Office: (Office 2013) Anträge aus Access in Word erstellen

Hallo zusammen,

ich hoffe, ich bin hier richtig. Ich habe im Forum leider nichts vergleichbares gefunden, was ich hätte anwenden können.

Ich habe in Access eine Datenbank erstellt und auch dazugehörige Anträge. Zudem habe ich für die Anträge auch sogenannte Module erstellt.
Die Module sollen dafür genutzt werden, dass man diese in einem Antrag verknüpfen kann, sodass sich bei Änderung des Moduls in den verschiedenen Anträgen, wo das Modul einfließt sich auch automatisch aktualisiert.
Dies klappt manuell auch so ohne Probleme.

Nun wollte ich - da das mehrere Anträge sind und noch weitere hinzukommen - einen Button im Formular einbetten, welches mir aus den eingebetteten Modulen ein solches Word-Dokument erstellt, sodass man eine einfach Handhabung erreichen kann.

Da ich jedoch leider ein Laie bin, was VBA-Codes angeht, wollte ich mal hier fragen, ob dies überhaupt in Access geht, oder eben nicht und wenn ja, wie man das lösen könnte ? *Smilie

Ich wäre auch dankbar, wenn man mir die Schritte erläutern könnte, sodass ich selber es auch verstehe und nicht nur Copy and Paste mache *Smilie

LG und vielen Dank im Voraus
Asrador

:)

 

Hallo Asrador,

du hast zwar viel geschrieben, aber eine Außenstehender dürfte wenig verstanden haben. Was sind Anträge? Was verstehst du unter Module? Offensichtlich keine Code-Module!

Als Laie solltest du vielleicht erstmal die Grundlagen von Access durcharbeiten, damit die richtige Begrifflichkeit verwendet wird und damit dein Problem erstmal richtig beschrieben werden kann. So wird das schwierig und es swird aneinander vorbei geredet.

Ulrich

 

Hallo Ulrich,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Ja ich weiß, in dem Vokabular bin ich noch nicht wirklich drinne…

Also die Anträge und Module sollen nichts technisches darstellen.
Ich arbeite in einer Behörde und da sind Anträge = Anträge... Also Formulare, wo die jeweiligen "Kunden" Sachen beantragen können.

Um die Arbeit bei Änderungen zu erleichtern habe ich sogenannte "Module" erstellt, aus denen die Anträge bestehen. Als Beispiel wäre ein Modul "Persönliche Daten" und das zweite Modul "Bankverbindung".

In Word verknüpfe ich dann die Module in einem leeren Word-Dokument, sodass dann der Antrag entsteht. Bei einzelnen Änderungen in den Modulen muss man also nur das Modul umändern und es aktualisiert sich jeder Antrag, in dem das Modul benutzt wird, sodass man nicht jeden einzelnen Antrag manuell anpassen muss.

Ich hoffe, das war so verständlich bisher...



Ich habe in Access die einzelnen Module zusammengetragen und schon mit den Formularen verknüpft.
Also ich kann in den Eigenschaftsblatt unter einer Registerkarte des Formulares für den Antrag dann sehen, welche Module hier verwendet werden.
Nun würde ich aber gerne - sofern es geht - den Antrag aus Access heraus erstellen können, sodass die Module sich automatisch in einer neuen Word-Datei verknüpfen.

Ich hoffe, die Erklärungen sind so in Ordnung *Smilie

LG
Asrador

 

Dann mache das noch einmal und starte in Word vorher den Makrorekorder. Da bekommst Du schon mal einen halbwegs funktionierenden Word-VBA-Code, auch wenn der üblich nicht besonders schön ist.

Aufgabe für Access wäre es dann nur, sauber über Wordinstanz auf das Dokument zu referenzieren und gewollte Inhalte auswählbar über eine Benutzeroberfläche zur Verfügung zu stellen.

 

"Module zusammengetragen"...

Was meinst Du damit genau?
Textbausteine in einer Tabelle definiert?

 

Vielen Dank für die Rückmeldungen *Smilie

Danke, Eberhard, das werde ich mal versuchen, hört sich nach einem guten Start an *Smilie

Es ist so, dass ich die einzelnen Module schon erstellt habe und diese in Access mit den jeweiligen Anträgen verknüpft habe, also sind sie schon eindeutig definiert *Smilie

LG
Asrador

 

Kein Mensch versteht, was du unter einem Modul verstehst, ....
Ein Textbaustein in einer Tabelle ?
Genauso wenig was es bedeutet "verknüpft mit den Anträgen"...
Ist das über ein Beziehungsmodell (Tabellenmodell) realisiert ?

 

er meint sicherlich keine Access-Module, ich vermute es handelt sich um Teile eines Formulars zB Pers Daten, oder Kundendaten oder....
@asrador - mach dich mal von dieser Bezeichnung Module frei, da Module in Access grundlegende Bausteine sind.

 

Hallo *Smilie

Ja ich verstehe, dass das etwas unglücklich umschrieben ist.

Also man kann es so verstehen, dass die "Module", die ich meine, Textbausteine darstellen.
Diese habe ich lediglich mit den Hülsen der "Anträge" verknüpft, sodass man dort schon sehen kann, aus welchen Bausteinen der "Antrag" besteht...

Die Textbausteine sind jeweils in Word-Dokumenten abgelegt und auch über Access aufrufbar.
Nun möchte ich gerne, dass diese automatisch in den Vorlagen für die jeweiligen Anträge verknüpft werden und ich das manuelle verknüpfen nicht machen muss...


@fredfred und @Axel37 - ich hoffe, ich konnte es ein wenig besser nun darstellen...