Office: (Office 2016) Anfügeabfrage- schon vorhandene Datensätze überspringen

Guten Tag,

ich habe eine Anfügeabfrage erstellt, welche die Daten von einer Excel Verknüpfung in Access in eine identische Tabelle der DB importiert. Die Anfügeabfrage soll nun die Datensätze aus der verknüpften Exceltabelle in die vorhandene Access Tabelle anfügen. Dabei sollen schon vorhandene Datensätze in der Access Tabelle einfach übersprungen werden und nur Datensätze, welche in der Tabelle noch nicht vorhanden sind, importiert werden.

Die Anfügeabfrage funktioniert.

Wo ich gerade hänge ist: Es gibt doppelte Werte in den Feldern. Es muss also der komplette Datensatz angeschaut werden um entscheiden zu können ob dieser schon vorhanden ist oder nicht.

Jemand eine Idee?

Danke!

feneri

:)

 

Hallo,
wirklich alle Felder des Datensatzes ?
Wie viele Felder sind denn das ?

Du kannst mit DCount zählen ob es schon einen Datensatz gibt. Als Kriterium musst Du dann die relevanten Felder verwenden. Wobei Texte in Hochkomma einzuschließen sind.

Zur Sicherheit kann über die relevanten Felder ein eindeutiger zusammengesetzter Index gelegt werden, dann ist es unmöglich doppelte Daten anzufügen.

 

Ich habe jetzt alle vorhandene Felder pro Datensatz zu einem zusammengeführt, das ist dann absolut eindeutig.

Das Feld habe ich unter Eigenschaften im Entwurfsmodus bei "Indiziert" auf "Ja (Ohne Duplikate) gesetzt.

Das funktioniert soweit auch ganz gut, wenn ich jetzt aber die Abfrage Ausführe kommt die Meldung, dass die Datensätze nicht angefügt werden können da schon vorhanden. Man kann dabei aber auch auf "Ja" drücken und umgeht somit das "auf Duplikate checken".

Ist es möglich das die Frage "Trotzdem Anfügen" gar nicht erst kommt und er einfach nichts importiert bzw schon vorhandene Datensätze ignoriert/überspringt?

feneri

 

Hallo,

das ist völlig überflüssig. Man kann einen eindeutigen Mehrfeldindex anlegen, das vorherige Zusammenfügen der Felder ist nicht notwendig.

Wie gesagt, Du kannst zählen ob es schon einen Datensatz gibt.

Der beste Weg wäre allerdings eine Inkonsitenzabfrage zu verwenden. Diese zeigt nur DS an die es noch nicht gibt. Dazu muss die zu importierende Tabelle verlinkt werden.
Zu Inkonsistenzabfragen gibt es einen Assi.

 

Hallo Feneri,

wenn du mit einer Anfügeabfrage arbeitest, kannst du diese doch um eine Where-Bedingung erweitern.

Siehe:
https://stackoverflow.com/questions/...ere-not-exists

Gruß Ulrich