Office: Alle Ihre Besprechungen in Teams sehen

Alle Ihre Besprechungen in Teams sehen
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Wählen Sie

linken Seite der App "Kalender" aus, um alle anstehenden Besprechungen und Termine anzuzeigen. Wechseln zwischen der Tages-, Arbeitswochen- oder Ganzwochenansicht – das Menü befindet sich in der oberen rechten Ecke der App unter der Schaltfläche "Neue Besprechung".

Wählen Sie in der oberen linken Ecke den Monat und das Jahr aus, um Ihre Kalenderansicht auf ein beliebiges Datum, vergangenes oder zukünftiges Datum zu ändern. Wählen Sie Heute aus, um zum aktuellen Tag bzw. zur aktuellen Woche zurückzuwechseln.

Im Kalender wird alles angezeigt, was in Microsoft Teams, Exchange oder Outlook geplant worden ist.

Wählen Sie eine bestimmte Besprechung aus, um Details dazu zu erhalten. Von dort aus können Sie:

• Teilnehmen an der Besprechung
  
  
• Anrufdetails anzeigen
  
  
• Anzeigen und Chatten mit Teilnehmern
  
  
• Antworten auf die Besprechungseinladung
  
  
• Absagen der Besprechung, wenn Sie der Organisator sind
  
  

Hinzufügen eines geteilten Kalenders zu einem Kanal

1. Wählen Sie am oberen Rand des Kanals
   
   Registerkarte "Hinzufügen" aus.
   
   
2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Apps "Kanalkalender" aus, oder suchen Sie über die Suchleiste in der oberen rechten Ecke nach dem Kalender.
   
   
3. Geben Sie ihr einen Namen, und wählen Sie "Hinzufügen" aus.
   
   

Nachdem Sie nun über einen freigegebenen Kalender verfügen, können Sie damit beginnen, Besprechungen hinzuzufügen, an der Kanalmitglieder teilnehmen können.

Hinweis: Gäste haben keinen Zugriff auf Kanalkalender und müssen direkt zu Kanalbesprechungen eingeladen werden.

Planen von Besprechungen in einem Kanal
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dem Kalender Ereignisse hinzuzufügen.

• Wählen Sie oben im Kalender "Neues Ereignis hinzufügen" aus.
  
  
• Klicken und ziehen Sie den Cursor im Kalender, um einen Zeitblock auszuwählen
  
  
• Wählen Sie oben in der App den Pfeil neben "Jetzt treffen" aus, um das Dropdownmenü zu öffnen und "Besprechung planen" auszuwählen.
  
  

Mit einer dieser Aktionen wird das Planungsformular geöffnet, in dem der Kanalname ausgefüllt ist.

Wichtige Informationen

• Kanalmitglieder erhalten keine direkte Einladung, es sei denn, Sie fügen deren Namen einzeln hinzu.
  
  
• Jedes Mal, wenn Sie ein Ereignis planen, wird ein Beitrag im Kanal mit einer Zusammenfassung der Ereignisdetails erstellt.
  
  
• Nur Mitglieder, die Benachrichtigungen für den Kanal aktiviert haben, erhalten eine Benachrichtigung, dass ein Ereignis erstellt wurde.
  
  
• Um Ihrem persönlichen Kalender ein Kanalereignis hinzuzufügen, öffnen Sie das Ereignis, und wählen Sie "Zu Kalender hinzufügen" aus.
  
  

• Tippen Sie
  
  , um den Wochenkalender für alle Ihre Besprechungen anzuzeigen, die in Teams, Outlook oder Exchange geplant wurden.
  
  

Microsoft Teams-Besprechungen verfügen über ein Microsoft Teams-Symbol und eine Schaltfläche "Teilnehmen".

Tippen Sie auf eine Besprechung, um die Details und Teilnehmer anzuzeigen. Von dort aus können Sie:

• Teilnehmen an der Besprechung (tippen Sie auf "Teilnehmen")
  
  
• Anrufdetails anzeigen (auf "Details anzeigen")
  
  
• Sehen und chatten Sie mit den Teilnehmern (tippen Sie auf "Chat mit Teilnehmern").
  
  
• Antworten auf die Besprechungseinladung
  
  
• Absagen der Besprechung, wenn Sie der Organisator sind (tippen Sie auf "Bearbeiten>Absagen")
  
  

:)