Office: Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web

Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web
Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger In Outlook im Web können Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Die Kalender können alle zu Ihrem Konto gehören oder eine Kombination aus eigenen Kalendern und Kalendern von Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation sein. Informationen zur Kalenderfreigabe und zum Hinzufügen von Kalendern anderer Personen zu Ihrer Kalenderansicht finden Sie unter Freigeben des eigenen Kalenders in Outlook im Web.

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, -Schul- oder -Unikonto an.

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Hinzufügen eines Kalenders
Es gibt verschiedene Arten von Kalendern, die Sie hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Kalenders in Outlook.com Outlook im Web und importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web .

Erstellen einer Kalendergruppe
Im Navigationsbereich des Kalenders werden standardmäßig drei Gruppen angezeigt: Kalender, Andere Kalender und Kalender von Personen. Mithilfe des Kontextmenüs können Sie zusätzliche Gruppen erstellen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich des Kalenders mit der rechten Maustaste auf Kalender oder Andere Kalender, und wählen Sie dann Neue Kalendergruppe aus.
   
   
   
   
   
   
2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Kalendergruppe, um darin einen neuen Kalender zu erstellen oder zu öffnen oder aber die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.
   
   

Hinweis: Sie können nur Kalendergruppen umbenennen oder löschen, die Sie selbst erstellt haben. Sie können einen Kalender nicht zwischen Kalendergruppen verschieben.

Verwalten mehrerer Kalender
Hinzufügen oder Entfernen von Kalendern zur bzw. aus der Kalenderansicht

• Um einen Kalender zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kalender im Navigationsbereich des Kalenders. Wenn Sie das Häkchen neben einem Kalender entfernen, wird dieser nur aus ihrer Ansicht entfernt, und der Kalender wird nicht aus Ihrem Konto entfernt.
  
  
  
  
  
  

Weitere Optionen

• Sie können Berechtigungen umbenennen, löschen, freigeben, aktualisieren oder die Farbe und den Charm von Kalendern ändern, die Sie besitzen. Wählen Sie den Kalender aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Menü zu öffnen.
  
  
• Wenn Sie einen Kalender hinzugefügt haben, der einer anderen Person in ihrer Kalenderansicht gehört, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ihn umzubenennen, zu entfernen, die Farbe zu ändern oder den Charm dieses Kalenders zu ändern. Wenn Sie einen Kalender entfernen, der einer anderen Person gehört, wird er nur von Ihrem Konto entfernt, und er wird nicht gelöscht.
  
  

Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig

• Sie können Ihrem Konto beliebig viele Kalender hinzufügen und gleichzeitig anzeigen. Anhand der Farbe der einzelnen Kalender können Sie feststellen, welche Elemente zu welchem Kalender gehören.
  
  
• In der zusammengeführten Ansicht können Sie alle Kalender auf einmal sehen. In der geteilten Ansicht müssen Sie möglicherweise horizontal scrollen, um alle Kalender zu sehen.
  
  
• Sie können die Ansichten Tag, Woche oder Arbeitswoche entweder in der zusammengeführten oder der geteilten Ansicht anzeigen. Sie können die geteilte Ansicht mithilfe des Umschalters in der Kalenderansichtsauswahl oben im Kalenderfenster aktivieren oder deaktivieren.
  
  
  
  
  
  

Auswählen, in welchem Kalender ein neues Ereignis erstellt wird
Wenn Sie über mehr als einen Kalender verfügen, können Sie auswählen, in welchem Kalender ein Ereignis erstellt werden soll, indem Sie ihn in der Dropdownliste im Fenster "neues Ereignis" auswählen.





Verschieben von Ereignissen in andere Kalender
Sie können ein Ereignis in einen anderen Kalender verschieben.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, das Sie verschieben möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.
   
   
2. Wählen Sie Weitere Details am Ende der Beschreibung des Ereignisses aus.
   
   
3. Wählen Sie im Ereignisfenster den Kalendernamen aus, und wählen Sie im Dropdownmenü einen anderen Kalender aus.
   
   
   
   
   
   
4. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web
Hinzufügen eines Kalenders
Sie können mithilfe des Kontextmenüs (Rechtsklick) bei Bedarf zusätzliche Kalender zu Ihrem Konto hinzufügen. So könnten Sie beispielsweise einen separaten Kalender für Projekttermine oder für den Spielplan eines Sportvereins erstellen.

Ihre Kalender ist ein guter Ausgangspunkt zum Erstellen eines Kalenders, sofern Sie nicht sehr viele Kalender erstellen möchten. Wenn Sie beabsichtigen, eine Vielzahl von Kalendern zu erstellen, können Sie Kalendergruppen erstellen, um diese zu organisieren. Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen einer Kalendergruppe.

So erstellen Sie einen Kalender in "Ihre Kalender"

1. Wählen Sie im Navigationsbereich des Kalenders
   
   neben Ihre Kalender aus.
   
   
   
   
2. Geben Sie im Feld Kalendername den Namen ein, den Sie für den neuen Kalender verwenden möchten, und drücken Siedann die EINGABETASTE.
   
   

Tipp: Einen Kalender im Ordner Andere Kalender können Sie auf gleiche Weise wie im Ordner Ihre Kalender erstellen. Wählen Sie

neben Andere Kalender aus, geben Sie den Namen für den neuen Kalender in das Feld Kalendername ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Kalenders aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation

1. Wechseln Sie im Kalender zur Symbolleiste, und wählen Sie Kalender hinzufügen > Aus dem Verzeichnis aus.
   
   
2. Geben Sie im Feld Aus dem Verzeichnis den Namen des Kalenders ein, den Sie hinzufügen möchten. Outlook im Web ermittelt automatisch übereinstimmende Einträge aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation.
   
   
3. Wählen Sie den Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und dann Öffnen aus.
   
   

Hinzufügen eines Kalenders aus dem Internet

Informationen zum Öffnen eines Kalenders aus dem Internet finden Sie unter Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web.

Hinweis: Sie können jeweils nur einen Kalender hinzufügen. Wiederholen Sie die Schritte für jeden Kalender, den Sie hinzufügen möchten.

Erstellen einer Kalendergruppe
Im Navigationsbereich des Kalenders werden standardmäßig zwei Gruppen angezeigt: Ihre Kalender und Andere Kalender. Mithilfe des Kontextmenüs können Sie zusätzliche Gruppen erstellen.

Bevor Sie eine Kalendergruppe erstellen, empfiehlt es sich, vorhandene Gruppen zu durchsuchen und sicherzustellen, dass Sie einen Gruppennamen nicht doppelt erstellen.

1. Öffnen Sie das Kontextmenü im Navigationsbereich des Kalenders durch Klicken mit der rechten Maustaste (bzw. bei Verwendung eines Touchgeräts durch Tippen und Halten), und wählen Sie dann Neue Kalendergruppe aus.
   
   
2. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um darin einen neuen Kalender zu erstellen oder zu öffnen oder aber die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.
   
   

Hinweis: Sie können einen Kalender nicht zwischen Gruppen verschieben.

Verwalten mehrerer Kalender

• Kalenderansicht. Sie können einen Kalender zur Kalenderansicht hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie
  
  auswählen. Bewegen Sie den Mauszeiger über oder zeigen Sie auf den Kalender ganz oben im Kalenderfenster und
  
  wird aktiviert oder deaktiviert.
  
  
• Weitere Optionen. Sie können Berechtigungen umbenennen, löschen, freigeben, aktualisieren oder die Farbe und den Charm von Kalendern ändern, die Sie besitzen. Wählen Sie den Kalender aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf (oder tippen und halten Sie, wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden), um das Menü zu öffnen.
  
  
• Wenn Sie einen Kalender hinzugefügt haben, der einer anderen Person in ihrer Kalenderansicht gehört, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ihn umzubenennen, zu entfernen, die Farbe zu ändern oder den Charm dieses Kalenders zu ändern. Wenn Sie einen Kalender entfernen, der einer anderen Person gehört, wird er nicht gelöscht.
  
  

Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig

• Sie können Ihrem Konto beliebig viele Kalender hinzufügen, aber Sie können nicht mehr als 10 gleichzeitig anzeigen. Wenn Sie die Ansicht " Woche", " Arbeitswoche" oder " Monat " verwenden und mehr als einen Kalender aktiviert haben, werden Sie in einer einzigen Ansicht zusammengeführt. Anhand der Farbe der einzelnen Kalender können Sie feststellen, welche Elemente zu welchem Kalender gehören. Die Hintergrundfarbe von arbeitsfreien Stunden wird ebenfalls geändert, sodass Sie dem aktiven Kalender entspricht.
  
  
• Wenn Sie die Tages Ansicht verwenden, können Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenderfensters
  
  oder
  
  auswählen, um zu entscheiden, wie mehrere Kalender angezeigt werden sollen. Zusammenführen zeigt alle geöffneten Kalender in einem vertikalen Format an, und Split zeigt sie nebeneinander.
  
  
• Wenn Sie mehrere Kalender anzeigen, können Sie festlegen, welcher Kalender aktiv ist, indem Sie ihn oben im Kalenderfenster auswählen.
  
  

Erstellen von Elementen in verschiedenen Kalendern
Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen eines neuen Elements zu einem eigenen aktiven Kalender:

• Zeigen Sie auf einen Tag im Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Neu aus. Anschließend füllen Sie das Feld Details aus.
  
  
• Wählen Sie unter Kalender den Abwärtspfeil
  
  > Kalenderereignis aus. Fügen Sie dann Details zum Ereignis hinzu, und wählen Sie Speichern aus.
  
  

Sie können ein Element in einen anderen Kalender verschieben. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Öffnen aus.
   
   
2. Wählen Sie Weitere Optionen > Im Kalender speichern, den neuen Kalender aus der Dropdownliste und dann Speichern
   
   aus.
   
   

Hinweis: Wenn Sie ein Element aus einem Kalender in einen anderen verschieben, wird es in dem Kalender, aus dem es verschoben wurde, weiterhin angezeigt. Das Element, das im ursprünglichen Kalender angezeigt wird, ist in der Farbe des Kalenders hervorgehoben, in den es verschoben wurde. Sie können im ursprünglichen Kalender auf das Element doppelklicken und "Bearbeiten" oder "Löschen" auswählen.

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