeden Fall sehr weitergeholfen.
Ich hab mein Modell inzwischen um eine Suche und eine detaillierte Tabelle für den Archivort erweitert.


Der nächste Punkt ist dann eine Datensicherung mit einzubauen. Dafür habe ich hier schon einige Beispiele gesehen. Ich hoffe, dass ich das selbst hinbekomme, wenn nicht hier gibts ja nette User die einen auf den richtigen Weg bringen *lach*


Deine neue Datenbank werde ich mir mal anschauen *Smilie

Edit:
Ich habe mir mal deine Datenbank angeschaut. Kannst du mir bei Gelegenheit bitte erklären was der Vorteil dieser Strukturierung ist?

 

Hallo ohotte,

Der Vorteil liegt darin, dass es
1. in Stammtabellen abgelegte Daten gibt, welche sich immer wiederholen werden und durch einfaches Auswählen über Kombinationsfelder nicht dauernd neu eingegeben werden müssen und einheitliche Bezeichnung haben werden. In eigenen Formularen können diese Stammdaten erstellt und verwaltet werden.
Ich baue ein Beispiel, bevor Du verzweifelst. Den Zeitpunkt erstelle ich (dauert max. 3 Tage)
Eine Änderung der Bezeichnungen in der zuständigen Stammtabelle sich automatisch in der gesamten DB aktualisieren wird.

2. Beim Filtern nach Daten keine Daten übersehen werden können, da sie
eine einheitliche Bezeichnung haben werden, nach der gesucht werden wird.

 

\@ohotte:
Das mit den Kombinationsfeldern war ein Blödsinn von mir.
Man müsste da ja doppelt Daten eingeben.
Ich hab die DB dahingehend nun optimiert, dass man über das Formular
'HF_StAlle' alle Daten eingeben kann.
Hat man das Bedürfnis, pro UFO noch detailliertere Daten eingeben zu wollen,
dann kommt man über Doppelklick auf einen Datensatz in den UFOs direkt
in ein Einzelformular mit dem gewählten Datensatz und sieht dort noch zusätzliche Eingabemöglichkeiten.
Ich hab da mal ein paar Felder spasseshalber eingetragen.
Wenn Du das erweitern willst, musst du es sowohl in den Tabellen, als auch
in den Formularen nachoptimieren. Das ist bestimmt eine gute Übung für Dich.

EDIT1:

WIE WAS WO???
EDIT2:
Wichtig wird ein Suchformular sein. Ich bereite mal eine Version vor, welche die Versionen von bitsqueezer verwendetn wird.

 

da ich Beschwerden bekam, dass die DB korrupt sei,
hier nochmal eine geprüfte Zip.
Ein Suchformularbeispiel wird nachgeliefert

 

und hier nun auch noch mit Suchformular.

 

last Call;
zu dieser Version gibts noch 10 Tage lang aktiven Support.
Wünsche dazu sollten bitte innerhalb dieser Zeit gestellt werden.
Hier die Version 10, welche nun eine Navigation enthält.