Office: Archivierung incl. Ordnerstruktur

Erstmal Hallo an alle!

Habe folgendes Problem:
Habe ein relativ kleines Postfach (ca. 20MB) und bekomme jeden Tag Lieferantenmails mit Dateianhängen, so dass das Postfach mind. 1x die Woche voll ist.
Derzeit arbeite ich mit der Autoarchivierung, jedoch funktioniert diese nicht so wie ich will. Ich habe mir eine Ordnerstruktur, welche folgendermaßen gegliedert ist, angelegt:

Posteingang
- Interne Mails
- Infomails
- Erledigt
- Private Mails
- Geschäftliche Mails
- Design
- Designer 1
- Designer 2
- Lieferanten
- Lieferant 1
- Lieferant 2
- Lieferant 3
- Lieferant 3
- Lieferant 4
- usw.

Das gleiche nochmal im Postausgang.

Wenn ich jetzt die Autoarchivierung mache, wirft mir diese alle Mails in diesen Ordnern in einen Autoarchivierungs-Ordner, d.h. die ganze Struktur geht flöten.

Was ich jetzt gerne machen würde:

Die E-Mails auf dem Rechner zwar archivieren, jedoch ohne das ich einen "Unterschied" im Outlook merke, d.h. ohne dass mir die Autoarchivierung diese Mails in irgendeinen anderen Ordner verschiebt.

Ich arbeite mit Office 2000.

Danke im Voraus

Pave

 

Hallo,

wieso willst Du archivieren, wenn die Mails nicht aus der pst-Datei in eine andere verschieben willst? Sinn und Zweck der Archivierung ist es doch, die Standard-Datei zu entlasten und nicht mehr benötigte Elemente in eine andere Datei (archiv.pst) zu verschieben. Dass dabei Deine Ordnerstrukur flöten geht, ist zwar ärgerlich, aber nicht änderbar.

 

Ich will archivieren um mein Postfach nicht über das Limit hinaus voll zu bekommen. D.h. ich will in dem Sinn gar net mein Outlook entlasten, sondern einfach nur "Platz" im Postfach selbst schaffen, ohne meine Ordnerstruktur zu verlieren.

Am liebsten wärs mir folgendermaßen:

Mails die über 1 Woche alt sind werden direkt auf meinen Rechner gespeichert, bleiben mir jedoch im Outlook unverändert erhalten, d.h. wo die dann im Endeffekt gespeichert sind ist mir egal, aber sie sollen noch immer in den gleichen Ordnern angezeigt werden.