Office: (Office 2016) Aktive Steuerung der Auswahlmöglichkeiten bei Kombifeldern

Es sind max. 20 Bereiche, 100 Kategorien und 250 Abteilungen.

 

Hallo,
noch eine Frage, soll das Formular zur Erfassung immer nur einen Datensatz anzeigen (einzelnes Formular) oder mehrere Datensätze (endlos Formular). Es geht hier nur um die Erfassung, für spätere Anzeigen ist es egal.

 

Es soll immer nur einen Datensatz anzeigen.

 

Hallo,
Du kriegst ein Beispiel, aber erst heute Abend.

 

Super. Vielen Dank!

 

Hallo,
kannst Du bitte mal die DB so wie Du diese jetzt hast, mit einigen Spieldatensätzen hochladen, damit ich einen Anfang habe. Sonst muss ich ja alles abschreiben.

 

Hier ist die Datenbank. Datensätze sind keine drin, einfach was erfinden bitte. Abteilungen sind bisher nur beispielhaft drin, zum probieren. Hoffe das passt....

 

Hallo,
im Anhang mal die DB.
Ich habe die Beziehungen noch mal geändert. Für die Zuordnung Kategorie zu Abteilung ist eine n:m Beziehung erforderlich. In dieser Tabelle (tblAbtKategorie) werden die Kategorien den Abteilungen zugeordnet.
Im Formular wird dann mit den beiden ungebundenen Kombis eine Vorauswahl für Bereich und Kategorie getroffen und dann die Abteilung ausgewählt. Die Zuordnungen in der Tabelle "tblAbtKategorie" musst Du natürlich korrekt machen, ich habe das willkürlich gemacht.
Die beiden 1.Kombis sin ungebunden und überlagern ein Textfeld das den Klartext anzeigt. Beim 3. Kombi ist das Kombi so schmal dass man nur den Pfeil sieht und daneben ein Textfeld für den Klartext. Das Formular ist an eine Abfrage gebunden. Diese Tricks sin bei abhängigen Kombis notwendig.
Kombis arbeiten auch immer mit dem Schlüsselwert, nicht mit dem Klartext, was das Kombi anzeigen soll wird über die Spaltenbreiten geregelt.

DB im Anhang.

 

Vielen lieben Dank für deine Mühe. Ich kann bei mir in dem Kombifeld allerdings nur Ikk Sachsen auswählen. Hab ich da einen Denkfehler?

 

Hallo,

möchte eine kleine Korrektur bei der MwSt.Berechnung anbringen.
Die Berechnung sollte so aussehen.
Ohne Comn(1) wird immer der erste Wert genommen. Also 1 oder 2 oder 3
=[txt_brutto]/(100+([kombi_ust].[column](1)))*100
So erhalte ich die richtigen Werte.
Gruß alfikoe

 

Hallo,

ja, denn Du wolltest ja Abhängigkeiten, also kannst Du nur das auswählen was in der Tabelle "tblAbtKategorien" definiert ist. Das war ja der Sinn der Übung.
Diese Tabelle muss also erst mal mit den zulässigen Abhängigkeiten gefüllt werden. Das ist Deine Fleißaufgabe, das kann ich nicht wissen.
Diese Abfrage:
Code:

Zeigt die Abhängigkeiten im Klartext. Siehe Bild.
Wenn Du Bereich Personalkosten wählst und Kategorie Gehalt kann man nur IKK auswählen.
Wenn auch die Knappschaft die Kategorie Gehalt hat, so muss in der Tabelle "tblAbtKategorien" auch ein entsprechender Datensatz angelegt werden.
Aber wie gesagt, das geht nicht automatisch, diese Tabelle muss von Dir mit allen zulässigen Kombinationen zwischen Abteilung und Kategorie händisch gefüllt werden. Das gibt am Schluss sicher einige 1000 Datensätze. Es sind 250 Abteilungen wenn jetzt jede Abteilung von 100 möglichen Kategorien durchschnittlich 40 hat, so gibt das 40*250=10.000 DS in dieser Tabelle. Selbst bei nur 10 sind das immer noch 2.500 DS. Du siehst, da gibt es einiges zu tun.
Aber das ist genau das was Du wolltest.

 

Leider hatte ich den letzten Tagen nicht soviel Zeit.
Als erstes möchte ich mich bei euch bedanken, das ich etwas von euch lernen durfte, ohne die Diskussion hier im Forum, wäre mir die Lösung nicht gelungen.
Vor allem Dank an gpswanderer!
Ich hänge hier mal ein Bild von den Beziehungen und dem Code an der jetzt das Ergebnis bringt was ich wollte.
Im Formular wähle ich nur noch die Abteilung aus und in zwei Textfeldern werden die verknüpfte Kategorie und der verknüpfte Bereich angezeigt.
Klappt prima. Jetzt fülle ich die Abteilungen noch auf und hoffe das alles weiterhin läuft.

 

Hallo,
der gezeigte Code ist ersatzlos überflüssig. Zwei Zeilen mit dem Requery wie in meinem Beispiel reichen.