Office: Anfügen von Dateien in Outlook im Web

Anfügen von Dateien in Outlook im Web
Office Business Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Sie können Dateien von Ihrem Computer, von OneDrive oder anderen Speicherkonten an E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse anfügen und für andere Personen freigeben. Außerdem können Sie in Ihre E-Mail-Nachrichten und Kalenderereignisse auch Bilder einbetten.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht den angezeigten Angaben entsprechen, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Probieren Sie die Anweisungen für das klassische Outlook im Webaus.

Anfügen von Dateien von Ihrem Computer
Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird eine Kopie der Datei angefügt. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Datei.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für lokale Dateien beträgt 34 MB.

1. Wählen Sie am unteren Rand einer Nachricht oder eines Kalenderereignisses
   
   
   
   diesen Computer durchsuchenaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie die lokale Datei aus, die Sie anfügen möchten, und dann Öffnen aus.
   
   

Anfügen von Dateien aus OneDrive
Sie können eine Datei auch aus OneDrive freigeben. Auf diese Weise können die Empfänger in Echtzeit daran zusammenarbeiten.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für OneDrive-Dateien beträgt 2 GB.

1. Wählen Sie am unteren Rand einer Nachricht oder eines Kalenderereignisses
   
   
   
   Cloud-Speicherorte durchsuchenaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie weiteraus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.
   
   
3. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.
   
   
4. Geben Sie an, ob Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können. Wählen Sie
   
   aus, und wählen Sie dann Berechtigungen ändernaus.
   
   
   
   
   
   

Anfügen von Dateien aus einem anderen Cloud-Speicherkonto
Sie können Dateien auch aus anderen Speicherkonten freigeben. Alle Personen, für die Sie die Datei freigeben, können die neuesten Änderungen sehen.

1. Wählen Sie in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis
   
   
   
   Cloud-Speicherorte durchsuchenaus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie das Speicherkonto aus, aus dem Sie die Datei freigeben möchten. Sie können Speicherkonten hinzuzufügen, indem Sie Konto hinzufügen auswählen.
   
   
3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie weiteraus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.
   
   
4. Wählen Sie Als Link freigeben aus.
   
   

Einfügen eines Links zu einerOneDrive-oderSharePoint Datei
Wenn Sie über einen Link zu einerOneDrive-oderSharePoint Datei verfügen, können Sie Sie in den Textkörper Ihrer Nachricht einfügen. Outlook ersetzt die URL durch den Namen der Datei und das entsprechende Office-App-Symbol. Wählen Sie den Link aus, um zu bestimmen, wer darauf zugreifen kann.

Hinweis: Wenn ein Empfänger nicht über die Berechtigung zum Zugriff auf die Datei verfügt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie den Link auswählen.





Vorgeschlagene Anlagen
Wenn Sie das

Symbol zum Anfügen einer Datei auswählen, sehen Sie eine kurze Liste der Dateien, die für Ihre Unterhaltung relevant sein können, oder an der Sie kürzlich gearbeitet haben. Wählen Sie eine beliebige Person aus, um Sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.



Anfügen einer Nachricht an eine Nachricht
Sie können in Outlook im Web eine Nachricht an eine andere Nachricht anfügen.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder klicken Sie auf, um eine vorhandene Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten.
   
   
2. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue Nachricht sehen können.
   
   
3. Wählen Sie die Nachricht, die Sie anfügen möchten, in der Nachrichtenliste aus, und ziehen Sie Sie in Ihre Nachricht.
   
   

Anfügen eines Ordners
Sie können keine Kopie eines Ordners in Outlook im Web anfügen. Sie können einen Ordner jedoch in OneDrive freigeben.

1. Wählen Sie das OneDrive Symbol in der Taskleiste aus, und wählen Sie Online anzeigenaus. Dadurch wird OneDrive in einem Webbrowser geöffnet.
   
   
   
   
   
   
2. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Datei-Explorer
   
   , und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anfügen möchten.
   
   
3. Ziehen Sie den Ordner in OneDrive im Webbrowser.
   
   
   
   
   
   
4. Wechseln Sie zu Outlook im Web, und erstellen Sie eine neue Nachricht, oder öffnen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste.
   
   
5. Wählen Sie
   
   
   
   Cloud-Speicherorte durchsuchenaus, wählen Sie den Ordner in OneDrive aus, den Sie anfügen möchten, und wählen Sie weiteraus.
   
   
6. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.
   
   

WICHTIG: Standardmäßig können die Empfänger die Dateien im Ordner bearbeiten. Um die Berechtigungen so zu ändern, dass die Empfänger die Dateien nur anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie
  
  
  
  Berechtigungen änderndie Empfänger anzeigen können.
  
  
  
  
  
  

Herunterladen einer Anlage

1. Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.
   
   
2. Klicken Sie neben der Anlage auf
   
   .
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie Herunterladen aus.
   
   

Drucken einer Anlage

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die zu druckende Anlage enthält.
   
   
2. Wählen Sie die Anlage aus, und wählen Sie dann Herunterladen aus.
   
   Achtung: Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie den Inhalt als vertrauenswürdig einstufen und dem Absender vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Dropdownmenü neben der Anlage die Option Vorschau aus, um den Inhalt der Anlage anzuzeigen, ohne sie zu öffnen.
   
   
3. Öffnen Sie die Anlage mit der entsprechenden App oder dem entsprechenden Programm, und drucken Sie dann die Anlage. Öffnen Sie beispielsweise in Word eine DOCX-Datei, und drucken Sie diese dann.
   
   

Entfernen einer Anlage
Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht, die Sie schreiben, in der oberen rechten Ecke der angefügten Datei

aus, um sie zu löschen.





Einfügen von Bildern in eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis
Sie können Fotos, GIF-Dateien oder ClipArt von Ihrem Computer oder OneDrive als Inlinebilder in E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse oder Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Inlinebilder werden im Textkörper der Nachricht oder des Kalenderereignisses angezeigt.

1. Öffnen Sie die Nachricht oder das Kalenderereignis.
   
   
2. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um ein Bild von Ihrem Computer oder OneDrive einzufügen.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und dann Öffnen aus.
   
   
4. Durch Ziehen der Ziehpunkte können Sie die Größe des Bilds ändern.
   
   Hinweis: Durch das Ändern der Größe eines Bilds wird die Dateigröße nicht verringert. Informationen zum Verringern der Dateigröße eines Bilds finden Sie unter Verringern der Dateigröße eines Bilds.
   
   
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.
   
   

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web
Anfügen von Dateien von Ihrem Computer
Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird eine Kopie der Datei angefügt. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Datei.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für lokale Dateien beträgt 34 MB.

1. Anmelden bei Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht oder einem Kalenderereignis Anfügen am oberen Rand der Seite aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie Computer und die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
   
   Tipp: Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.
   
   

Anfügen von Dateien aus OneDrive
Wenn Sie eine Datei aus OneDrive anfügen, können die Empfänger in Echtzeit daran zusammenarbeiten. Außerdem können Sie eine Dateien auf Ihrem Computer nach OneDrive hochladen und sie als OneDrive-Datei freigeben.

Hinweis: Die maximale Anlagengröße für OneDrive-Dateien beträgt 2 GB.

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht oder einem Kalenderereignis Anfügen am oberen Rand der Seite aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie OneDrive – Privat oder OneDrive – <Name Ihres Unternehmens> aus.
   
   
3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
   
   Tipp: Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.
   
   
4. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.
   
   Um zu ändern, ob Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können, wählen Sie
   
   > Berechtigungen ändern aus, und legen Sie dann fest, was Personen mit der freigegebenen Datei tun können.
   
   
   
   
   
   

Anfügen einer Nachricht an eine andere Nachricht

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, oder klicken Sie auf eine vorhandene Nachricht, um diese zu beantworten oder weiterzuleiten.
   
   
2. Öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster, indem Sie in der oberen rechten Ecke
   
   auswählen.
   
   Hinweis: Wenn
   
   nicht angezeigt wird, versuchen Sie zuerst, die Nachricht zu erweitern, indem Sie in der oberen rechten Ecke
   
   auswählen.
   
   
3. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue E-Mail-Nachricht sehen können.
   
   
4. Wählen Sie die anzufügende Nachricht in der Nachrichtenliste aus, und ziehen Sie sie in die neue Nachricht.
   
   
   
   
   
   

Drucken einer Anlage

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die zu druckende Anlage enthält.
   
   
2. Wählen Sie die Anlage und dann aus dem Dropdownmenü die Option Herunterladen aus.
   
   

Nachdem Abschluss des Downloads können Sie das Element öffnen und es dann drucken.

Entfernen einer Anlage
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der angefügten Datei

aus.





Einfügen eines Bilds in eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis

1. Öffnen Sie die Nachricht oder das Kalenderereignis.
   
   
2. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um ein Bild von Ihrem Computer einzufügen.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und dann Öffnen aus.
   
   
4. Ziehen Sie die Ziehpunkte, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.
   
   
   
   
   
   
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.
   
   

Tipps zum Senden und Empfangen von Dateianlagen

• Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die eine Anlage enthält, wird die Anlage in die Antwort nicht mit einbezogen.
  
  
• Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie dem Inhalt und der Person, von der sie gesendet wurde, vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Verwenden Sie den Lesebereich (
  
  > Anzeigeeinstellungen > Lesebereich), um eine Vorschau der Nachricht anzuzeigen, bevor Sie die Nachricht öffnen.
  
  
• Lange Dateinamen von Anlagen werden in Outlook im Web möglicherweise gekürzt. Dies hat aber keine Auswirkungen auf den Inhalt der Datei.
  
  
• Sie fügen Dateien nur an Kalenderereignisse an, die von Ihnen oder einer Stellvertretung erstellt wurden.
  
  

Siehe auch
Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

:)