Office: Arbeiten mit Beziehungen in PivotTables

Arbeiten mit Beziehungen in PivotTables
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger PivotTables wurden traditionell mithilfe von OLAP-Cubes und anderen komplexen Datenquellen erstellt, die bereits über Rich-Verbindungen zwischen Tabellen verfügen. In Excel können Sie jedoch mehrere Tabellen importieren und eigene Verbindungen zwischen Tabellen erstellen. Obwohl diese Flexibilität leistungsstark ist, ist es auch einfach, Daten zusammenzubringen, die nicht miteinander verbunden sind, was zu seltsamen Ergebnissen führt.

Haben Sie jemals eine PivotTable wie diese erstellt? Sie haben beabsichtigt, eine Aufschlüsselung der Käufe nach Regionen zu erstellen, sodass Sie ein Feld "Einkaufsbetrag" in den Bereich " Werte " gelegt haben, und das Feld "Verkaufsregion" in den Bereich " Spaltenbeschriftungen " fallen gelassen. Die Ergebnisse sind jedoch falsch.





Wie können Sie dieses Problem beheben?

Das Problem besteht darin, dass sich die Felder, die Sie der PivotTable hinzugefügt haben, in der gleichen Arbeitsmappe befinden, aber die Tabellen, die die einzelnen Spalten enthalten, nicht miteinander verknüpft sind. Angenommen, Sie verfügen über eine Tabelle, in der die einzelnen Vertriebsregionen aufgelistet sind, und eine andere Tabelle, in der die Käufe für alle Regionen aufgelistet sind. Um die PivotTable zu erstellen und die richtigen Ergebnisse zu erhalten, müssen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen erstellen.

Nachdem Sie die Beziehung erstellt haben, kombiniert die PivotTable die Daten aus der Tabelle "Purchases" mit der Liste der Regionen richtig, und die Ergebnisse sehen wie folgt aus:





Excel 2013 enthält Technologien, die von Microsoft Research (MSR) entwickelt wurden, um Beziehungsprobleme wie diese automatisch zu erkennen und zu beheben.

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Verwenden der automatischen Erkennung
Bei der automatischen Erkennung werden neue Felder überprüft, die Sie einer Arbeitsmappe hinzufügen, die eine PivotTable enthält. Wenn das neue Feld keinen Bezug zu den Spalten-und Zeilenüberschriften der PivotTable hat, wird im Infobereich oben in der PivotTable eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass eine Beziehung möglicherweise erforderlich ist. Excel analysiert auch die neuen Daten, um potenzielle Beziehungen zu finden.

Sie können die Nachricht weiterhin ignorieren und mit der PivotTable arbeiten; Wenn Sie jedoch auf Erstellenklicken, geht der Algorithmus an die Arbeit und analysiert Ihre Daten. Je nach den Werten in den neuen Daten und der Größe und Komplexität der PivotTable sowie den Beziehungen, die Sie bereits erstellt haben, kann dieser Vorgang mehrere Minuten dauern.

Der Vorgang besteht aus zwei Phasen:

• Erkennung von Beziehungen. Sie können die Liste der vorgeschlagenen Beziehungen überprüfen, wenn die Analyse abgeschlossen ist. Wenn Sie nicht kündigen, wird Excel automatisch mit dem nächsten Schritt zum Erstellen der Beziehungen fortfahren.
  
  
• Erstellen von Beziehungen. Nachdem die Beziehungen angewendet wurden, wird ein Bestätigungsdialogfeld eingeblendet, und Sie können auf den Link Details klicken, um eine Liste der erstellten Beziehungen anzuzeigen.
  
  

Sie können den Erkennungsvorgang abbrechen, aber Sie können den Erstellungsprozess nicht abbrechen.

Der MSR-Algorithmus sucht nach dem "bestmöglichen" Satz von Beziehungen, um die Tabellen in Ihrem Modell zu verbinden. Der Algorithmus erkennt alle möglichen Beziehungen für die neuen Daten unter Berücksichtigung von Spaltennamen, den Datentypen von Spalten, den Werten in Spalten und den Spalten, die sich in PivotTables befinden.

Excel wählt dann die Beziehung mit dem höchsten "Quality"-Ergebnis aus, wie es durch interne Heuristiken festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Beziehungen und Problembehandlung von Beziehungen.

Wenn Sie mit der automatischen Erkennung nicht die richtigen Ergebnisse erhalten, können Sie Beziehungen bearbeiten, löschen oder neue manuell erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammsicht .

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Leere Zeilen in Pivot-Tabellen (Unbekanntes Mitglied)
Da eine PivotTable verknüpfte Datentabellen zusammenfasst, wenn eine Tabelle Daten enthält, die nicht mit einem Schlüssel oder einem übereinstimmenden Wert verknüpft werden können, müssen diese Daten irgendwie behandelt werden. In mehrdimensionalen Datenbanken besteht die Möglichkeit zum Behandeln von nicht übereinstimmenden Daten darin, alle Zeilen ohne übereinstimmenden Wert dem unbekannten Element zuzuweisen. In einer PivotTable wird das unbekannte Element als leere Überschrift angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise eine PivotTable erstellen, die die Umsätze nach Store gruppieren soll, aber bei einigen Datensätzen in der Tabelle "Sales" kein Store-Name aufgeführt ist, werden alle Datensätze ohne gültigen Store-Namen gruppiert.

Wenn Sie mit leeren Zeilenenden, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder eine Tabellenbeziehung definieren, die funktioniert, indem Sie möglicherweise eine Kette von Beziehungen zwischen mehreren Tabellen erstellen, oder Sie können Felder aus der PivotTable entfernen, die dazu führen, dass die leeren Zeilen auftreten.

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