Office: (Office 365) Arbeitsmappe per Button schnell sperren

Hallo,

Ich habe die Excel-Tabelle mit den Lieferantenpreise erstellt, mit einem Datenschnitt hat man schnellen Zugriff auf die Lieferanten und geht soweit auch ganz gut.
Jetzt möchte ich allerdings vermeiden, dass man Versehentlich die eingegebenen Daten überschreibt oder verändert. Kann ja schnell mal passieren.
Daher wollte ich mal fragen, ob man da eine Schaltfläche einfügen kann und wenn man diesen klickt, wird der Tabellenbereich "gesperrt", so dass die Daten nicht mehr verändert werden können. Und natürlich auch entsperrt - oder mit einem Zweiten Button, wie es leichter ist.

Natürlich sollte die Auswahl via Datenschnitt auch weiterhin funktionieren, also nicht "mitgesperrt" werden.

Ich habe leider im Netz nichts "verauenswürdiges" gefunden (z.B. einen Mehrseitigen Code, wo man nicht weiß, was der alles tut).

Wenn das ganze natürlich mit "Bordmitteln" funktioniert (bei formatierten Tabellen), würde das natürlich noch besser sein :D

Vielen Dank euch

 

Moin Andreas,
weil ich leider den Begriff Datenschnitt nicht verstehe, konzentriere ich mich mal auf die Ent/Sperr-Funktion. Hier hast Du verschiedene Möglichkeiten:

Die Bordmittel findest Du im Menü Überprüfen. Dort gibt es den Button Blatt schützen / Blattschutz aufheben. Welche Zellen/Zeilen/Spalten dann geschützt sind, kannst Du über entsprechende Markierungen mit der rechten Maustaste > Zellen formatieren > Schutz festlegen.

Mit VBA gäbe es noch einige weitere Möglichkeiten, bis hin z.B. dass nur ein bestimmter Mitarbeiter einer auf einem Server liegenden Datei bestimmte Zellbereiche ändern kann, ohne dafür auch nur einen Button zu klicken. Mehrseitigen Code benötigt man dafür aber sicher nicht:
Beim Datei-Öffnen: Wenn Datei geöffnet durch User XY, dann Entsperr-Makro ausführen, sonst nicht
Beim Datei-Schließen: Immer Sperr-Makro ausführen.
Geschätzt 25 Zeilen ... ;-)

Grüße

 

Der Datenschnitt ist in Excel eine Super Funktion um sehr schnell Daten zu Filtern und anzuzeigen, ohne das man irgendwelche Filter einstellen muß. Die Funktion ist so mächtig und dabei so leicht einzubauen, dass sogar die Mädels im Büro noch mal nachgefragt haben wie das geht - und das will was heißen..

Mit der Sperrfunktion ist meine Tabelle aber wie oben beschrieben etwas eingeschränkt, weswegen ich den Schutz immer Manuell wie du beschrieben hast ein- und ausschalten muß.
Dabei geht es mir in erster Linie um die Bedienbarkeit für alle. Auf der einen Seite soll vermieden werden, dass irgendwer die Eingaben versehentlich überschreibt, aber falls eine berechtigte Eingabe gemacht werden soll, der Anwender dies explizit tun kann (und soll). Halt nur als "Leichter" Sicherheitsmechanismus.
Mit Makro geht es, habe ich auch schon gelesen, aber dann muß man die Arbeitsmappe jedes mal "für Makros zulassen" anklicken, was ich halt auch nicht will (und die Sicherheitseinstellungen will ich da auch nicht ändern).

Aber im Moment läuft es so wie es ist auch ganz gut, weswegen da keine weiteren Arbeiten nötig sind.

 

Na, dann schaue ich mir mal zur Fortbildung die Funktion Datenschnitt an ;-) ...
Grüße