Office: Alle Outlookdaten manuell sichern

Wenn Sie Email-Vorgänge (Eingang/Ausgang/Gelöscht/Gesendet/Entwürfe), Termine, Notizen, Aufgaben, Journaleinträge oder einen eigenen Ordner erstellen, speichert Microsoft Outlook die Informationen in einer Datendatei auf Ihrem Computer. Die Datendatei wird als Persönliche Ordner-Datei (PST) bezeichnet, weil sie lokal mit der Erweiterung PST gespeichert wird.

Um alle diese Daten zu sichern gehen sie wie folgt vor:

1) Öffnen Sie den Windows-Explorer und wechseln Sie in folgenden Ordner (Falls Sie die Ordner nicht angezeigt bekommen, aktivieren Sie bitte unter "Extras\Ordneroptionen" "Alle Dateien anzeigen", das die Ordner versteckt sind):

Unter Windows 2000/XP: C:\Dokumente und Einstellungen\IHR BENUTZER\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Unter Windows 9x/ME: C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

2) Kopieren Sie die .pst-Datei (Standart: Outlook.pst) an einen gewünschen Backup-Ort.
Wenn Sie die Sicherung wiederherstellen wollen (z.b. nach Neuinstallation), müssen Sie lediglich die vorhandene Outlook.pst gegen die gesicherte austauschen.

Hinweis: In manchen, speziellen Konfigurationen (selten) kann es vorkommen, das es noch weitere .pst-Dateien gibt. Sichern Sie diese Dateien dann bitte mit!

Email-Regeln und POP3-Konten werden nicht mitgespeichert!!