Office: Aufgaben an Mitarbeiter erstellen?

Wir versuchen unsere interne Kommunikation über TEAMS zu optimieren. Die Frage die sich mir stellt, ist, ob es möglich ist, Lehrkräften relevante Dokumente (Neuerungen, Veränderungen) als AUFGABE zu schicken und um Lesebestätigung zu bitten. Hierdurch soll
sichergestellt werden, dass die Infos auch wirklich von jedem gelesen wurden.

ich habe schon versucht die Kollegen als Schulklasse anzulegen, was allerdings nicht geht, da sie ja als Lehrer registriert sind.

Hat jemand eine Idee ob und wie das gehen kann?

:)

 

Hallo Heiko,



Vielen Dank für deine Anfrage.



Wir von Office 365 für Business Support haben leider keine Microsoft Education Lizenzen, können keine Tests mit Aufgaben im Teams durchführen und haben keine Erfahrung mit solchen spezifischen Optionen für Microsoft Education.
Erstelle lieber deine Anfrage im Education
Forum. Das Forum ist leider immer noch nur auf English. Hier findest du auch jede Menge von verbundene hilfreiche Informationen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

 

Es gibt aus meiner Sicht zwei Möglichkeiten. Du kannst entweder aufgrund einer internen Vereinbarung deine Kollegen bitten, die Aufgabe unbearbeitet abzugeben, um so zu dokumentieren, dass sie die beigefügten Dokumente gelesen haben. Unkompliziert.

Du könntest aber auch ein Quizformular in Microsoft Forms erstellen, eine obligatorische Frage "Hast du die angefügten Dokumente gelesen?" mit "Ja" oder "Nein" beantworten lassen. Dann erstellst du ein neues Assignment Typ Quiz und nutz das zuvor erstellte
Quizformular. Die Dokumente müsstest du dann als zusätzliche Ressource anfügen. Dann hättest du allerdings eine eindeutige Aussage, zu der der Empfänger Stellung nehmen muss. Bei vielen Dokumenten kann man sich dann über die Funktion "Noten" auch eine Gesamt-Liste
als CSV exportieren, die man dann in Excel in eine Tabelle importieren kann.

 

Oh. Habe gerade entdeckt, das Möglichkeit 2 keine Option ist. Nutzt man die Quizfunktion, kann man keine Dokumente mehr anhängen. :-(