Office: (Office 2016) Anlagen einlesen und extern speichern

Servus rsolbac1,
bezugnehmend auf #8 hier mal eine kleine Lösung, welche alle Anlagen
ausliest und in einen vordefinierbaren Windowsordner kopiert.
Die Funktion ist ausgeliehen aus
https://docs.microsoft.com/de-de/off...et2-object-dao
Da gibts noch weitere Funktionen zum Verwalten von Anhängen.

Wenn es mehrere Anhänge pro Datensatz gibt und Du die Links der Windowspfade auch richtig zugeordnet in der DB speichern willst,
dann musst Du natürlich das Tabellenmodell um eine Tabelle erweitern, welche in n:1 Beziehung zu Deiner Haupttabelle steht und
nach dem Kopieren den PK in den FK der zusätzlichen Tabelle übernommen hat.

 

Servus,
habs noch um die neue Tabelle ergänzt.
Es sind keine Absicherungen gegen Doppelkopierung etc. vorhanden.

 

Hallo zusammen,
vielen Dank für die Antworten und Hilfestellungen! Wirklich klasse, was Ihr hier für ein Engagement zeigt! Die philosophischen Denkanstöße lasse ich mal unkommentiert.

@ebs17: "...wenn Mitarbeiter B nicht die Nummer händisch und höchstpersönlich aus einem Geheimfach entnehmen muss..."

Die Nummer wird in Abhängigkeit einer Auswahl, die nur Mitarbeiter B und nicht Mitarbeiter A vornehmen soll, nachträglich generiert. Aber danke für den Ansatz, da werde ich nochmal nachdenken. Oder durchdenken.

@Ohrkester: Großes Dankeschön für die Mühe, ich habe mich mit der DB vertraut gemacht (merkwürdige Beispielanlagen) und habe dies auch auf meine DB übertragen.

Falls hier niemand mehr mit einem Tipp rausrückt, wie ich Anlagen (die lokal auf meinem Rechner liegen) direkt (und ohne den Gebrauch eines Anlagefelds) über ein Formular auf einen Server schiebe, werde ich wohl bei meinem Lösungsansatz bleiben: Anlage über vorgesehenes Dialogfeld in DB rein, dann über VBA ausschneiden und auf Server verschieben.

Grüße
Ron

 

Servus rsolbac1,

ich hoffe, dass es Dich nicht zu sehr stört, dass jemand Flaschenkorkenbilder, Kindergeschichten Wordfiles und Blumenbilder in einer Beispiel DB sammelt.
Ansonsten hab ich angenommen, dass du schon Daten in Anlagenfeldern hast und deswegen die erst mal entleeren und in Windowsordner kopieren willst.
Anscheinend meinst Du mit "Anlagen" wohl Dateien, welche Du von Ordner zu Ordner verschieben/kopieren willst. Da hat Dir ebs17in #2 doch den heissen Tipp schon gegeben.
Welche Tips brauchst Du da? Google doch mal nach diesen Begriffen oder meld Dich, wenn Du Vorgekautes brauchst.

 

Wenn MitarbeiterA die Dateien nicht endgültig richtig ablegen kann, bekommt er da im Bereich einen Sammelordner, wo er selber Verzeichnisse mit einer sachlichen Kennung im Namen anlegt und dort die jeweiligen Dateien reinschiebt.

MitarbeiterB sollte dann an Hand der Kennung ein jeweiliges Verzeichnis erkennen und umbenennen und verschieben können.
Mit etwas Plan im Ablauf kann man auch das automatisieren.

Zum Kopieren und Umbenennen von Dateien und Verzeichnissen braucht man jetzt nicht sehr viele Semester an IT-Studium. Die Idee könnte man dem eigenen einfachen logischen Denken entnehmen.