Office: Anordnung im Bericht

Ein herzliches Hallo an alle,

ich habe in den letzten Tagen versucht eine Exceltabelle (ca. 2000 Zeilen und ca 70 Spalten) in Access (97) einzubinden. Für diese Tabelle habe ich nun bereits ein Eingabe-Formular und auch bereits einzelne Abfragen gebastelt. Doch bei der Erstellung eines Berichtes scheitern meine derzeitige Kenntnisse (bin noch blutiger Anfänger). Die Daten in der Tabelle (ist derzeit noch eine einzelne) sind so angeordnet das jeder Datensatz (Person) in einer Zeile steht. Die Person kann allerdings häufiger vorkommen, allerdings mit einem anderen Datum. Rechts neben den Personendaten und dem Datum stehen dann ca. 65 Parameter (für jede Person und Datum). Die Erstellung einer Parameterabfrage liefert mir die gewünschten Daten bereits in tabellarischer Form, doch ich kann diese jetzt nicht so wie ich es gerne hätte in einem Bericht zusammenfassen. Und zwar sollen die Parameter (einer Person) in tabellarischer Form aufgelistet werden, in der ersten Zeile soll das Datum (oder mehrere) stehen und darunter die jeweiligen Parameter (in der ersten Spalte die Parameterbezeichnung/Feldnamen). Was muss ich da machen? Muss ich die Tabelle in mehrere Tabellen aufteilen (wie?), oder gibt es einen anderen Trick.

Wie gesagt bin blutiger Anfänger und benötige dringend Hilfe

Viele Grüße
Martin

 

MartinderAnfänger:
>Was muss ich da machen?

Wenn es ungefähr so aussieht:

Person1 Datum1 Par1 Par2 Par3 ...
Person2 Datum1 Par1 Par2 Par3 ...
Person1 Datum2 Par1 Par2 Par3 ...
...

Dann läßt sich auch so schon was machen. Zwar sollte die Tabelle eigentlich aufgeteilt werden, damit die Personen 1:n mit den Parametern (zu denen dann auch das Datum gehört) verknüpft sind, aber so auf die Schnelle geht es auch ohne das.

Dazu müßtest Du Dir im Berichts-Entwurf nur mal das Menü "Ansicht - Sortieren und Gruppieren" ansehen. Dort könntest du nach "Person" sortieren und Dir jeweils Gruppen-Kopf und -Fuß anzeigen lassen. Zweite Sortierung wäre dann wahrscheinlich sinnvollerweise nach Datum, aber da brauchst Du keinen Gruppen-Kopf oder -Fuß.

In den Gruppenkopf packst Du dann das Feld mit dem Personennamen. In den Detailbereich darunter dann Datum, Parameter usw.

In den Gruppen-Fuß könntest du dann, wenn notwendig, eine Zwischensumme (nur über diese Person) packen oder was auch immer.

Das müßte dann das ergeben, was Du brauchst. Aber große Schwachstelle, weswegen auch die Aufteilung 1:n besser wäre: Wenn die gleiche Person mehrfach vorkommt aber unterschiedlich geschrieben (Tippfehler, Abkürzungen, Umlaute, ...) wurde, dann wird das nicht gruppiert.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

vielen Dank für die schnelle Antwort, aber ich glaube ich habe mich nicht ganz richtig ausgedrückt.
Die Daten liegen (nach einer Parameterabfrage) in der von Dir beschriebenen Form vor:

Person 1 Datum 1 Parameter a Parameter b
Person 1 Datum 2 Parameter y Parameter z

und sollen jetzt in eine folgende Form gebracht werden.

Datum 1 Datum 2
Parameter Parameter

Also die Filterung (nur eine Person...) ist alles kein Problem.
Ich habe bereits einen Bericht erstellt indem in jeder Zeile ein neues Datum (sortiert) steht und rechts daneben die Parameter, möchte diese "Tabelle" eigentlich nur transformieren (also Spalten und Zeilen vertauschen), also unter dem jeweiligen Datum sollen die dazugehörigen Parameter stehen.

Ich werde mal versuchen mit der von Dir beschriebenen Gruppierung etwas zu basteln. Denkst Du denn das das möglich ist?

Viele Grüße
Martin

 

Hallo Michael,

ich habe nochmal ein wenig gebastelt. Ich habe einen Gruppenkopf eingerichtet (so wie Du vorgeschlagen hast) und habe dann einfach im Bericht-Entwurfmodus unter "Seite einrichten" mehrere Spalten eingerichtet. Das hat funktioniert, muss nur noch ein paar kleinere Formatierungen (Größe etc.) vornehmen.
Vielen Dank noch mal und grüße
Martin