Office: Auffordern um ein Passwort zu vergeben

Hallo zusammen,

ich hoffe, dass ich hier die entsprechende Unterstützung bekomme.

Ich habe eine Excel-Datei, die an mehrere Personen verschickt werden soll.
Jeder einzelne Empfänger müsste allerdings erst einmal die Datei mit einem persönlichen Passwort versehen. Die Passwortvergabe soll allerdings nicht freiwillig geschehen, sondern sie sollen erst aufgefordert werden, einmalig ein persönliches Passwort zu vergeben, um die Datei überhaupt öffnen zu können.

Hat jemand dazu einen Lösungsvorschlag?

Vielen Dank schon mal für Eure Unterstützung und beste Grüße!

 

Hallo,

der Passwort"schutz" bei Excel ist so schlecht, dass du dir die Mühe sparen kannst.

 

Danke für den wertvollen Hinweis, Klaus-Dieter.

Gäbe es denn überhaupt eine Möglichkeit, wie man das machen könnte? Die Inhalte sind eigentlich nicht so wichtig, aber der Wunsch ist da, eine "Vorsichtsmaßnahme" zu erstellen. Deswegen bräuchte ich die Hilfe tatsächlich noch.

Und eine weitere Frage hätte ich noch auf Deinen Hinweis. Was würdest Du eher empfehlen?

 

Hallo,

ja, keine sensiblen Daten in Excel. Ohne deine Datei zu kennen, ohne zu wissen was du vor wem verbergen möchtest, ist das nicht zu beantworten.

 

Wir haben eine Excel-Datei mit Fragen und deren Antwortmöglichkeiten (wozu Excel in dem Fall sehr gut geeignet ist).
Diese Datei unterstützt die Teilnehmenden dabei, sich selbst zu einem bestimmten Thema zu reflektieren. Eigentlich sollte die Datei nie jemand in die Hände bekommen, und wenn doch interessiert der Inhalt höchstwahrscheinlich auch niemanden.
Die Teilnehmenden sind auch Personen, die freiwillig an dieser Befragung teilnehmen würden.
Und lediglich ein Hinweis, was es benötigt, um die Datei zu schützen, ist leider nicht ausreichend.
Der explizite Wunsch (übrigens nicht meiner:)... ) ist eben da, dass die Teilnehmenden "aufgefordert" werden, ein persönliches Passwort zu vergeben.
Und dass Excel nicht die sicherste Möglichkeit ist, Dateien zu schützen, habe ich wahrgenommen. Danke dafür nochmal! Aber in dem Fall können wir wirklich nicht von sensiblen Daten sprechen. :)
Nur wäre mir tatsächlich geholfen, wenn mir jemand einen Lösungsvorschlag nennen könnte. :)

 

Hi,

wenn es keine sensiblen Daten sind und diese sowieso keinen interessieren, wozu dann die Datei schützen (ja wozu dann überhaupt die Datei )?

Was soll das Passwort denn schützen und vor wem? Welches Passwort soll den gesetzt werden? Das für den Blattschutz? Das für die Datei selbst (Lese-Schreib-Zugriff)? Irgendwas eigens?

Egal, was du machen willst, du wirst ein Makro benötigen. Und das ist per se ein Sicherheitsrisiko und würde damit bei uns automatisch zunächst gesperrt werden und müsste händisch von bestimmten Personen freigeschaltet werden.

Wenn ich so was machen müsste, würde ich auf einem verstecken Blatt das Passwort hinterlegen. Beim Öffnen der Datei dann dort nachschauen. Wenn noch kein PW hinterlegt: Routine zur Abfrage und anschließendem Ablegen des PW (oder eines Hashtags oder so).

Insgesamt alles eine sehr unsichere Sache und nicht der Mühe wert.

 

... manchmal muss man nicht alles verstehen, wenn "Politik" dahinter steckt.
Mehr sage ich nicht. :)
Danke nochmal, und ein schönes Wochenende.