Office: (Office 2010) Aktualisierung der Hyperlinks

Hallo,

ich habe vorher nach passenden Beiträgen gesucht, jedoch nichts passendes gefunden.

Ich habe eine Excel-Datei in der ich viele verschiedene Dokumente und Ordner verlinken möchte. Alle Daten (hauptsächlich PDFs und andere Excel-Dateien), inklusive der Excel, befinden sich auf einem USB-Stick.

Sobald ich nun ein Dokument, welches in der Excel auch verlinkt ist, umbenenne, so kann ich den Hyperlink nicht mehr aufrufen und es erscheint die Meldung "Die angegebene Datei kann nicht geöffnet werden."

Dies passiert sicherlich auch, sobald ich den USB-Stick an einen anderen Laptop anschließe und dort ein neuer Laufwerksbuchstabe vergeben wird, womit ja alle Verlinkungsadressen nicht mehr aktuell wären.

Ich möchte nun wissen, wie ich es einstellen kann, dass die Verknüpfungen stets aktuell gehalten werden. Entweder via Hyperlinks oder gerne auch über andere Wege.

Viele Grüße
sugabo

:)

 

da ist Handarbeit angesagt, über Verknüpfungen bearbeiten. Oder Makro.

 

Ja, das dachte ich mir schon, nur hilft mir diese Antwort auch nicht unbedingt weiter. Eine Anleitung bzw. ein Verweis auf eine solche wäre schon eher hilfreich. *Smilie

 

Register Daten, Befehlsgruppe Verbindungen, Verknüpfungen bearbeiten und dann lesen.

 

Soweit war ich auch schon und der Button "Verknüpfung bearbeiten" ist grau hinterlegt und somit kann ich da nix lesen. Egal, auf welcher Zelle ich rumspringe. Desweiteren ist es mir dort nicht möglich, eine Verbindung mit einer PDF zu erstellen.

 

Hallo sugabo,

laß Dich nicht von Hajos Antworten nicht erschrecken, sondern schmeiße alle statischen Hyperlinks raus und verwende die Excel-Hyperlink()-Funktion.

- schreibe in 'Tabelle1!B1' den gerade aktuellen Laufwerksbuchstaben (z.B. K)
- dann in die Zellen wo der Hyperlink stehen soll, die folgende angepaßte Formel:
***=HYPERLINK(Tabelle1!B1 & ":\daten\pdf\meinePDF_01.pdf";"Kuchenrezepte")

und schon sollte es wieder funktionieren.

Gruß mvon Luschi
aus klein-Paris

 

Danke für den Vorschlag. Netter Workaround, den ich auch nutzen würde, wenn ich alleinige Nutzerin des USB-Sticks wäre. Nur weiß ich nicht, wer den alles noch verwenden wird und da die Excel am Ende über 150 Blätter und noch mehr Verlinkungen haben soll, kann ich das für diesen Umfang leider nicht verwenden.

BTW: diese Antworten schrecken mich nicht ab. Ich bin sie von meinem Arzt gewohnt, der mir auch nur immer mitteilt, dass ich wohl krank bin wenn ich krank hingehe. Die genaue Diagnose darf ich mir dann stets selbst ergoogeln. (Das war Ironie... mein Arzt ist natürlich top!)

 

Hallo sugabo,

aus meiner Sicht wären zu unterscheiden:
(1) Änderung des Laufwerkbuchstabens
(2) Änderungen des Dateinamens bzw. Verschieben, Löschen der Datei

(1) ist leicht greifbar, wenn die anderen Dateien innerhalb eines Pfades stehen. Stichwort: Relative Hyperlinks.
http://www.herber.de/forum/archiv/12...Hyperlink.html

(2) Autsch. Das solltest Du sein lassen. (Der Kopfschmerz klingt von allein ab, wenn Du aufhörst, Dir mit dem Hammer auf den Kopf zu schlagen. Ein Schmerzmittel dagegen gibt es nicht, sagt Dein Arzt.)

Grüße
EarlFred

 

Danke, ich belass es nun bei den relativen Links und versuch halt, die Daten so zu bearbeiten, dass sie nicht gelöscht werden können. Alles andere scheint zu kompliziert.

 

Hallo sugabo,

diesen von mir angedeuteten Weg, umwandeln der statischen Hyperlinks in dynamische Excel-Hyperlink-Funktionen kann man auch mit Vba machen.
Wenn man hier mal ein bischen Gehirnschmalz einsetzt, ist das alles überhaupt kein Problem mehr; egal wieviele Hyperlinks in den Zellen der vielen Tabellen herumlungern.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris