Office: (Office 2010) Arbeitsmappe schwillt bei Bearbeitung unnatürlich an

Hi Leute!

Ich habe vor etwa einem Jahr ein Arbeitsblatt zur Dienstplaneinteilung erstellt, diese Datei habe ich immer wieder benutzt. An Formeln, Formatierungen und Menge an Eintragungen hat sich seitdem nichts verändert. Trotzdem ist die Datei mittlerweile mehr als 20x so groß, wie am Anfang.

Das eigentliche Problem liegt aber woanders - Zellformatierungen übertragen oder speichern dauert ewig lang und meistens stürzt das Programm aufgrund von Speicherproblemen ab. Dabei verfüge ich über 8 GB RAM. Festplattenspeicher ist auch mehr als genug vorhanden.

Kann man die Datei so bearbeiten, dass sie wieder ordnungsgemäß funktioniert?

Über eine schnelle Antwort würde ich mich sehr freuen!

Duracell84

 

Hallo,

Excel speichert vor allem bei intensiven Lösch- und Kopieraktionen viele Daten im Hintergrund und wird sie dann nicht mehr los. Dies führt zur Aufblähung der Mappe und kann sogar soweit gehen, dass die Mappe nicht mehr verwendet werden kann. Wenn du in deinen Tabellen Strg+Ende drückst und der Cursor landet dann weit ausserhalb deines Tabellenbereiches dann kannst du folgendes versuchen:
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Gehe in die erste Zeile unmittelbar nach deinen Daten, dann Umschalt+Strg+Pfeil unten bis Du die Spalte bis zur letzten Zeile markiert hast, dann Rechtsklick - Zellen löschen - [x] Ganze Zeile - [OK]
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Nun die Mappe speichern, schliessen (!) und wieder öffnen.
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Wenn das nicht hilft dann würde ich die Daten kopieren, in eine neue Arbeitsmappe einfügen und diese speichern.

 

Hi,

häufig hilft auch, Formatierungen zu löschen und sie für den Gesamtbereich dann wieder neu zu erstellen, denn durch das Übertragen von Formaten werden die betreffenden Informationen intern für jede einzelne Zelle, auf die das Format übertragen wurde, komplett wieder neu gespeichert. Wenn dagegen die Formate auf Bereiche angewendet werden, dann werden die Informationen nur für den Bereich insgesamt und nicht für jede darin enthaltene Zelle einzeln gespeichert.
Falls die Mappe Code enthält, dann mal mit deaktivierten Makro öffnen und speichern.

Bis später,
Karin

 

Hallo,

diese Zusammenfassung ist mir auch noch unter die Finger gekommen:

http://www.xlam.ch/xlimits/dateigroessereduzieren.htm

Vielleicht hilft dir eine oder andere Tipp auch weiter.

 

Danke für Eure Antworten!

Ich habe bevor ich hier geschrieben haben schon eine ganze Menge ausprobiert - unter anderem auch die Tipps von Euch.

@ Peter der Tipp wird fast überall empfohlen. Hilft mir leider nicht weiter. Die Dateigröße hat sich zwar geringfügig reduziert, aber am bestehenden Problem ändert sich nichts.
Daten kopieren und in neue Arbeitsmappe packen schafft er von den Ressourcen nicht. D.h. er würde wahrscheinlich alles 1:1 übernehmen und die Datei wäre genauso verhunzt. Fast alle xlimits Tipps finden bei meiner Mappe gar keine Anwendung, denn die ist grundsätzlich ganz einfach gehalten ohne irgendwelchen Schnickschnack.

@ Beverly Das wäre ein ganz schöner Akt alle Formatierungen neu anzulegen. Da kann ich auch die Datei neu erstellen. Wäre ein ähnlicher Aufwand, aber wenn ich die Datei auch wieder nur ein Jahr nutzen kann, ist das ziemlich sinnbefreit.

Ich kann auch gerne die Datei zur Verfügung stellen, wenn das zur Lösungsfindung besser wäre.

Weitere Tipps bitte^^

Gruß
Duracell

 

Hallo,

dann mach mal.

 

@ Peter

habe dir per PN einen Link zur Detei geschickt.

 

Hallo,

LibreOffice hat sich geweigert die Datei zu öffnen - unter XL war das Laufzeitverhalten unter aller Sau.

Schau mal ob das jetzt besser ist. Die Formate und die Formeln musst du noch prüfen und anpassen - ich habe da nicht viel Zeit darauf verwendet.

 

Hallo,

und wieder mal umsonst bemüht: http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=321569

aber wie wenn ich es geahnt hätte:

 

Hi Peter!

Schneller ist die Mappe trotzdem nicht. ;-) Ich werde jetzt den ersten Plan als Vorlage nehmen und immer aus der Vorlage heraus arbeiten, dann sollte die Datei auch nicht anschwillen.

Vielen Dank!