Office: Analysieren einer Arbeitsmappe

Analysieren einer Arbeitsmappe
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office Business Mehr... Weniger Wichtig: Dieses Feature steht in Office auf einem Computer mit Windows RT nicht zur Verfügung. Anfragen steht nur in den Editionen von Office Professional Plus und Microsoft 365 Apps for Enterprise zur Verfügung. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?

Das Analysieren einer Arbeitsmappe bietet eine umfassende Analyse der Logik Struktur und des Fehlerstatus. Diese Informationen können für die Beurteilung des potenziellen Risikos und der Auswirkungen der Arbeitsmappe in Ihrer Organisation wichtig sein. Wenn Microsoft Office Professional Plus 2013 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie das Kalkulationstabellen-Add-in "Kalkulationstabelle" aktivieren, wodurch der Befehl Arbeitsmappen-Analyse verfügbar ist.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins.
   
   
2. Wählen Sie im Feld Verwalten den Eintrag COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf Gehe zu.
   
   
   
   
   
   
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen neben Inquire.
   Nachdem das Add-in aktiviert wurde, wird die Registerkarte erkundigen in Excel angezeigt.
   
   

Hinweis    Wenn im Dialogfeld com-Add-ins kein Eintrag für Fragen-Add- ins angezeigt wird, liegt dies daran, dass entweder Ihre Office-Version oder Excel Sie nicht enthält, oder der System Administrator Ihrer Organisation die Verfügbarkeit nicht mehr zur Verfügung gestellt hat.

Starten der Arbeitsmappen-Analyse

1. Klicken Sie in Excel auf > Arbeitsmappen-AnalyseAbfragen .
   
   
   
   
   
   
2. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   Je nach Größe und Komplexität Ihrer Arbeitsmappe kann es in wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten dauern, bis der Bericht angezeigt wird. Dieses Beispiel zeigt eine Arbeitsmappe mit 98-Formeln, 2 ausgeblendete Blätter, 1 verknüpfte Arbeitsmappe, 1 Datenverbindung mit einer externen Datei, 1 Arrayformel und 2 Formeln, die zu Fehlern führen.
   
   
   
   
3. Wählen Sie eine Kategorie aus, um weitere Details darüber anzuzeigen, beispielsweise das relevante Arbeitsblatt, die Zelle oder den Zellbereich, Datenverbindungen, Formeln oder Fehler.
   
   

Der Bericht enthält die folgenden Kategorien:

• Zusammenfassung – allgemeine Informationen zur Struktur und dem Inhalt der Arbeitsmappe
  
  
• Arbeitsmappe (mit Unterkategorien) – Allgemeine Arbeitsmappen-Statistiken
  
  
• Formeln (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe
  
  
• Zellen (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Zellen in der Arbeitsmappe
  
  
• Bereiche (mit Unterkategorien) – spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe
  
  
• Warnungen – verschiedene Arten von Warnungen bezüglich der Struktur und des Inhalts von Arbeitsmappen
  
  

In diesem Beispiel wird die Auswahl der Unterkategorie " Datenverbindungen " auf NULL gesetzt, sodass Details zur externen Verbindung angezeigt werden. Dies zeigt, dass die Arbeitsmappe mit einer Textdatei mit dem Namen Customers.txt verbunden ist, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert ist.





Hinweis    Wenn ein Blatt in einer Arbeitsmappe mehr als 100 Millionen Zellen im verwendeten Bereich aufweist, kann die gesamte Arbeitsmappe nicht verarbeitet werden, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie können die Daten in einen Bericht exportieren, indem Sie auf die Excel-Schaltfläche "Exportieren" klicken. Dadurch wird eine Arbeitsmappe erstellt, die die Analyse Daten der Arbeitsmappe in einem Format enthält, das Sie zum Dokumentieren der betreffdatei verwenden können.

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