Office: Ankreuzliste hinter jede Zelle zum Abhaken

Hi,

ich wäre Euch sehr dankbar, wenn Ihr mir helfen könntet!!

Ich habe in Excel 2007 eine Literaturliste erstellt. In jeder Zeile steht ein Buch, die vier Spalten sehen immer so aus:

Fortlaufende Ordnungsnummer > Buchautor > Buchtitel > Erscheinungsjahr

Beispiel: 1 > Koppke > Strategieversuch > 1963

Die Liste ist nun schon auf 550 Zeilen (Bücher) angewachsen.

Jetzt ist mir die Idee gekommen, dass man die Bücher am besten den von ihnen behandelten Themen zuordnen könnte. "Dummerweise" behandelt jedes Buch mindestens immer 3, oft sogar bis zu 10 Themen.

Wie schaffe ich am effektivsten eine Themenzuordnung, so dass ich nachher nur noch zu Excel sagen muss: Gib mir alle Bücher zum Thema "1. Weltkrieg" und dann kriege ich die fünf Bücher eben ausgespuckt.

Am liebsten möchte ich hinter jede Zeile (also jedes Buch) eine Abhakliste mit den 100 möglichen Themen setzen.

Wenn ich also 100 Themen habe, wie ordne ich die Bücher jetzt den relevanten Themen zu??

Geht so eine Abhakliste oder gibt es eine bessere Möglichkeit?

Tausend Dank für Eure Antworten :-)

 

Hallo!

Ehrlich gesagt, würde ich dieses Vorhaben überhaupt nicht in Excel umsetzen, sondern eher in Access.
Denn was du anstrebst, ist eine Aufgabe für eine Datenbank und nicht für eine Tabellenkalkulation.
Dementsprechend ist das in Access auch entsprechend einfacher umsetzbar als in Excel.

 

Du möchtest also 55.000 kleine Häkchen auf dem armen, geschundenen Blatt unterbringen? Hat Excel nicht schon genug zu ertragen? Soll ihm diese Last auch noch auferlegt werden? ;-)

Ne, im Ernst... Schatzi hat mit dem Verweis auf Access völlig Recht. Das, was Du da vorhast, ist typisch, aber echt sowas von typisch, für eine Datenbank-Lösung. Aber Du hast da gleich ein Thema, was nicht unbedingt Anfänger-freundlich ist: Die n:m Beziehungen zwischen Tabellen. Mit 1:n kommt man meist noch klar, aber n:m verursacht schon leicht mal Kopfschmerzen, beim Tabellen-Design angefangen aber vor allem beim Formular-Design.

Es gäbe vielleicht noch eine Möglichkeit in Excel, aber nicht mehr bei 100 oder so Themen... Wenn die Matrix nach "rechts" (Themen) sich auf, sagen wir mal, so ca. 30 maximal beschränken ließe...

Du könntest dann was benutzen, was ich relativ häufig bei mehreren ja/nein Kriterien anwende: Du rechnest die einzelnen ja/nein wie Bits im dualen Zahlensystem zusammen und bekommst dann eine Zahl (jetzt wieder im Dezimal-System) als Ergebnis, mit der die Themen des Buchs gespeichert sind.

Jedes Thema hat dabei eine "Wertigkeit", angefangen von 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, ... Nehmen wir als Beispiel mal 3 Themen:

"Frieden" = 1
"Diplomatie" = 2
"Krieg" = 4
Mit diesen 3 Themen und deren Werten lassen sich jetzt die Zahlen 0 bis 7 bilden = Es gibt 8 mögliche Kombinationen von Themen zu einem Buch. Ein Buch, das sich mit der Diplomatie im Krieg beschäftigt, hätte dann z.B. den Wert 2+4 = 6.

Tricky wird es dann umgekehrt mit der Abfrage / Suche. Da bildet man aus den gesuchten Themen ebenfalls den Wert wie oben und muß dann über binäres "und" bitweise abbilden, ob die gesuchten Bits um jeweiligen Themenumfang enthalten sind. So wäre z.B. 3 (1+2) komplett in 7 (1+2+4) enthalten, nicht aber in 6 (2+4, 1 fehlt).

Es geht, ist aber mit einigem Aufwand verbunden, fast unweigerlich auch mit VBA. Aber ok, um VBA würdest Du in Access auch kaum herumkommen...

Ich würde, gerade im Hinblick auf die Anzahl der Themen, trotzdem von Excel abraten und lieber was Vernünftiges mit einer sauberen Oberfläche (Formulare) in Access aufbauen.

Gruß, Michael

 

Danke Ihr beiden!

Trotz interessanter "Bit-Lösung" habe ich nun (zum ersten Mal in meinem Office-Leben) Access (2007) geöffnet.

Das Tabellenblatt aus Excel ist importiert. Und jetzt??

Ich stehe wie ein Ochs vorm Berg... Ich habe inzwischen 568 Bücher mit insgesamt ca. 100 Themen, jedes Buch hat 3-10 Themen, wie bekomme ich nun eine schöne Zuordnung mit anschließender Filtermöglichkeit hin??

Gebt Ihr mir noch einen Access-Schub? Bin wirklich absoluter Anfänger dort.

--- Nachtrag ---

Ich bin gerade dabei den Büchern mit Hilfe einer einfachen "Aufschreibliste" in Excel Themen zuzuordnen. Gibt es (am besten in Access, s. o., oder sonstwo) eine Möglichkeit, dass mich Access diese Themen der Reihe nach abfragt und ich nur bei jeder Frage kurz ja oder nein klicken muss? Bei Ja-Klick würde dann das Thema einfach dem Buch zugeordnet werden, bei nein eben nicht.

Letzteres wäre von Vorteil, weil ich so nicht immer die ganze Liste durch Augen-Scrollen durchgehen müsste - das ermüdet. Außerdem gibt es Oberthemen mit Unterthemen. Wenn schon das Oberthema nicht einschlägig ist, dann könnte Access die 15 Unterthemen vielleicht überspringen.

Lässt sich so ein Interview irgendwo einrichten?

 

Ich hab Dir mal 'n neuen Thread im Access-Forum dafür aufgemacht.

Gruß, Michael