Office: Arbeitszeiten ermitteln uvm.....

Hallo,
ich bin dabei eine neue Art der Arbeitszeiterfassung in meiner Firma einführen und mir fehlen stellenweise die zündenden Ideen ;)
Ich möchte alle Mitarbeiter (ca.20) jeweils in eine einzelne Tabelle meiner Arbeitsmappe eintragen können. Dazu kommt dann eine Zusammenfassung in der ersten Tabelle mit verschiedenen Dropdowns.
Bis hierhin bin ich noch drin…..ABER….

In den einzelnen Tabellen der Mitarbeiter muss ich eine Einteilung von „Auftrag/Tätigkeit/Arbeitszeit“.
Dies möchte ich eigentlich in 3 Spalten unter dem Zellverbund mit dem Datum realisiert

Des weiteren soll das Format der Auftragsnummern automatisch von z.B. 15t004 zu 15 T 004 geändert werden. Mit der Trennung usw. klappt es soweit. Nur ist es bei mir so, dass ich das über eine andere Zelle machen muss. Kann man das auch direkt bei der Eingabe machen in der gleichen Zelle machen?


Zum eigentlichen „Problem“.

In dem ersten Dropdown möchte ich alle Namen der Mitarbeiter haben. (kein Problem)
In der Zusammenfassung möchte ich eine dynamische Dropdowntabelle erstellen die alle,
in den „Mitarbeitertabellen“, eingetragenen Auftragsnummern beinhaltet. Das gestaltet
sich für mich doch recht schwierig….
Dazu kommt ein Dropdown mit den Tätigkeiten darunter (kein Problem )

Jetzt aber zum eigentlichen Knackpunkt……
Nun möchte ich über die Auswahl aus Mitarbeiter, Auftragsnummer und Tätigkeit die entsprechenden Gesamtstunden errechnet bekommen. Zusätzlich soll es auch ohne die Auswahl von Mitarbeitern gehen, also z.B. die Gesamtstunden für den Zuschnitt eines Auftrages ermitteln.
Kurzum: Das Ergebnis soll errechnet werden wenn mindestens die Auftragsnummer ausgewählt wurde und maximal alle 3 Kriterien.

Das ganze muss sich ja dann aus den Stunden NEBEN der Auftragsnummer und der Tätigkeit.
Ich verzweifele an dieser Stelle bei der Suche nach den 3 Kriterien und der Zuordnung zu der Arbeitszeit.

Ergänzend zu der Arbeitszeiterfassung kommt mein Projektplan der die aktuell verbrauchten Stunden(alle zu dem Auftrag und Tätigkeiten zugeordneten Stunden) automatisch in den Projektplan eintragen der die Auftragsnummer trägt.
Kann man über den Dateinamen eine Verlinkung und suche in anderen Arbeitsmappe herstellen?

Vielleicht werdet ihr ja aus meinem Problem schlau und könnt mir stellenweise weiterhelfen.

 

Hola,

zeig doch mal bitte, was du schon hast - gefüllt mit ein paar Fantasiedaten und einem ungefähren Wunschergebnis.

Gruß,
steve1da

 

Guten Morgen,

soooo.....ich habe meinen Fantasien mal freien Lauf gelassen.

In der Hauptübersicht habe ich es nun so eingerichtet das ich nach 3,2 oder 1 Kriterium die Stunden errechnet bekomme, in Bezug auf die Hilfstabellen in den Mitarbeitertabellen.

Rein optisch würde ich das gerne alles in einer Spalte haben wollen. Also dann =SummeWenns mit 2 oder Funktionen?!? Das hat bisher aber in keiner weise geklappt...

Zweitens möchte ich die Dropdownliste für die Aufträge dynamisch haben und durch das Textfeld unter "Neuer Auftrag" erweitern lassen. D.h. in Spalte K soll dann nach klick auf "Auftrag übernehmen" die Auftragsnummer "14j018" formatiert als " 14 J 018" erscheinen (in dem Screenshot steht es falsch als "14ej18")

Das Dropdown für die Tätigkeiten ist fix, da ändert sich nichts mehr.

Das Dropdown für die Mitarbeiter soll quasi die Verlinkung zu den einzelnen Tabellenblättern herstellen. Es werden letztlich ca. 20 Mitarbeiter eingetragen, aber das kann sich durchaus erhöhen.

In der Tabelle XXXX (Steht für den jeweiligen Mitarbeiter)

werden die Auftragsnummern aus der Übersicht in Zeile A3 und A6 übernommen und entsprechend addiert. Zeile A4 ist dementsprechend das 2te Suchkriterium.

Hier mochte ich ja nun die Stunden in Bezug auf Auftrag und Auftrag/Tatigkeit errechnet bekommen. Und das ganze über den gesamten Kalender. Ich bekomme es einfach nicht weiterkopiert ohne alles durcheinander zu bringen.

Als kleine erleichterung möchte ich auch hier die Formatierung der Zellen fest machen und zwar. Soll E3 aussehen wie B3, mit Trennung und Großschreibung und C3 soll Automatisch eine Großschreibung erhalten und meckern falls es nicht den Tätigkeiten in der Übersicht entspricht.

Ich hoffe das ist jetzt nicht zu Unübersichtlich ;)

mfg

 

Hola,

bitte ein xls/xlsx Datei ;)

Gruß,
steve1da

 

:)

https://www.dropbox.com/s/a2opz6y165kmk8x/Arbeitszeiterfassung.xlsx?dl=0

 

Die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter lasse ich jetzt über den Sverweis berechnen. bisher scheint das so ganz gut zu klappen. :D

 

Hola,

sorry, aber ich habe so gut wie kein Vorhaben verstanden. Da stehen irgendwelche Werte durcheinander, irgendwas wird aus irgendwas berechnet.

Ein konkretes Beispiel anhand deiner Tabelle wäre gut.

Gruß,
steve1da

 

Hi,

das ist irgendwie nicht so einfach wie ich dachte, das ganze für einen außenstehenden begreiflich zu machen :O

Ich mache mich da mal über das Wochenende ran. mittlerweile haben sich aber auch schon einige Dinge erledigt ;)

Letztlich geht es nur noch um eine Formel die die Daten aus jeder dritten Spalte sucht......sonst läuft das Ding schon....bis zum nächsten Problem^^

 

Moinsen,

hier nun die nächste Version meiner Tabelle.....

Komplett mit vorerst allen weiteren Mitarbeitern.....

In den Kommentaren stehen nochmal meine Vorhaben.

Zusammengefasst brauche ich
1. ein Makro welches mir in einer Spalte einen Wert sucht, diesen löscht und diese Spalte neu sortiert.
2. eine Formel oder sonst was, damit für jeden Mitarbeiter und jeden Auftrag gesondert die Arbeitsstunden errechnet werden können.
d.h. eine konkrete zuordnung in dem Kalender vom 1.1.15 bis ins Jahr 2017 (siehe Datei) ;) "hat sich erledigt" :D
3. Soll in den Arbeitsblättern zum aktuellen Datum gesprungen werden und ein Textfeld über zu dem eingetragenen Datum gesprungen werden soll.

https://www.dropbox.com/s/5p9bu7fkgesxm6s/AZE.xlsm?dl=0

 

Alles erledigt......