Office: Aktuelle Daten auslesen

Hallo,

ich wende mich mit folgendem Problem an euch.
Ich habe einen Abwesenheitsplan erstellt. In diesen lassen sich Urlaub, Krankheit etc. im voraus eintragen.
Dieser ist in folgende Zeilen unterteilt: Jahr;Monat;KW;Wochentag und Tag.
In den Spalten befinden sich die Namen. Am Ende werden die unterschiedlichen Abwesenheiten summiert. Bsp. Urlaub = 5; Krank = 2

Beim öffnen einer anderen Exelmappe sollen die Daten für den aktuellen Tag angezeigt werden. Somit hat man eine Übersicht wiviel Personal am jeweiligen Tag zur Verfügung steht.
Kann mir jemand damit weiterhelfen?

Gruss

 

Hallo Nadsat1984,

mit einer Beispieldatei von Dir wäre es leichter, Deine Wünsche zu verstehen und Dir eine passende Antwort zu geben.

Zum Beispiel: ist es unbedingt nötig eine andere Exceldatei zu öffnen?
Würde nicht auch ein eigenes Blatt in der gleichen Datei reichen?

Meine Idee wäre:
Ein Übersichtsblatt mit einer Liste aller Mitarbeiter.
Mittels Formel prüfen ob der einzelne Mitarbeiter heute verfügbar ist und hinter seinem Namen einen entsprechenden Wert eintragen.
Unter der Liste eine Summierung der Werte (oder Zählung, je nachdem), und schon hast Du die gewünschte Anzahl.

Bei entsprechender Modifikation könntest Du sogar sehen wieviele gerade Urlaub haben, oder krank sind.


Ich hoffe einen hilfreichen Denkanstoß gegeben zu haben.

 

Hallo Achim,

die beiden Arbeitsbätter müssen getrennt von einander betrachtet werden, da sie von unterschiedlichen Personen verwendet werden.
Von einem auf das andere Tabellenblatt übertragen ist nicht das Problem.
Leider finde ich keine Lösung um jeden Tag neue Daten auszulesen.

 

Hallo Nadsat1984,

ich verstehe im Moment nichtmal Deinen Tabellenaufbau:

und frage mich, ob Du irgendwo das jeweilige Tagesdatum stehen hast.
Denn, der Abgleich des Tagesdatums aus der Tabelle mit dem jeweiligen realen Tagesdatum (Funktion HEUTE()) wäre in meinen Augen das nächstliegendste, um die Tagesaktuellen Daten erst einmal zu finden.


Mir ist das alles nicht klar genug, ich bin erstmal raus.

 

Ich habe mein Tabellenblatt gerade etwas modifiziert.
Vor der Summe an Urlaubern und Kranken steht nun ein zusätzliches Datum. Bsp.

Urlaub Krank
01.02.2012 3 2

Nun soll beim öffnen der anderen Arbeitsmappe jeden Tag das Datum verglichen werden. Und die nebenstehenden Daten von der einen in die andere Mappe übertragen werden.

Gruss

 

Hallo Nadsat1984,

ich bin nicht der Formel-König, andere hier sind erheblich besser.
Trotzdem gebe ich Dir jetzt mal zwei Formeln an die Hand, und hoffe das Sie Dir weiterhelfen. Sie beziehen sich auf die beiden Beispieldateien im Anhang.
Vielleicht findet sich ja doch noch jemand, um das ganze zu verbessern.


Leider scheinen die Formeln für Excel2003 zu komplex zu sein (zuviele Verschachtelungen).
Ich lade die Dateien trotzdem hoch, probiers halt mal.


1. Formel, falls die Datumsreihe in Deiner Abwesenheitsliste waagerecht steht:

Code:

=INDIREKT("[Kalendermappe.xls]Tabelle1!"&ADRESSE(SUMMENPRODUKT(([Kalendermappe.xls]Tabelle1!$A$1:$J$1=HEUTE())*(ZEILE([Kalendermappe.xls]Tabelle1!$A$1:$J$1)+1));SUMMENPRODUKT(([Kalendermappe.xls]Tabelle1!$A$1:$J$1=HEUTE())*SPALTE([Kalendermappe.xls]Tabelle1!$A$1:$J$1))))

mit "+1" in:

Code:

(ZEILE([Kalendermappe.xls]Tabelle1!$A$1:$J$1)+1)

verschiebst Du den Bezug um eine Zeile nach unten, dann es soll ja nicht das Datum, sondern ein Eintrag unter dem Datum wieder gegeben werden.


2. Formel, falls die Datumsreihe in Deiner Abwesenheitsliste senkrecht steht:

Code:

=INDIREKT("[Kalendermappe.xls]Tabelle2!"&ADRESSE(SUMMENPRODUKT(([Kalendermappe.xls]Tabelle2!$A$1:$A$10=HEUTE())*ZEILE([Kalendermappe.xls]Tabelle2!$A$1:$A$10));SUMMENPRODUKT(([Kalendermappe.xls]Tabelle2!$A$1:$A$10=HEUTE())*(SPALTE([Kalendermappe.xls]Tabelle2!$A$1:$A$10)+1))))

mit "+1" in:

Code:

(SPALTE([Kalendermappe.xls]Tabelle2!$A$1:$A$10)+1)

verschiebst Du den Bezug um eine Spalte nach rechts, dann es soll ja nicht das Datum, sondern ein Eintrag neben dem Datum wieder gegeben werden.



Die Formel "Indirekt" funktioniert nur, wenn beide Dateien geöffnet sind.
Ob mittels Formel auch eine Lösung bei geschlossener "Abwesenheitsliste" möglich ist, kann ich nicht sagen.
Ich vermute aber nicht.

Mittels VBA (Makro) wäre sowas zu realisieren, aber dann definitiv NUR mit Originaldatei (Daten können durch einige beispielhafte Dummys ersetzt werden, aber Aufbau usw. muss stimmen).


Mehr kann ich mit Formeln nicht bieten.
Ich hoffe geholfen zu haben.