Office: Aktuelle ToDo Liste

Guten Abend!

Ich stehe vor folgendem Problem: Ich habe x Arbeitsblätter, in denen ich jeweils zu x Datumsfeldern y Aufgaben verwalte. In Mappe 1 läßt sich bspw. ablesen, dass am 14.01.2007 (Spalte 1) Kunde A angerufen werden soll (Spalte 2). Mappe 2 weist hingegen nichts aus für den 14.01.2007 (Spalte 1), wohingegen Mappe 3 bspw. für den 14.01.2007 (Spalte 1) vorsieht, dass Kunde B eine Email geschrieben werden soll (Spalte 2).

Mein Ziel ist es, in einem konsolidierten Sheet alle Aufgaben des jeweils aktuellen Tages untereinander geordnet aufgelistet zu bekommen. Ohne Dubletten, Leerzeilen und vor allem inhaltlich über alle Arbeitsblätter hinweg. (Derzeit habe ich mich der Lösung mit sverweis Formeln und einem Hilfsblatt genähert, wobei das Ergebnis noch nicht so aussieht (Leerzeilen!), wie ich es mir vorstelle). Ein Sortieren und rauscutten der Zeilen mit Inhalt kommt nicht infrage (da dieser nachträgliche Korrekturschritt keine Arbeitserleichterung darstellt)

Das (aktuelle) Datum wird jeweils über die Heute-Funktion aktualisiert.

Wäre super, wenn ihr mir dabei weiterhelfen könntet.
Danke und Gruß
Axel

 

Hallo Axel!

Das klingt leider sehr nach VBA, womit ich mich leider nicht auskenne...
Per Formel allerhöchstens die "Holzhammer-Methode":

=SVERWEIS(auf Blatt1)&" "&SVERWEIS(auf Blatt2)&" "&SVERVEIS(auf Blatt3)&" "&...

Dann sind allerdings alle Aufgaben in einer Zelle zusammen gepfercht.
Ob das eine Option für dich ist, kannst nur du entscheiden.
Und bei 50 Blättern könntest du auch in Konflikt mit der maximalen Formellänge (1024 Zeichen) kommen.

 

Danke

Hallo Schatzi!

Herzlichen Dank für die schnelle Antwort. Ich hab mir schon sowas gedacht. Wäre schön gewesen, wenn es noch anders ginge, aber so weiß ich zumindest Bescheid.

Gruß
Axel

 

Nun habe ich deinen Beitrag nochmal genauer gelesen...
Wenn das einzige Manko deiner bisherigen Lösung die Leerzeilen sein sollten, dem kann Abhilfe geschaffen werden:
Du willst den Bereich A1:A1000 ohne Leerzeilen auflisten. Dann schreibe in z.B. B1

{=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(A:A);"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(A$1:A$1000<>"";ZEILE($1:$1000));ZEILE(A1))))}

Geschweifte Klammern nicht mit eingeben, sondern Formeleingabe mit Strg+Shift+Enter abschliessen!!!

Ist zwar recht rechenintensiv, aber es erfüllt seinen Zweck.

 

Antwort

Guten Abend Schatzi,

nachdem ich Deine Lösung ausprobiert habe, bin ich alles in allem sehr zufrieden. Herzlichen Dank nochmals, dass Du Dir proaktiv die Mühe gemacht hast, mir nochmal auf die Sprünge zu helfen!

Lediglich eine Sache würde ich nun gerne noch verbessern.
Habe ich alle "Treffer" aufgelistet bekommen, schreibt er mir den "Fehler" #Zahl in alle Zeilen, wo die Indexsuche auf leere Felder stößt. (also überall dort, wo die zu listenden Punkte allesamt gefunden sind).

Hast Du eine Idee, ob man dies noch beseitigen kann. In der Excelhilfe liest sich das, wie eine Zwangsläufigkeit.

Besten Gruß und einen schönen Abend
Axel

 

Hallo!

Dann schachtele noch eine Wenn-Abfrage um deine Index-Formel, z.B.

=WENN(B1="";"";Deine_Index-Formel)