Office: (Office 2003) Anfüge abfrage

Das ist auch garnicht meine Absicht. Versteh mich bitte nicht falsch. Mir fehlt nur das Wissen dafür, die Abfragen anzupassen

Die Vertriebsteams tragen Projekte in Ihre Listen ein:

-Bestandskunden: Name und KdNr vorhanden und es ensteht nur ein neues Projekt
-Neukunde (2 Möglichkeiten) Noch keine KdNr oder mit bereits generierter KdNr(abhängig vom Erfassungsdatum vor Quartalsende)

Welche Paramter sind für diesen Abgleich notwendig?

 

Mit dieser Prämisse ist das sichere Erkennen von Alt/Neukunden gar nicht möglich.

Angenommen, du hast folgende Kunden:
1 Meier
2 Meier
3 Müller

Und hast im Import die Zeilen
Meier ...
Meier ...
Meier ...
Müller...
Schulze ...


welcher Meier soll welcher Meier sein?

 

So gesehen würde es nicht funktionieren.. Es handelt sich um den Großkundensektor.. Wenn es vorkommen sollte, dass 2 unterschiedliche Firmen den selben Namen haben, wird umgehend eine Kundennummer generiert

 

Aber offenbar nicht in deiner Datenbank, sondern woanders. Wer ist die "Vergabehoheit" für Kundennummern?

 

Eine andere Abteilung mit der meine ABteilung nicht in der Kommunikation steht.. Wieso?

 

Weil es ziemlich unsinnig ist, Kundennummern in Abteilung A verbindlich zu vergeben, aber dann nicht dem Rest des Unternehmens mitzuteilen.

Es sollte eine zentrale Vergabestelle für Kundennummern (und alle anderen zentralen Daten) geben. Und natürlich kommen alle Abteilungen zumindest lesend an diese zentralen Angaben heran.

 

Vergabe der Kundennummern geschieht nun spätestens kurz vor Qurtalsende, sodass alle Kundennummern generiert sind bevor mir die DAten zugespielt werden..


Das einzige Problem, dass ich jetzt noch habe ist, dass manache vertriebler die Kundendaten mangelhaft eintragen..
Beispiel ..

KdNr Firma
1 Test AG
2 Bsp GmbH
1 Test

mit der u.g. abfrage macht er aus dem ersten und dem dritten Kunden zwei verschiedene.. Wie bekomme ich es hin, dass er anhand der Kundennummer erkennt ob der Kunde besteht?

Code:

 

Das kommt mir doch sehr bekannt vor (#29 ff.)

Hier dein alter Code. Das rote ist die "Wiedererkennung" von vorhandenen Kunden. Da wird nach Nummer AND Name verglichen.

Code:

Da jetzt die Nummern offenbar "führend" für die Wiedererkennung sind, kannst du den Vergleich auf den Namen weglassen. Eigentlich könnten auch die Erfasser den Namen weglassen, denn sie "meinen" ja eh die Nummer.

Also:
Code:

Es schadet nicht, sich Gedanken über die SQLs zu machen, die hier so umhergeworfen werden.

 

Habe den Versuch vorher schon ausprobiert.. Durch die so formulierte Anfügeabfrage werden trotzdem 2 Kunden angelegt..

 

qryKundenImport ist eine Abfrage, die die Kundendaten (Nr, name) aus den Importdaten "vereinzelt"?

Sprich: wenn 8 Verträge von 3 Kunden kommen, darf diese Abfrage nur 3 Kunden liefern, so dass von denen dann die unbekannten angelegt werden.

Wenn 8 Sätze untersucht werden, kommen die natürlich doppelt.

awgthtgtata? *boah

 

Meinte 2 mal derselbe Kunde (selbe KdNr aber unterschiedlicher Name)--> auf das obige Beispiel bezogen also 3 Kunden

Wenn ich das richtig verstehe, würde erst mit der nächsten Tabelle die eingespielt wird, erkannt ob der Kunde bereits vorhanden ist (KdNr 1, Firma: Test AG) ..

Sprich wenn in einer Tabelle ein Kunde mehrfach auftaucht (selbe KdNr unterschiedlich geschriebener Name) wird dieser mehrfach angelegt??

 

Lies #70 nochmal und nimm Stellung zur Frage in #70, Satz 1.

 

Einschub:

Ein DISTINCT auf die notwendigen Felder würde auch reichen.

Das kommt darauf an, was man als Schlüssel für einen Duplikattest verwendet: Prüft man nur auf KdNr, bleibt diese eindeutig. Prüft man nur auf Kundenname, bleibt dieser eindeutig (mit bereits beschriebenen Problemen: Meier ist welcher Meier?). Prüft man auf eine Kombination von Feldern (zwei oder mehr), dann ist diese Kombination eindeutig.

Was nun wirklich als Schlüssel zu verwenden ist: Das bestimmen das Datenmodell und ein wenig die vorhandenen Daten.
Schwierig wird es, wenn das Datenmodell noch "fließt" und es noch keine wirkliche Übersicht über auftretende Daten gibt.

 

Ist denn eine Kombination der Abfragewerte möglich?
In etwa wie:
- Kundennummer aus Import in Kundentabelle vorhanden?
Ja- projekt dem Kunden zuordnen , Nein - Kunden neu anlegen
- Wenn Keine Kundennummer in Import eingetragen ist -> Ist Kundenname aus Import in Kundentabelle vorhanden
Ja- Kundenprojekt zuordnen , Nein - Kunde anlegen

 

Prinzipiell ja, allerdings dann nicht in einer Abfrage. Das sind ja Abläufe, die sich in den vorhandenen Ablauf (der wohl nicht zur Frage steht) einbetten müssen.

Beispielsweise könnte man vorab die Quelltabelle "Import" zur Zieltabelle machen und dort Fehlendes durch Bekanntes ersetzen. Damit spart man sich dann viele If´s bei der eigentlichen Datenübernahme.