Office: (Office 365) Anfügeabfrage Anzahl Datensätze bestimmte Zahl

Hallo an Alle,

ich hoffe, ich schaffe es deutlich zu schildern, wo mein Problem liegt.

In einem Formular habe ich ein Textfeld (txt_AnzINTMA2), in dem eine Zahl berechnet wird. Ich möchte nun eine Anfügeabfrage erstellen, die mir die Anzahl Datensätze erstellt, die in dem Textfeld ausgegeben wird. Die vorhandenen Spalten sollen nun wie folgt gefüllt werden:

INT_ID = INT_ID auf Formular (frm_Vertrag)
Vorname = 15 mal "_"
Nachname = 15 mal "_"
Titel = 5 mal "_"
Geburtstag = 10 mal "_"

Die Funktion für "_" wäre =string(15;"_")! Ist das so richtig?

Die Abfrage zu erstellen ist nicht wirklich problematisch für mich, nur die richtige Anzahl an Datensätzen ist mit meinen Kenntnissen nicht lösbar.

Hintergrund ist, dass bereits Personen eingetragen sind und ich die noch mögliche Anzahl in einem Vertrag mit Leerzeiten auffüllen muss. Lösen werde ich das mit einer nach der INT_ID selektierte SQLListe, die ich als Seriendruckfeld im Word verwenden kann.

Wäre schön, wenn jemand einen Tipp hätte.
Danke schön schon mal
Daniela

 

Hallo Daniela,
etwas deutlich wäre besser :-)
Du willst jetzt wie viele Datensätze anfügen? Eine Zahl aus Deinem Textfeld? In welchem Größenbereich ist sie?
Und in jedes Feld soll eine Anzahl von 5-15 Unterstriche?
Soll das eine dauerhafte Einrichtung sein oder nur, um einmalig Deine Tabelle zu pflegen?
Soll das per vba passieren?
Gruß
Doming

 

Hallo Doming,

Vielen Dank für deine Antwort.

Die Zahl der anzufügenden Datensätze ist dynamisch und wird in dem Textfeld berechnet. In der Regel sind es zwischen 5 und 50, können aber auch mal mehr sein. Das ist dann Dauerhaft.

Gerne auch per VBA, wenn das die Lösung ist. Ich vermute nur, dass ich bei dieser Prozedur dann Hilfe bräuchte. Die Alternative wäre für mich ein Button gewesen, den ich dann so oft drücke (Anfügeabfrage), bis die Zahl erreicht ist. Ich bin mir jedoch sicher, dass Access mehr kann und ich es nur nicht weiß.

Herzliche Grüße
Daniela

 

50x Knöpfe drücken kann vba schneller.
Aber wieso willst Du so viele „leere“ Datensätze generieren?
Kannst Du Deine DB mal anonymisiert hochladen oder bei der Erklärung mal etwas weiter ausholen?
Wie wäre es, den Word-Input so zu dynamisieren, dass er Striche einträgt, wenn keine Daten im Feld sind?
Gruß
Doming

 

Guten Morgen Doming,

bei 3 eingetragenen Personen hätte ich in einer Abfrage immer 3 Datensätze und demnach auch 3 Serienbriefe. Die Personen müssen aber in dem Brief untereinander aufgelistet werden.

Bei den Fachgeschäften ist es ebenso und ich habe das in der Abfrage mit SQLListe(select...) gelöst. Das wird im Serienbrief perfekt dargestellt, sogar richtig durchnummeriert.

Die Anzahl der benötigten Platzhalter berechnen sich dann so: Anzahl Geschäfte x 5 abzüglich eingetragener Personen. Bei 2 Geschäften und 3 Personen brauche ich 7 Platzhalter mit Linien (berechnet in dem erwähnten Textfeld).

Danke für die Mühe und Gruß
Daniela

 

Hallo,
tut mir leid, irgendwie stehe ich auf dem Schlauch, kann mir anhand der bisherigen Angaben nicht vorstellen, wie Dein Datenmodell aussieht.
Könntest Du eine Test-Datenbank hochladen, die genau Dein Problem darstellt? Mit ein paar Testdaten zum Spielen.
Gruß
Doming