Office: Anzeige der Kontakte im Adressbuch

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem mit Outlook: ich habe meine ganzen Kontakte in die Outlook-Kontakte eingepflegt. Jetzt ist folgendes: wenn ich eine e-mail schreiben möchte, dann klicke ich auf „An…“ und wähle aus dem Adressbuch „Kontakte“ aus (steht unter Outlook-Adressbuch). Hier stehen jetzt meine ganzen Kontakte schön untereinander, allerdings fangen alle mit dem Vornamen an. Da ich von den ganzen Personen eigentlich nur den Nachnamen kenne, ist es sehr müßig, die ganze Liste durchzuscrollen. Den Vornamen brauche ich allerdings auch, da mit den Outlook-Kontakten Serienbriefe in Word generiere. Wo kann ich die Ansicht der Namen einstellen???

Desweiteren ist in der 2. Spalte (Anzeigename) sowohl die e-mail-Adresse als auch die Fax-Nummer. Da ich die Faxnummer so gut wie nie benötige, würde ich gerne diese Zeile nicht anzeigen lassen. Ist das möglich???

Und eine letzte Frage: kann ich unter dem Outlook-Adressbuch eigentlich auch mehrere Untergruppen anlegen?

Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Vielen Dank
dutti

 

Guten Tag,

zu Frage 1 siehe "Tipps+Tricks" > "Outlook®" > "Das Outlook®-Adressbuch und die Kontaktablage" auf outlook-stuff.com.

zu Frage 2 siehe "Tipps+Tricks" > "Problemlösungen" > "Keine Faxnummern im Adressbuch" auf outlook-stuff.com.

zu Frage 3: Man kann beliebige, weitere Unter- oder auch Hauptordner für Kontakte anlegen. Man muss nur darauf achten, dass man in den Eigenschaften der Ordner die Option "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen" aktiviert (siehe Link zu Frage 1 unter "Das Adressbuch ist leer").

Freundlicher Gruß
Peter Marchert

 

vielen dank für die tollen tipps - haben super geholfen!

viele grüße
dutti