Office: Artikelbestand mit Menge und MHD lt. Einkauf

Hallo, ich benötige mal eure Hilfe.
Wir kaufen Artikel mit MHD Datum ein. Maximal haben wir von einem Artikel bis zu 3 MHD Datums im Lager. Es soll beim Einkaufen eine Tabelle geführt werden in der die eingekaufte Menge mit dem jeweiligen MHD Datum eingetragen wird. In der Excel die untere Tabelle. Links angefangen den ersten Einkauf. Nach rechts immer der nächste Einkauf eingetragen. Sind 3 MHD Mangen mit Datum eingetragen und man kauft z.B. zum 4ten mal ein muss man die beiden rechten Datums nach links verschieben um wieder den 3 Eintrag machen zu können.

In der oberen Tabelle würde man den aktuellen Bestand ermitteln und diese Tabelle soll dann wiedergeben welche MHDs zu welcher Menge im Lager sich befinden. Aus dem Lager wird immer das kürzeste MHD entnommen und somit müsste die Tabelle anhand der Menge immer von rechts aus der Einkaufstabelle schauen ob die Lagermenge größer ist als die letzte eingekaufte Menge und auch die Differenz der eingekauften Menge ermitteln um das richtige MHD Datum wieder zu geben.

Ich finde den Ansatz nicht das zu lösen.

Danke für eure Hinweise.

 

Moin Stubenqualm,

warum macht Ihr es Euch so schwer? Eine(!) einfache Tabelle mit folgenden Spalten:
Artikel | Menge | MHD | Eingang | Ausgang | Bestand
Als Auswertung kannst Du dann filtern oder per Abfrage errechnen wie viele Erbsen schon abgelaufen sind/bald ablaufen und welche noch nicht.

Die 3-Chargen-Regel erschließt sich mir nicht. Produkte, die zeitnah verscherbelt werden müssen, können doch auch aus mehr als drei Lieferungen kommen. Wichtig ist doch nur: rechtzeitig aus dem Haus, oder nicht?

Grüße

 

Hallo,

das ist ein ganz schlechter Dateiaufbau. Das würde ich in dieser Art anlegen, dann kannst du das mit Standartfunktionen nach allen denkbaren Kriterien auswerten und darstellen. Du kannst das dann zum Beispiel aufsteigend nach MHD sortieren und siehst auf den ersten Blick, was weg muss.

Tabelle1

	A	B	C	D
1	Kaufdatum	Bezeichnung	Menge	MHD
2		Artikel 1	80	01.04.2023
3		Artikel 2	180	16.04.2023
4		Artikel 3	140	27.04.2023
5		Artikel 1	30	01.04.2023
6		Artikel 2	80	16.04.2023
7		Artikel 3	140	27.04.2023
8		Artikel 1	25	15.04.2023
9		Artikel 2	100	26.04.2023
10		Artikel 1	25	25.04.2023

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

 

@ KD: Was sind "Standartfunktionen"?

 

z,b. Autofilter
Benutze Autofilter und Kopiere den sichtbaren Bereich, Start, Bearbeiten, Suchen..., Gehe zu, Inhalte, sichtbare Zellen.
Excel hat auch einen Makrorecorder.

 

Hallo,
danke für deine Antwort. Zeitnah werden die Artikel eben nicht verbraucht. Die in meiner Tabelle angegebenen MHD´s sind fiktiv nur für die Tabelle erfunden. Normalerweise kann unser ERP System das eigentlich alles selbst. Beim Einkauf wird das jeweilige MHD erfasst und wenn man den aktuellen Bestand sich anzeigen lässt müsste Menge x mit dem MHD noch im Lager sein. Da es aber zu viel Geld kostet dieses MHD Modul im ERP System verwenden zu dürfen (Lizenzgebühr) haben wir uns dieses hier ausgedacht.
Beim Einkauf des jeweiligen Lieferanten ca. 10 Artikel mit MHD in der Liste pflegen.
Wenn man dann nach der Wöchentlichen Inventur die aktuelle Bestandliste der Artikel in Excel zieht und mit der MHD Einkaufsübersicht verknüpft. Sollte je Lieferant diese maximal 3 MHD´s mit Menge ausgegeben werden.
Meinst sind nur 2 MHD´s eines Artikels auf Lager.
Ich versuche mich mal selbst. Denke ein SVERWEIS mit WENN Formel die die Menge des Bestandes mit den Mengen der Felder verrechnet und dann die Menge und das MHD ausgibt. So ähnlich. Mal schauen.
Danke.