Office: Arbeits- Ausbildungsplan mit verschiedenen Bedingungen

Hallo,

ich erstelle seit mehreren Jahren einen jährlichen Einteilungsplan mit Excel und mache da viel Dinge per Hand, die wahrscheinlich auch automatisch berechnet werden könnten.
Leider fehlt mir der Ansatz, wie ich das am besten umsetzen kann, vielleicht könnt ihr mir auf die Sprünge helfen.

Bei dem Plan handelt es sich um eine 3-Jahresübersicht in Wochen, sie zeigt in welchen Wochen ein Auszubildender in einer bestimmten Abteilung ist.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre daher haben wir entsprechend 3 Jahrgänge mit jeweils 5 Personen.

Es gibt 7 Abteilungen + Lehrwerkstatt, Berufsschule und Urlaub.

Eine Bedingung ist: Die Vorgabe wie lange die Auszubildenden pro Jahr in der jeweiligen Abteilungen sein müssen.
Weitere Bedingung ist: Die Kapazität der Abteilungen, die sich in den 7 Abteilungen unterscheidet. Einige können nur 1 Azubi zur Zeit aufnehmen andere bis zu 4. Eine max. 3 aber nur einen pro Jahrgang.

Bisher habe ich das in einer Farbtabelle gemacht, jede Abteilung hat eine Farbe.
Spaltenweise wird die Zeit in einer Abteilung summiert und mit der Vorgabe abgeglichen (1. Bedingung)
Zeilenweise wird gezählt, wie viele Personen in einer Abteilung sind und mit der Kapazität abgeglichen (2. Bedingung)

Dazu habe ich die Farben in einer 2. Tabelle in Farbcodes übersetzt, die dann gezählt werden.

Wenn ich den Plan erstelle und Bedingungen nicht erfüllt werden, wird mir das also angezeigt und ich muss herumschieben bis es passt.
Die Frage ist, ob das nicht anders herum geht.
Die Bedingungen sind ja vorhanden, kann anhand dessen nicht die Einteilung automatisch erfolgen?

Ich brauche da keinen vollständigen detaillieren Lösungsweg (nehme den aber natürlich auch gern an) aber Hinweise wie, womit das realisiert werden kann, ob es da schon Tools, Skripte o.Ä. gibt könne mir schon helfen.
Wie gesagt, mit fehlt da der Ansatz.

Ein Screenshot:


Viele Grüße,
Hase

 

Du bist im falschen Forum. Bildbearbeitung ist ein anderes.
Bilder lade ich mir nicht runter, da Excel damit nichts anfangen kann.

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann.

Ich baue keine Datei nach, die Zeit hat schon jemand investiert.

Bilder statt Datei | Excel ist sexy!
Eine hochgeladene Arbeitsmappe erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Du eine Lösung für Dein Problem erhältst.
Erstelle folglich bitte eine Demomappe, aus der deine Aufgabenstellung klar erkennbar ist und lade diese Mappe mit einem aussagekräftigen Dateinamen hoch.
Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster*, Test*, Mappe*, Beispiel*, Fehler*, Kalender*, UserForm*, Forum* usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.
Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.
Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, kannst du diese Daten ändern. Schaue Datei
http://hajo-excel.de/gepackt/fremd/Datei_verschluesseln.zip
Bei Download beachte bitte: von unsicheren Servern file-upload lade ich keine Datei herunter (lt. Einschätzung meines Virenprogramms)

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.
.

 

Guten Morgen,

danke für deine Rückmeldung. Sie zeigt mir aber auch, dass meine Frage nicht richtig hervor kommt.
Mein Problem betrifft keine bestehende Excel-Tabelle, die, die ich habe, funktioniert.

Ich versuche es gern noch einmal und hänge die bestehende Mappe gern an, auch wenn sie m.E. nicht essentiell ist.
Also ganz auf den Punkt.

Ist-Zustand:
Ich habe einen Einteilungs- /Dienstplan erstellt, für diese Einteilung gibt es einige Bedingungen (s.u.).
Derzeit teile ich die Personen manuell den Abteilungen zu, Excel prüft ob die Bedingungen erfüllt wurden und meldet mir dann in welchen Feldern Fehler auftauchen, diese muss ich dann nach und nach korrigieren bis alles passt.

Soll-Zustand:
Excel kennt ja die Bedingungen. Ich gebe Excel die Personenanzahl und Excel verteilt diese automatisch, anhand der vorgegebenen Bedingungen, den Abteilungen zu. Diese Einteilung kann ich dann anpassen, da bestimmte Zeiten fest vorgegeben sind (Berufsschule, Urlaub) und Excel korrigiert bei Fehlern automatisch.

Frage:
Ist das prinzipiell mit Excel umzusetzen?
Wenn "Nein" gibt es alternativen die das können?
Wenn "Ja" mit welchen Ansätzen müsste hier hier arbeiten? Gibt es Funktionen die hier dienlich sind oder müssten Makros zum Einsatz kommen?

Zur besseren Beurteilung sind hier die Bedingungen:

• Es besteht eine Mindestanzahl an Wochen die pro Jahr in den Abteilungen verbracht werden müssen, diese unterscheidet sich pro Jahr und Abteilung
• Es gibt eine maximale Anzahl an Personen, die gleichzeitig in einer Abteilung sein können, diese unterscheidet sich pro Abteilung

Anbei noch der Plan, wie er derzeit aussieht. Er funktioniert, ist mir aber zu arbeitsintensiv und daher möchte ich ihn komplett umkrempeln.