Office: (Office 2003) Anfüge abfrage

Hi,

jetzt hast du die SQL so geändert, dass nur der Name entscheidet.... damit werden alle Meiers über einen Kamm geschoren.

mach mal eine testabfrage:
SELECT Import.[Customer Name], Customers.[Customer Name], Import.[Customer ID], Customers.[Customer ID]
FROM Import LEFT JOIN Customers
ON Import.[Customer Name] = Customers.[Customer Name] AND
Import.[Customer ID] = Customers.[Customer ID]

Schau dir da an, wo beide QUellen gefüllt sind, und wo nur eine Quelle gefüllt ist. SQL lügt nicht. Irgendwas lässt die zusammenkommen.

 

Laufzeitfehler 3346
Anzahl der Abfragewerte und Zielfelder stimmen nicht überein

Code:

Kundenname ist eindeutig (da es sich um Firmen handelt - diese ist auch immer einer Kundennummer zugeordnet, es sei denn Neukunde schliesst 2 Verträge ab).. Der Kundenname sollte als Suchparameter ausreichen

Wieso speichert er nur bei den Kundendaten doppelt ab (obwohl diese auch identisch sind, wie besiepielsweise der Vertriebsbereich)

Es ist zum weinen

 

Du hast zwei Zielfelder, aber vier SELECT-Felder. Was soll mit den anderen zwei Feldern passieren?

Außerdem war die Abfrage zu Testzwecken gedacht, d.h. die sollte nicht anfügen, sondern nur ausgeben, um die Ursache zu klären.
Führe mal
Code:

in einer neuen, normalen Abfrage aus. Da siehst du die Kandidaten.

Auch Firmen können gleiche Namen haben. Und wieso gibt es bei zwei Verträgen des gleichen Kunden nicht zwei Sätze zur gleichen Kundennummer?

 

Habe das etwas verwirrt formuliert *Smilie

Firmennamen sind eindeutig. Wenn eine andere Firma den selben Namen haben sollte, wird dieser bei Auftragseingang so geändert, dass er einzigartig ist (ich bekomme die Daten so, dass der Firmenname eindeutig ist)

Als Ansatz: Die DB ist noch leer. Ich möchte eine Projektliste einlesen. In dieser ist jedes Projekt einzeln aufgelistet (da Manche Firmen mehrere Verträge abgeschlossen haben, sind sie auch mehrfach ind er Liste - mit identischer Schreibweise)

Liegt der Fehler darin, dass noch kein Datensatz vorhanden ist, mit dem verglichen werden könnte, sodass sämtliche Kunden als nicht vorhanden angesehen werden??

Wie müsste ich in diesem Fall vorgehen, damit ein Kunde nur einmal gespeichert wird, und diesem dann Projekte zugeordnet werden?

Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt

 

*rolleyes.gif* "Meier23 KG, guten Tag".... wer sowas zulässt, dem ist kaum zu helfen.

Es wird wohl nötig sein, die vorkommenden Kunden erstmal zu isolieren, in der Kundentabelle anzulegen und dann erst die Verträge dazu einzulesen. Dann existieren die Kunden.

Denkhilfe:
Leere DB. Importdaten enthalten 3 Kunden mit insgesamt 8 Verträgen. Es dürfen trotzdem nur 3 Kundensätze entstehen. Die 8 Verträge verteilen sich dann auf die 3 Kunden.

Das geht halt nicht in einem Schritt. Machs einzeln.

 

Die Unterscheidung der Kunden erfolgt über eine direkte Kundennummer Generierung.. Sorry bin heute ein Kommunikationslegasteniker

Puh, wie gehe ich da am besten vor? wie du schon mitbekommen hast bin ich ein blutiger Access Anfänger..

 

1. Bilde die vorkommenden Kunden der Exceltabelle in einer Abfrage, die nur (!) nach den Kundenfeldern gruppiert.
2. Lass die noch nicht exitierenden Kunden aus 1) in die Kundentabelle anfügen. Damit existieren alle Kunden der Importtabelle.
3. Ermittle die fehlende Verträge und - anhand der Kundeninfos - die zugehörigen Kundennummern.
4. Füge die fehlenden Verträge samt Kundennummern in die Vertragstabelle ein.

 

Damit ich das richtig verstehe:

1. Abfrage der Kundeninfos

Code:

2. Über FindFirst Edit/AddNew neue Kunden anfügen (Vergleich zwischen Abfrage und Customer Tabelle??)

3+4 Gesamte Importliste über FindFirst Edit/AddNew einfügen???

 

Nein. Das spielt sich alles in Abfragen ab.

Und
Code:

liefert dir Kunden mehrfach, wenn die mehrere Verträge haben. Daher musst du nach den Kundenfeldern gruppieren. Darum gehts doch gerade!

Code:

Das sind die Kunden (jeder nur 1x!) der Importtabelle. Die kannst du jetzt vergleichen gegen die existenten Kunden und die fehlenden davon anlegen.

Mach das doch erstmal mit manuell gestarteten Abfragen, bevor du das automatisierst.

 

Wie vergleiche ich denn ? Über einen recordset? Entschuldige bitte meine massive Unwissenheit

 

Code:

Habe jetzt 1 (bsp Kunde 1)Kundennamen in Customer gepackt. Denselben plus einen weiteren (bsp Kunde 1, Kunde 2) in Import. wenn der Operator für "ungleich" ist sollte er mir doch nur "Kunde 2" anzeigen oder?

Bekomme aber beide

 

Leg das alles mal beiseite und vollziehe mal das angehängte Beispiel nach.
Die Abfrage qryKundenAusImport ermittelt, welche Kudnen im Import vorkommen. Die andere Abfrage fügt die Kunden, die im Import neu vorkommen, an die Kundentabelle an.

 

Beim Ausführen der Anfügeabfrage kommt eine Fehlermeldung Doppelte Zieleingabe bei Kundenname..

Habe in der Tabelle Import die Kundennummer hinzugefügt (identisch mit der aus der Kundentabelle)

Wenn ich die Anfügeabfrage wie folgt schreibe, stimmen Abfragewerte und Zielfelder nicht überein

Code:

 

Hoppla, hier korrigiert (anlage)

Das hast du schon mehrfach beklagt und ich schon mehrfach beantwortet. Würdest du gütigst bemerken, dass du nicht 4 Quellfelder (rot) an 2 Zielfelder (blau) anfügen kannst:
Code:

Angefügt werden sollen doch nur die Namen und und Kundennummern aus Neu. Alt ist nur als Vergleich nötig, nicht als zu übertragende Information. Lass also die durchgestrichenen Teile weg.

 

Funktioniert wunderbar.. Vielen Dank

Jetzt muss ich nur noch die Importtabelle auf die einzelnen Tabellen aufteilen..

Mit der vorher geposteten FindFirst Edit/AddNew Funktion tritt der Laufzeitfehler 457 in der FIllCollection auf: Der Schlüssel ist bereits einem Element dieser Auflistung zugeordnet

Kannst du mir bei dem Problem vielleicht auch noch helfen? Ohne dich wäre ich heute glaube ich schon aus dem Fenster gesprungen *Smilie Vielen Dank schonmal bis hierhin