Office: Arbeiten mit Arbeitsblattdaten in OneDrive

Arbeiten mit Arbeitsblattdaten in OneDrive
Excel für das Web Mehr... Weniger Sie haben vielleicht den Ausdruck "arbeiten in der Cloud" gehört und Fragen sich, was das bedeutet und wie sich dies auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie mit Excel arbeiten. Es geht wirklich um den einfachen Zugriff auf Ihre Daten über einen Browser – für jeden, überall und jederzeit. Es ist nicht erforderlich, dass andere Personen Excel installiert haben, um diese Daten anzuzeigen, zu bearbeiten oder zusammenzuarbeiten.

Durch die Verwendung von Excel für das Web, einer browserbasierten Erweiterung von Excel, können Sie all dies tun. Sie können es sogar zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe auf einem Computer verwenden, auf dem Excel nicht installiert ist.

Sie können Arbeitsmappen in einem Browser auf eine von zwei Arten anzeigen und bearbeiten:

• Durch Hochladen oder Erstellen neuer Arbeitsmappen auf OneDrive, einem kostenlosen webbasierten Dateispeicher-und Freigabedienst.
  
  
• Durch Speichern von Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website, auf der Office für das Web installiert ist.
  
  

In diesem Artikel wird die erste Methode behandelt. Weitere Informationen zur SharePoint-Methode finden Sie unter Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website.

Was ist Excel für das Web ?
Excel für das Web ist eine browserbasierte Anwendung, mit der Sie Excel-Arbeitsmappen im Browser anzeigen und bearbeiten können. Arbeitsmappen und Arbeitsblätter sehen in Excel für das Web genauso aus wie in Excel, und Excel für das Web hat das vertraute Aussehen und Verhalten von Excel. Viele Excel-Features sind in Excel für das Web verfügbar, aber nicht alle Features werden unterstützt oder funktionieren genauso. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die nicht im Browser durchführbar sind, enthält Excel für das Web eine Möglichkeit, die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen und dann wieder auf dem Server zu speichern.

Excel für das Web macht es Ihnen einfach:

• Erweitern von Excel im Web    Verwenden Sie in einer Webumgebung Excel-Features und-Funktionen, die Ihnen vertraut sind.
  
  
• Überall arbeiten    Sie benötigen lediglich einen Browser, um auf Ihre Arbeitsmappen zugreifen zu können.
  
  
• Zusammenarbeit    Ihre Teamkollegen können mit Ihnen in Projekten arbeiten, unabhängig davon, welche Excel-Version Sie verwenden.
  
  

Verwenden von OneDrive für den Zugriff auf Excel für das Web
Wenn Sie Excel für das Web auf OneDrive verwenden möchten, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Verwenden Sie diese ID zum Anmelden, und wechseln Sie dann zu OneDrive, um auf Excel für das Web zuzugreifen. Wenn Sie an vorhandenen Excel-Arbeitsmappen in Excel für das Web arbeiten möchten, können Sie diese Arbeitsmappen in OneDrive hochladen.

Erstellen einer OneDrive-ID

1. Wechseln Sie zu http://OneDrive. Live.com.
   
   
2. Klicken Sie auf registrieren.
   
   

Hochladen einer vorhandenen Arbeitsmappe
Gehen Sie wie folgt vor, um eine oder mehrere Arbeitsmappen zur Verwendung in Excel für das Web hochzuladen:

1. Anmelden bei OneDrive
   
   
2. Klicken Sie unter Dateienauf den Ordner, in den Sie die Arbeitsmappen hochladen möchten.
   
   Ordner, die ein Sperrsymbol anzeigen, sind private Ordner; Ordner können auch freigegebene Ordner oder öffentliche (Internet-) Ordner sein.
   
   Tipp    Durch Klicken auf Erstellen und dann auf Ordnerkönnen Sie einen neuen Ordner erstellen, in den Sie Ihre Arbeitsmappen hochladen können.
   
   
3. Klicken Sie auf hochladen , um die Arbeitsmappen hinzuzufügen, die Sie in Excel für das Web öffnen möchten.
   
   

Starten einer neuen Arbeitsmappe in Excel für das Web
Statt eine Arbeitsmappe von Ihrem Computer hochzuladen, können Sie eine neue, leere Arbeitsmappe zu einem OneDrive-Ordner direkt im Browser hinzufügen.

1. Anmelden bei OneDrive
   
   
2. Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie eine neue Arbeitsmappe hinzufügen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Excel-Arbeitsmappe.
   
   Excel für das Web wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
   
   Tipp    Sie müssen Ihre Änderungen nicht speichern. Excel für das Web speichert Ihre Arbeitsmappe automatisch, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die nicht beibehalten werden sollen, verwenden Sie den Befehl Rückgängig (oder drücken Sie STRG + Z).
   
   

Anzeigen von Arbeitsblattdaten in Excel für das Web
Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus in Excel für das Web öffnen, können Sie die Arbeitsblattdaten anzeigen und mit ihnen interagieren, um Sie zu interpretieren. So können Sie beispielsweise die Daten in Spalten sortieren und Filtern oder PivotTables erweitern, um weitere Details und Datentrends anzuzeigen. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen möchten, müssen Sie die Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus öffnen.

1. Anmelden bei OneDrive
   
   
2. Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie anzeigen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie durchsuchen möchten.
   
   

Bearbeiten von Arbeitsblattdaten in Excel für das Web
Wenn Sie im Bearbeitungsmodus an einer Excel für das Web Arbeitsmappe arbeiten, können Sie die Daten ändern, Formeln eingeben oder bearbeiten sowie grundlegende Formatierungen anwenden, um auf die Daten aufmerksam zu machen.

1. Anmelden bei OneDrive
   
   
2. Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie bearbeiten möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie ändern möchten.
   
   

Excel für das Web wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor, um erweiterte Bearbeitungsänderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen, die die Funktionen von Excel für das Web überschreiten:

1. Klicken Sie auf In Excel öffnen.
   
   
2. Nehmen Sie in Excel die gewünschten Bearbeitungsänderungen vor.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.
   
   Die Arbeitsmappe wird automatisch im Ordner OneDrive gespeichert.
   
   

Verwenden von Excel für das Web zur Zusammenarbeit an Arbeitsblattdaten mit anderen Personen
Wenn Sie gleichzeitig mit anderen Personen in der gleichen Arbeitsmappe zusammenarbeiten möchten, können Sie eine Arbeitsmappe für Sie freigeben. Dieses Feature ist hilfreich, wenn Sie über ein Arbeitsblatt verfügen, das Eingaben erfordert, beispielsweise ein Gruppenprojekt oder ein Anmeldeformular. Sie können keine Arbeitsmappe mehr per e-Mail senden oder auf eine andere Person warten, um Sie auf dem Server wieder einzuchecken.

1. Anmelden bei OneDrive
   
   
2. Klicken Sie auf den Ordner, der die Arbeitsmappe enthält, die Sie freigeben möchten.
   
   Hinweis    Andere Personen können auf alles in dem von Ihnen ausgewählten Ordner zugreifen, da Sie nicht nur die Berechtigung für einzelne Arbeitsmappen bereitstellen können. Wenn Sie bestimmte Arbeitsmappen als Privat speichern möchten, verwenden Sie einen oder mehrere Ordner für private Arbeitsmappen, und erstellen Sie einen separaten Ordner für die Arbeitsmappen, die Sie freigeben möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf Teilen.
   
   
4. Laden Sie die Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
   
   
5. Klicken Sie auf Teilen.
   
   
6. Klicken Sie im Ordner wieder auf die Arbeitsmappe.
   
   Nachdem Benutzer auf den Link klicken, den Sie Ihnen gesendet haben, und mit der Arbeit am Arbeitsblatt im Bearbeitungsmodus beginnen, werden die vorgenommenen Änderungen angezeigt.
   
   Hinweis    Wenn Änderungen an derselben Zelle von verschiedenen Personen (einschließlich Ihnen) vorgenommen werden, wird die letzte Änderung in der Zelle angezeigt.
   
   

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