Office: Arbeitszeitnachweis mit Stundenberechnung (auch Negativ)

Hallo zusammen,

ich habe leider ein etwas größeres Problem, dass ich selbst und auch meine Kollegen nicht gelöst bekommen. Ich habe in Excel 2010 eine Zeiterfassung für mich erstellt, in welcher automatisch die Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berechnet werden. Jetzt stehe ich vor dem Problem, dass er mir die Überstunden bei negativ-Zeiten nicht korrekt summiert (5 x -7:30 ergibt seltsamerweise -13:30) und die Verrechnung mit den Stunden aus dem Vormonat auch nicht korrekt läuft.

Habe die Datei mal angefügt. Findet ihr den Fehler? Könnt ihr mir helfen? Ich weiss weder ein noch aus.
Den Anhang Arbeitszeitnachweis.xlsx betrachten

 

Hallo!

Für Zeiten, die über 24 Stunden hinausgehen, brauchst du ein geeignetes Zahlenformat:

=WENN(I36<0;"-"&TEXT(-I36;"[hh]:mm");I36)

 

Hi Der_Bo,

beigefügter Umbauvorschlag deiner Tabelle. Wenn Du die berechneten Felder kumulierst kommt der richtige Überstundenwert raus.

Die Berechnungsfelder kannst Du im Prinzip ja ausblenden.

Gruß
Bernd

 

Suuper Geschichte. Vielen Dank euch beiden. Hat mir extrem geholfen.

 

Hi zusammen,

ich habe noch eine ergänzende Frage: Ich möchte noch, dass mir Excel automatisch bei Urlaub, Feiertag oder Krankheit 8 Stunden in eine Zelle einträgt, ansonsten aber ganz normal eine Berechnung ausführt. Eine WENN-Formel scheint mir hier die geeignetste Lösung. Nur leider bekomme ich immer eine Fehlermeldung diesbezüglich.

Hier die Formel: =WENN(D29="Urlaub" ODER "Feiertag" ODER "Krank";"08:00";E29-D29)

Ist versändlich was ich meine?

Vielen Dank schon einmal für die Hilfe....

VG
der_Bo

 

Hallo!

Die Syntax der ODER-Funktion lautet folgendermaßen:

=WENN(ODER(D29="Urlaub";D29="Feiertag";D29="Krank");"08:00";E29-D29)

 

Hey Schatzi,

vielen Dank für deine Unterstützung. Jetzt habe ich nur das Problem, dass er mir bei der Folgeformel die Pausenzeit falsch berechnet. Diese Formel besagt, dass bei einem Wert von über 6,5 h und weniger als 9,5 h eine Pause in Höhe von 0,5 h ausgegeben werden soll. Leider gibt er mir jetzt allerdings 0,75 h aus. Damit verfälscht sich jetzt wieder die Anzeige. Ich kann das leider selbst nicht korrigieren. Was mache ich falsch? (Siehe auch noch einmal der rot markierte Bereich in der Tabelle anbei).

Den Anhang Arbeitszeitnachweis.xlsx betrachten

Danke vorab und viele Grüße
der_Bo

 

Hallo!

Mit deiner Formel in Spalte F trägst du im Kranheitsfall einen TEXT ("8:00") in die Zelle ein, mit dem Excel nur bedingt rechnen kann.
Statt "8:00" hast du z.B. folgende Altenativen:

"8:00"*1
"8:00"+0
ZEIT(8;0;0)
ZEITWERT("8:00")

 

Du bist ein Schatz, Schatzi.

Vielen lieben Dank.

 

Hallo nochmal,

ich hoffe ich gehe euch nicht auf die Nerven -.-

Jetzt habe ich heute die Info bekommen, dass bei der Überstundenberechnung in der Tabelle eine Beschränkung vorgenommen werden soll. Und zwar, sollen die Überstunden nicht mehr als 37:30 ins Negative abfallen können. Ich habe schon mehrere Formeln probiert, komme aber einfach nicht auf die richtige Lösung. Wenn-Funktion gibt nicht das korrekte Ergebnis aus und mit MAX, komme ich leider auch nicht weiter.

Könnt ihr mir hier noch ein letztes Mal weiterhelfen?

Vielen Dank vorab und viele Grüße

 

Nochmal hallo,

ich habe es nun endlich geschafft. Die Tabelle rechnet jetzt alles so aus wie es sein soll. Falls jemand interesse hat, im Anhang findet ihr ein Blanko.

VG
Der Bo

Den Anhang Arbeitszeitnachweis.zip betrachten

 

Hi @all,

nach all eurer Hilfe, und nachdem ich die letzten Monate immer wieder Verbesserungen und Optimierungen vorgenommen habe und m.E. nun eine finale, voll funktionstüchtige Datei besteht, möchte ich euch diese (falls Bedarf vorhanden ist) gerne zur Verfügung stellen.

Den Anhang Arbeitszeitnachweis.zip betrachten

Als Kurzanleitung sei gesagt:
- auf Blatt 1 die eigenen Daten eintragen (dies sind Grundlagen für die folgenden Verformelungen)
- Datum, Kalenderwoche, Arbeitstage und Wochentagsbezeichnungen werden bei Eingabe des Jahres auf Blatt 1 automatisch aktualisiert.
- beim Jahreswechsel müssen auf dem letzten Blatt die Feiertage eingetragen werden, die nicht auf ein Wochenende fallen um die korrekte Arbeitstage pro Monate zu berechnen (diese müssen auch noch separat am jew. Tag eingetragen werden)
- einzig ggf. anzupassende Formeln jew. in Zelle E9 und in Spalte I (ausgeblendet) (die Anzahl der Sollstunden pro Tag statts der 7:30)

VG

der_Bo

 

Hola,

http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=3

hiermit kannst du alle Feiertage eines Jahres ermitteln. Wenn du neben diese Tage eine Formel schreibst, z.B.:

Code:

=(WOCHENTAG(A30;2)<6)*(A30)

hast du eine Liste der Feiertage, die nicht auf ein Wochenende fallen. Du musst diese dann allerdings nicht mehr händisch ermitteln ;)

Gruß,
steve1da

 

Hey steve1da,

vielen Dank. Sehr cool. Das hatte ich noch gar nicht auf dem Schirm.

Gruß
der_Bo

 

Hallo Der_Bo,
Ich hab mir deine Tabelle runtergeladen und muss sagen genau was ich suche TOP Danke
Nun wollte ich vorne auf der Maske noch ein Feld hinzufügen so dass ich die Urlaubs Krank oder Feiertage, stunden direkt da eingeben kann und diese nicht in jeden Monat ändern muss.
Aber ich kann es nicht da es ein Password verlangt könnte ich das von dir bekommen ??
LG. licata