Office: (Office 2016) Anfängerfrage zu Kombinationsfeld und drop-down

Hallo,
ich bin absoluter Access Beginner und habe vor mir ein bereits funktionierendes Formular, welches ich ausbauen/anpassen möchte.

Ich habe bereits einige Tutorials angeschaut aber keines half mir bei meinem Problem.

Ich habe ein Kombinationsfeld, welches aus einer Datenbank diverse Beschreibungen (Feld1) zieht. Zu jeder beschreibung ist in der Datenbank in einer zweiten Spalte ein Fehlercode hinterlegt, welcher in einem separatem Textfeld (2) angezeigt werden soll.
Das Ganze ist auf einem Formularblatt dargestellt wo es für das Textfeld A auch funktioniert. Beim Textfeld 2 steht jedoch immer #Name?.

Eventuell kann mir hier jemand helfen?

Vielen Dank im Voraus.

:)

 

Hallo,
ich komme mit Deiner Beschreibung nicht klar.
Was steht denn in Textfeld 2 als Steuerelementinhalt ?
Welche Tabellen gibt es ?
Gibt es Beziehungen ?
Wenn ja, Beziehungsbild zeigen.
Wenn nein, Beziehungen anlegen.

 

Hallo, also in dem Textfeld wo die Abfrage funktioniert (1) wird schon beim Eintippen die Datensatzquelle angezeigt.
Bei dem neuen Textfeld kann diese nur manuell ausgewählt werden (2).

Beziehungen sind soweit ich das sehe keine vorhanden.

 

Hallo,
eine Datenbank ohne Beziehungen sollte es eigentlich nicht geben. Beziehungen sind das A+O einer Datenbank und der erste Schritt nach dem Anlegen der Tabellen.
Hängen die beiden Tabellen nicht zusammen ?

Ich weis immer noch nicht, was Du jetzt wo und wie anzeigen willst.
Und meine Frage:

ist auch nicht beantwortet.

 

Die komplette Datenbank funktioniert ohne Beziehungen soweit ich das sehe.
Im textfeld steht das folgende als steuerelementinhalt(siehe Anhang).

Was möchte ich? Aufgrund der Auswahl im "Freitextfeld Fehlerbeschreibung" soll unter (2) der dazugehörige Fehlercode aus der Tabelle angezeigt werden.

 

Moin,
wenn Feld1 tatsächlich ein Kombinationsfeld (DropDown) ist, dann könntest du dort einfach den Fehlertext auswählen.
Wenn du eine weitere Spalte des Kombifeldes in einem Textfeld anzeigen lassen willst, dann greifst du z.B. auf Spalte 2 so zu:
Code:

Die Zählung der Spalten beginnt bei 0.
maike

 

Ich habe mal versucht mein Problem hier nachzustellen.
Ich wähle den Namen aus der Liste aus und im Textfeld "Sprache" soll dann der dazugehörige Eintrag erscheinen.
Leider kommt auch hier nur der Fehler "#Name"

@maikek
Dein Code hat funktioniert, Danke. Dennoch die Frage warum der Fehler kommt.

 

Hallo,
DB anbei zurück.
Das kombi muss alle Spalten anzeigen.
Ich habe Dir das mal gemacht, obwohl ich das für völlig ungeeignet halte, denn das Beispiel taugt so nichts. In einer richtigen Datenbank würde man das so nicht machen, denn alle Werte stehen in einer Tabelle, Du kannst einfach einen Datensatz mit dem ungebunden Kombi suchen/wählen und alle Felder aus der einen Tabelle werden in gebunden Feldern angezeigt.
Die Tabelle sollte auch einen Primärschlüssel haben.

Wenn das Kombidazu dient einen Wert auszuwählen und in einer Tabelle einzutragen würde das über den Primärschlüssel laufen und die anderen Felder zeigt man über eine Abfrage an.
Hier fehlt es noch am Grundverständnis für Datenbanken.

 

Danke für deine Hilfe.
Kannst du mir den das Beispiel so umbauen wie du es machen würdest?

Diese Access-Date, welche ich überarbeiten möchte wurde von einer großen Dienstleister Firma für mehrere 1000€ erstellt. Deshalb ist meine Verwunderung groß das deren Aufbau nicht gut sein soll. Daher lasse ich mir gerne zeigen wie es richtig geht.

 

Hallo,
dazu müsste ich mal wissen, was das Kombi tatsächlich machen soll.
Einen Wert auswählen und wo eintragen ?
Mit der einen Tabelle kann man nichts vernüftig zeigen.
Mit der einen Tabelle bräuchte man wie gesagt nur zu suchen, aber das ist ja nicht das was Du brauchst.
Du musst das also erst mal genauer erklären.

Das Beispiel entspricht ja nicht den Tabellen die Du oben gezeigt hast.

Code:

Wenn da wirklich keine Beziehungen angelegt wuren, wäre meine Verwunderung auch groß.

 

Danke für die bisherigen Antworten.
Ich möchte das Ganze jetzt nicht unnötig verkomplizieren und habe daher die Datei komplett hochgeladen. Da diese als .zip immer noch 5MB hat ist hier der Link.
Database_05.05.2020_1.accdb.zip

Das Passwort in Access lautet "1", konnte dieses nicht enfernen.

Ich möchte gerne das der Eintrag bei (1) auch in der Tabelle Daten hinterlegt wird so wie die anderen.
Zusätzlich interessiert mich, warum die Datei so groß ist. Ich habe alle Einträge gelöscht und die Datei hat anstelle von ehemals 30MB jetzt noch 5 obwohl kaum mehr Inhalt vorhanden ist.

 

Hallo,
die Größe dürfte von den OLE Feldern kommen.

auf welchem Formular ?
Bitte mal genauer beschreiben.

Noch eine Bemerkung zur Datenbank:
Wer auch immer Euch das für mehrere 1000 € erstellt hat, das ist Schund ich kann es nicht krasser formulieren.
Alleine schon die Tatsache dass man per Button die Tabellen zur Bearbeiteng direkt öffnet ist für eine Datenbank ein NoGo. Daten werden immer über Formulare bearbeitet.
In dieser Datenbank gibt es keinerlei Datenvalidierung, es gibt keine Beziehungen und somit keine Konsistenzprüfung. Und noch vieles mehr.
Den Ersteller dieser DB würde ich auf Rückgabe des Geldes verklagen. *biggrin.gif*

Da auf Grund der fehlenden Beziehungen keine Zusammenhänge der Tabellen erkennbar sind, kann ich da keine weiteren Vorschläge machen.

 

Hallo und danke für deine Antwort.
Was bedeutet OLE?
Leider wurde die Datei von dem externen Dienstleister exakt so an einen Kollegen übergeben welcher aber nicht mehr verfügbar ist.
Ich möchte die Datei einfach nur noch "retten" da sie an sich ja funktioniert. Eine komplette Neuerstellung übersteigt meine Fähigkeiten bei Weitem und wird sicher auch nicht toleriert.

Zu meinem Problem.
Nachdem das Formular ausgefüllt wurde werden alle eingetragenen Daten in eine separate Tabelle geschrieben. Alle bis auf den Eintrag (1) siehe Anhang. Wenn das noch erfolgen würde dann macht die Datei genau das was sie soll. Nicht schön, dass weiß ich jetzt, aber sie macht es.

Ich hoffe das war verständlich genug.

 

Hallo,
in welches Tabellenfeld der Tabelle Daten soll dieser Wert eingetragen werden ?

 

Hallo, der Wert soll in die Spalte "Freitextfeld Fehlercode" in der Tabelle "Tabelle Daten" eingetragen werden.