Office: (Office 2013) Aktenzeichen automatisch hochzählen bei Eingabe eines neuen Datensatzes

Moin,

ich gebe über ein Formular Daten in eine Tabelle ein.

Unter anderem erzeuge ich durch Eingabe eines neuen Datensatzes ein neues Aktenzeichen, dass wie folgt aussieht:

O 2018/0320

Der nächste neue Eintrag soll jetzt lediglich die letzten 4 Ziffern des vorherigen Eintrages um 1 hochzählen.

Folglich müsste das nächste Aktenzeichen lauten: = O 2018/0321

In Excel habe ich das irgendwie hinbekommen, Access läuft da scheinbar anders

:)

 

Hallo,
zunächst würde ich mal das Jahr und die Lfd.Nr. (als Zahl !) in getrennten Feldern speichern.

Wenn sich das Jahr aus einem Datum des Datensatzes ableiten lässt, ist für das Jahr kein Tabellenfeld notwendig.

Das Aktenzeichen wird dann in einer Abfrage aus Jahr und LfdNr. zusammengesetzt, aber nicht in der Tabelle gespeichert.

Mit einer kleinen Formel lässt sich dann die Nummer hochzählen.

Code:

Im Ereignis "Beim Anzeigen".


Ist das O vorn immer gleich ?

 

Hallo,

ein Bsp. findest Du hier:
Erstellung von benutzerdefinierten Zählern

 

Auch bei Jahreswechsel?

 

Vielen Dank.

Habe es mir angesehen, übersteigt etwas meinen Horizont.

Ich habe folgendes versucht.

"Public Function" als Modul eingefügt. Dann alles Weitere in den Daten des Textfeldes.

Erfasse ich jetzt einen neuen Datensatz steht in dem Feld "#Name"?".

Die Syntax habe ich - zum Testen - korrekt eingegeben.

==> UniCounter(3;"2018";"OwiG-Nr";3;Wahr;Wahr;"-";".")

2018 ist die entsprechende Tabelle, OwiG-Nr das Tabellenfeld in das es rein soll

Wo kann ich ansetzen?

 

Habe die Syntax an die Function angepasst.

Heisst ja "UniCounter_New(3;"2018";"OwiG-Nr";3;Wahr;Wahr;"-";".")"

Jetzt ist der "Fehler" im Feld weg.

Allerdings füllt er das Tabellenfeld nicht mit einem entsprechenden Wert.

 

Code:

Beim Jahreswechsel gibt es eine neue Tabelle

 

Hallo,

dann nimm einen Autowert, der zählt automatisch hoch.

Jedes Jahr eine neue Tabelle ist auch eher unüblich.
Warum machst Du jedes Jahr eine neue Tabelle ?