Office: (Office 2010) Aus 2 Tabellen eine Übersicht machen

Hallo Liebe Gemeinde,

hätte mal eine Frage und hoffe das Ihr mir helfen könnt.
Mal schauen ob ich es Richtig erkläre.

Also ich habe 2 Tabellen die miteinander Verbunden sind und Zwar eine Tabelle Namens Kontenplan und eine Tabelle Namens Buchungen. Dabei ist in der Haupttabelle Kontenplan PS die Spalte Konto und in der Detailtabelle der PS die ID welche aber über Konto verbunden ist, mit 1:n.

Kontenplan
Konto, Bezeichnung

Buchungen
ID, Konto, Bezeichnung, Betrag, Datum

Nun möchte ich alle Konten aus der Kontenplan Tabelle anzeigen lassen, dabei sollen aber die Summe der Buchungen die das selbe Konto haben ebenfalls drin stehen und die dazugehörigen Werte wie Betrag. Ich bekomme es mit Abfragen soweit hin das die alle Buchungen für einen Zeitraum angezeigt werden aber hier fehlen jetzt die anderen Konten aus der Kontenplan Tabelle welche keine Buchung haben aber angezeigt werden sollen. Quasi als komplettübersicht.

So soll es aussehen(Hier aber nach Zeitraum anzeigen):

Konto Bezeichung Betrag
100 Konto 100 233,00€
200 Konto 200 0,00 € -> Kein Eintrag in Buchungen vorhanden
300 Konto 300 522,00 €

So sieht es dezeit aus:

Konto Bezeichung Betrag
100 Konto 100 233,00€
300 Konto 300 522,00 €


Ich hoffe habe das verständlich erklärt.
Falls ich was braucht gern anfragen.

Gruß
Marcel

:)

 

Hallo Marcel,

ich vermute mal, daß du einen Left Join verwenden mußt, anstatt eines "normalen" Joins. Ohne SQL kann man aber nur vermuten.

Ulrich

 

Hallo Ullrich,

erstmal ging das ja schnell *grins

Ich habe dieses schon probiert mit Left Join aber komme zum gleichen
Ergebnis. Aber hier mal meine komplette Abfrage, vielleicht hab ich ja nen
Fehler gemacht. Diese Abfrage nimmt aber nicht den Zweitraum den ich gern
hätte und alle anderen anzeigt die dort keine Buchung haben.

PHP:

         SELECT tbl_Kontenplan.Konto, tbl_Buchungen.Beschreibung, tbl_Buchungen.Betrag_Brutto_Aus, tbl_Kontenplan.ZuordnungAusgabeEinnahme, tbl_Buchungen.Datum_Beleg FROM tbl_Kontenplan LEFT JOIN tbl_Buchungen ON tbl_Kontenplan.Konto = tbl_Buchungen.Konto
WHERE tbl_Buchungen.Datum_Beleg Between #09/01/2020# AND #08/31/2021#
ORDER BY tbl_Kontenplan.Konto
UNION ALL SELECT tbl_Kontenplan.Konto, tbl_Buchungen.Beschreibung, tbl_Buchungen.Betrag_Brutto_Aus, tbl_Kontenplan.ZuordnungAusgabeEinnahme, tbl_Buchungen.Datum_Beleg FROM tbl_Kontenplan LEFT JOIN tbl_Buchungen ON tbl_Kontenplan.Konto = tbl_Buchungen.Konto
WHERE tbl_Kontenplan.ZuordnungAusgabeEinnahme = 'A'
ORDER BY tbl_Kontenplan.Konto;


 

Hallo Marcel,

die Where-Bedingung paßt nicht. Wenn es keine Buchung gibt, gibt es demzufolge auch nach dem join kein Datum aus tbl_buchung, auf das du filtern könntest. Feht also etwas wie "or is Null tbl_buchungen.konto"

Hinweis:
wenn die Datumsangaben einen Zeitanteil haben, ist between mit vorsicht zu genießen!

https://codekabinett.com/rdumps.php?...typ-vba-access

Ulrich

 

wenn ich das Richtig verstehe dann so:

Code:

So bekomme ich leider doppelte Buchungen mit Null Werten und der Zeitraum der
aus Tabelle Buchungen passt auch nicht.

Da verzweifelt man ja.
Könnte das an der Verknüpfung liegen?
"Beinhaltet ALLE Datensätze aus 'tbl_Kontenplan' und nur die Datensätze aus 'tbl_Buchungen', bei denen die Inhalte der verknüpften Felder beider Tabellen gleich sind."
Gruß
Marcel

 

Moin,
ich verstehe den Sinn der gezeigten UNION-Abfrage nicht. Du nimmst einmal alle aus einem bestimmten Zeitraum und addierst dazu noch diejenigen mit einer bestimmten Kontenzuordnung?
Ich vermute mal das Kriterium soll sein Kontenzuordnung A und Datum zwischen ...?

Das Datumskriterium mit der Ergänzung um is Null muss wohl geklammert werden, damit die Abfrage die Logik erkennt. Ich hoffe, ich habs richtig hingekriegt ...

Code:

 

Hallo maike,
ja mein Grundgedanke dabei war das sich das zusammen dann aufbaut also die mit Zuordnung A, im Zeitraum und die keine Buchung haben.

Aber lass mich gern eines besseren belehren.

Teste gleich mal dein Code und danke schonmal.

Gruß
Marcel

 

Jetzt bekomme ich ein Syntaxfehler in der Join Operation

Code:

 

Hallo Marcel,

ich habe doch geschrieben, welches Feld NULL wird! Am besten du bauchst den die Where-Bedingung mal schrittweise auf. Erst die Datumseinschränkung, dann werden die DS mit NULL wieder hinzugenommen und dann den Union Teil mit einbeziehen, den brauchst du gar nicht.

Gruß Ulrich

 

Du hast meine Aliase (AS K und AS B) dringelassen, ohne sie zu benutzen.
maike

 

Das habe ich auf die Tabellennamen geändert und es funktioniert.

Ich bin gerade auf nem Sprung daher schreib ich später ob die Daten auch so passen aber danke schonmal herzlichst. *Smilie

LG
Marcel

 

Habe nochmal geschaut, leider fehler aus der Tabelle Kontenplan einige Konten
wo keine Buchungen aus Tabelle Buchungen vorhanden sind.

Ich tüftle mal etwas rum

LG Marcel

 

Es fehlen "einige" Konten oder es fehlen alle Konten, wo keine Buchungen vorhanden sind?
Das Kriterium ist auch noch nicht richtig, Null muss bei B.Konto angegeben werden:
Code:

 

Ich habe es mal versucht einfach mal alle in dem Zeitraum anzeigen zu lassen dabei bekomme ich 4 Datensätze aber nicht die Restlichen Konten welche keinen Eintrag in Tabelle Buchungen haben.

Code:

 

Hast du meinen letzten Post gesehen? Und ausprobiert?
maike