Office: aktiver Formeltext - Excel 2003 - english version

Hallo liebe Foren-User,

ich erstelle jede Woche Auswertung mit Excel, die eine Vielzahl von S-Verweisen (VLOOKUP's) in jeweils eine andere Excel-Datei enthalten.

Nun meine Frage:

Kann ich den Matrixbereich (Suchbereich) im S-Verweis auch "aktiv" gestalten? z.B. in einer Zelle den Dateinamen eintragen
Dieser soll dann in den Formelcode eingebettet werden. Leider haben die Versuche mit Verketten (CONTA...) nicht funktioniert.

Von der MS-Excel-Hilfe habe ich keine Lösung erwartet und auch keine gefunden.

Weiß hier jemand, ob es geht am Besten noch WIE?

Schon mal danke für die Antworten.

mfg
Christian Klein

 

Hallo!

Verketten ist schon der richtige Ansatz, allerdings brauchst du dann auch noch die Funktion INDIREKT (INDIRECT), z.B.

=SVERWEIS(H7;INDIREKT("["&A1&"]Tabelle1!B2:D100");3;0)

wenn in A1 "Datei.xls" steht.
Allerdings muss die Quelldatei dazu geöffnet sein, da INDIREKT nicht auf geschlossene Mappen zugreifen kann.
Abhilfe hierfür bringt ein kostenloses AddIn namens INDIRECT.EXT
Bei Bedarf einfach mal googeln.

 

werde ich gleich einmal testen.

Bei ca. 10.000 Zeilen werde ich allerdings auch das ADD-IN installieren und nutzen, sonst krepiert mein PC hier völlig!

Danke für den Hinweis.

Christian

 

Code:

=VLOOKUP(A5;INDIRECT("'["&B1&"]Sheet1'!A$1:B$16");2;FALSE)

:-o Funktioniert!

Nur ein kleiner Hinweis: das Hochkomma

Code:

'

vor der eckigen Klammer auf hat gefehlt. Und natürlich muss ich die englischen Befehle verwenden: SVerweis = VLookUp und Indirekt = Indirect

Die Erweiterung habe ich noch nicht getestet, kommt aber auch gleich...

mfg
Christian

P.S. Arbeitsersparnis ~ 20 Minuten pro Montag :mrgreen:

 

Hallo!

Wenn deine Namen keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen aufweisen, ist das Hochkomma nicht notwendig.
Aber so ist es natürlich die absolut sichere Variante.

 

nochmals Danke für den TIPP

den Download von ZD-net habe ich mal hier angehängt.

Leider habe ich jetzt ein neues Problem...

Solange ich die Datei hier intern bearbeite - kein Thema
den Kollegen kann ich die nötige Erweiterung ja auch senden.

NUR - einige Dateien versenden wir per E-Mail - und da kommt mein neues Problem. Normale externe Verknüpfungen führen zu einer Abfrage, bevor die Daten aktualisiert werden (NICHT aktualisieren) und der Kunde bekommt die Daten so wie bei uns erstellt. Bei der INDIRECT.EXT erfolgt wohl keine Anfrage, d.h. ich bekomme falsche Daten (da die verknüpften Daten ja nicht vorhanden sind). Gibt es eine Lösung, die die Daten "einfriert"? z.B. via Makro?

Danke für weitere Anregungen

Christian

 

Hallo!

Du kannst dir eine Kopie erstellen, in der die Ergebnisse als Festwerte vorliegen:
Markiere deinen Bereich und kopiere ihn in die Zwischenablage (Strg+c)
Jetzt Menü Bearbeiten > Inhalte einfügen > Werte

Das gleiche bewirkt auch dies:
Zellen markieren > Rechtsklick auf den Markierungsrand und bei gedrückter rechter Maustaste den Bereich kurz nach Rechts/links/oben/unten schieben und auf der Ausgangsposition wieder loslassen.
Im Kontextmenü > Hierhin nur als Werte kopieren.

 

Sicher, die Idee hatte ich auch nur a) besteht die Datei aus mehreren Tabellen (Aufwand) und b) benötige ich die Datei nächste Woche ja wieder (darum ja der stete Abgleich mit der Vordatei).

Gibt es auch eine Möglichkeit, die Datenabfrage (in der DATEI) auf manuell zu setzten oder etwas Vergleichbares?

Danke für die Hilfe

Christian

 

Hallo!

Ist mir nicht bekannt.

Dann mach's per Makro:

Code:

Sub FormelnInWerte()
Dim Blatt As Worksheet
Dim Zelle As Range
On Error Resume Next
For Each Blatt In ThisWorkbook.Worksheets
For Each Zelle In Blatt.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
Zelle = Zelle
Next Zelle
Next Blatt
End Sub

Deshalb schlug ich eine Kopie der Datei vor.