Office: (Office 365) Arbeiten in der reinen Tabelle

Hallo,

Mir wurde ja in der Vergangenheit oft vorgeschlagen, ich solle erstmal das Grundgerüst mit den Tabellen aufbauen und ausprobieren, bevor ich mich daran mache die Formulare zu erstellen.

Ich habe gerade eine neue Datenbank erstellt (ganz was bescheidenes) und würde das gerne beherzigen.
Nun habe ich erstmal drei Tabellen. Eine Tabelle mit den Artikeln, eine Tabelle, die einen Angebotspreis samt Datum und Anbieter festhält, sowie eine Tabelle mit Kategorien, die später über ein Kombinationsfeld zu füttern ist.

Eingerichtet soweit ist alles, nur ist es ja so, dass ich bei den Verknüpften Feldern nur die ID der Nebentabellen (Angebot und Kategorie) sehen oder eintragen kann. Die kenne ich aber nicht immer unbedingt, bzw. beim Datum sind es ja mit unter mehrere Felder.

Da wollte ich jetzt mal ganz blöd fragen, ob das jetzt "einfach mal so ist", oder ob es da einen "Trick" gibt, dass ich in der Tabellenansicht auch auf diese Felder "zugreifen" kann...?

Ich frage, weil ich mal kürzlich einem Büro-Mitarbeiter (niemanden, den ich kenne oder ansprechen würde) kurz über die Schulter geschaut habe und feststellte, dass dieser auch nur in einer solchen Tabelle in Access Eingaben machte. War aber wie gesagt nur kurz und ich kann nicht sagen, ob der überhaupt Verknüpfte Tabellen dort hatte oder einfach nur Daten in eine große Liste eingegeben hat.

Vielleicht mag mir ja jemand ein paar Denkanstöße mit auf den Weg geben :)

Vielen Dank

Andreas

 

Hallo Andreas,
wenn die Tabellen vernünftig über Primär- und Fremdschlüssel mit referentieller Integrität verknüpft sind, sollte die direkte Erfassung in der Tabelle auch kein Problem sein. Zu empfehlen ist das aber nicht, weil die Prüfung anderer Zusammenhänge und Erfassungskomfort nur über Formulare zu erreichen ist. Aber auch diese sollten möglichst nicht die Tabellen direkt als Datenherkunft haben, sondern entsprechende Abfragen, weil dort zum Beispiel direkt gefiltert werden kann.