Office: (Office 2007) Aus bestehender Tabelle und Formular eine neue Tabelle erstellen.

Ich weiss, dass schon alleine der Titel verwirrend ist, ich weiss nur nicht, wie ich das besser beschreiben soll.
Ich habe folgende Frage:

Ich habe ein Gerät "Modem" dieses Gerät besitze ich 10 mal.
Zu diesem Gerät gehört eine Liste mit Zubehörteilen, die bei allen 10 Modems identisch sind.

Ich habe es hinbekommen, dass in einem Formular jeweils die Zubehörteile des jeweiligen Modems auftauchen, wenn der Datensatz aufgerufen wird.
Nun möchte ich ein weiteres Formular erzeugen, in dem die Zubehörteile aufgeführt sind und ich eine weitere Spalte(Feld) habe, in das ich den IST Zustand eintragen kann.


Ich hoffe, ich habe mich einigermaßen deutlich ausgedrückt.


Gruss
Mennox

:)

 

Äh, nein.
Vermutlich ist dein Anliegen leichter zu verstehen, wenn du mal den Datenbankkrams weglässt und einfach beschreibst, was denn der Sinn und Zweck der Sache ist.
maike

 

Das habe ich befürchtet. *biggrin.gif*

Ich möchte eine Materialdatenbank erstellen. Zu jedem Gerätetyp gibt es eine Liste, was zu diesem Gerätetyp in welcher Anzahl gehört.
Ich möchte nun auf Basis dieser existierenden Liste eine weitere Liste erstellen, in die ich dann eintragen kann, ob das Zubehörteil 3 auch bei Gerät X vorhanden ist.

Ich hoffe, das ist deutlicher!?

Der Gerätetyp Modem enthält grundsätzlich 3 Dinge, Netzstecker, Handbuch, Verpackung

Das ist die Basis für alle Modems, nur bei Modem 10 fehlt vielleicht das Handbuch, dass will ich dann eintragen können...

 

Hallo,
das ist eine klassische n:m Beziehung mit 3 Tabellen

- Geräte
- Zubehör (alles was möglich ist, unabhängig vom Gerät)
- GerätZubehör

In der 3.Tabelle wird das Standardzubehör eines Gerätes erfasst.
Diese Tabelle enthält einen Fremdschlüssel (FS) zum Gerät, einen FS zum Zubehör, ein Feld für die Menge und ein Ja/Nein Feld das man anhakt wenn das Zubehör fehlt (oder umgekehrt).

 

Danke für die Antwort. Leider denke ich, dass mir der Ansatz nicht wirklich weiterhilft. Denn so wie ich das verstehe, kann ich so nicht unterscheiden, dass bei Gerät 1 das Handbuch und bei Gerät 2 (beides sind Modems und beziehen ihr Zubehör aus derselben Quelle) das Netzkabel fehlt, oder verstehe ich da was falsch?

 

Wenn du so mit den drei Tabellen arbeitest, hast du für jedes Modem alle Zubehörteile als je einen Datensatz und hakst entsprechend ab: vorhanden oder nicht.

So wie ich dich verstanden habe, benötigst du aber mindestens noch zwei weitere Tabellen. Eine für die Gerätetypen und eine, in der pro Gerätetyp das Standardzubehör abgelegt wird:

1. GeraeteTyp (TypID, Geraetetyp)
2. GeraeteModell (GeraetID, TypFK, Geraet)
3. Zubehoer (ZubehoerID, Zubehoer)
4. TypStandard (TypFK, ZubehoerFK)
5. GeraetZubehoer (GeraetFK, ZubehoerFK, Vorhanden)

Die TypStandard-Tabelle dient dann zum automatischen Befüllen der GeraetZubehoer-Tabelle mit den benötigten Datensätzen.

maike

 

Servus Mennox,
das ist schon richtig; nur Du begreifst es noch nicht.
Es gibt 2 Tabellen (tbl_Geraet und tbl_Zubehoer)
Darin werden nur statische Daten (Stammdaten) in Tabellenfeldern verwaltet.
z.B. tbl_Geraet:
GerID (PrimaryKey, Autowert)
GerName
GerSerienNr
usw. (bis zu 255 Felder möglich)

z.B. tbl_Zubehoer:
ZubID (PrimaryKey, Autowert)
ZubName
ZubSerienNr
usw. (bis zu 255 Felder möglich)

nun kommt die tbl_GeraetZubehoer
GerZubID (PrimaryKey, Autowert)
GerID_f (ForeignKey, Autowert)
ZubID_f(ForeignKey, Autowert)
Das ist nun keine Stammdatentabelle mehr, sondern eine Tabelle, in welcher aus tbl_Geraet und tbl_Zubehoer Informationen zusammengeführt werden.
Dazu werden nur die Primarykeys der Stammdatentabellen ausgelesen
und in ForeignKeyfelder von tbl_GeraetZubehoer eingetragen..
Das wird über Kombinationsfelder gemacht, welche in einem Formular erstellt werden.

Computer brauchen nur eine eindeutige Zahl, um beliebig viele und damit zusammenhängige Daten soofort zu finden und darzustellen.
Für uns Menschen muss man da dann die Darstellung dieser Daten wieder "human" darstellen, was diese Kombinationsfelder können.

Mehr dazu gibts in zig Beiträgen im Internet mit dem Suchbegriff "relationale Datenbanken"
Möglicherweise sind noch ein paar mehr Tabellen notwendig

 

\@Ohrkester: Danke, soweit habe ich es jetzt verstanden.

@maikek
Ich habe versucht, Deinen Ansatz in eine DB umzusetzen. Leider hängt es trotzdem noch irgendwo, da der Table mit den Vorhanden/Nicht vorhanden ja noch nicht angelegt ist/wird, wenn der Inhalt des Satzes festgelegt wird.
Ich habe meine DB mal angehängt... Vllt mag mal jemand drüberschauen. *wink.gif*

Speziell das klappt irgendwie garnicht.

 

Ok, mach ich - vermutlich aber nicht mehr heute und auch nicht am Wochenende.
maike

 

Hallo,
meiner Meinung nach hast Du zu viele Tabellen.
Für Dein Anliegen, das Du in #3 beschrieben hast, reichen exakt 3 Tabellen.
Kannst Du mal die Bedeutung der Tabellen erläutern, ich kann mir die nicht recht erklären.

 

Weil ich nicht weiss, ob ich die Tabellen richtig angelegt habe, hier meine Absicht:

tbl_ Einzelposten (Einzelteile die insgesamt verwaltet werden. Stromkabel, Handbücher, TreiberCDs, Server,Modems, Werzeug etc.)
tbl_Satz (Bsp.: Serversatz)
tbl_SatzInhalt (Welche Einzelposten gehören in welcher Stückzahl zu einem Satz)
tbl_Geraete ("Anfassbare" Einzelgeräte mit Seriennummer, Lagerort etc.)

Jedem Geraetetyp ist ein Satz zugeordnet.

tbl_Ist (Welche Teile des Soll des SatzInhaltes sind tatsächlich auf das einzelne Gerät bezogen vorhanden)


Bsp.: Ich verwalte mehrere Server. Im Satz "Serversatz" ist zum Beispiel ein Server DL320 enthalten. Der Table SatzInhalt legt fest, welche Einzelposten in welcher Anzahl zu diesem Satz gehören.

Im tbl_Ist soll stehen, welches Gerät bezogen auf den SatzInhalt welches IST an Einzelposten hat.

FileServer 01
- Server DL320 1*
- Kaltgerätekabel 2*

WebServer 01
- Server DL320 1*
- Kaltgerätekabel 1*

Beide Geräte sind DL320 und erhalten ihren SatzInhalt aus dem Satz "Serversatz" und sind somit identisch, nur bei einem fehlt ein Kaltgerätekabel. Das möchte ich in einem Formular für jedes Gerät eintragen können, wobei mir der SatzInhalt vorgegeben wird.

 

Ich habe mal das Formular frmGeraet mit Unterformular für das Zubehör bearbeitet.

Wenn du oben im Kopf zum Gerät den Gerätesatz auswählst (mit dem Kombifeld, auch wenn schon einer drinsteht, einfach nochmal auswählen), dann werden in die tbl_Ist die Schlüssel von den einzelnen Zubehörteilen (Einzelposten) eingetragen.

Im Unterformular stehen dann die Sollzahlen aus der Tabelle tbl_SatzInhalt und ein leeres Feld zum Eintragen der Ist-Zahlen.
Das nur um das Verfahren zu demonstrieren, schöne Eingabemöglichkeiten etc. kannst du dir dann selber ausdenken *mrcool .

Ausserdem bin ich mir nicht hundertprozentig sicher, ob ich deine Tabellen richtig interpretiert habe - ist DL360 ein Zubehörteil und NKM01 ein Gerät?
Naja, das kannst du dann ja entsprechend ändern.

maike

 

Hallo maikek,

vielen Dank für Deine Mühe. Es funktioniert in etwa so, wie ich es mir vorgestellt habe, nur leider sehe ich, dass es ohne VBA offensichtlich nicht geht.

Danke
Mennox

 

Es wird noch schlimmer!

Wenn Du etwas mehr als ein Rudiment erzeugen willst und dann sogar noch etwas Komfort und Perfomance haben willst, must Du Dich zwingend mit VBA beschäftigen, vor allem aber auch mit SQL.
Das einzige VBA, was ich in maikes Vorschlag entdecke, ist die Zusammenstellung und Ausführung einer SQL-Anweisung.

 

Es ist wieder so typisch ich...

Ich dachte, ich mach mal eben... kann ja nicht so schwer sein!*eek.gif*

Wo fange ich an, ebs17? Hast Du Lektüre Tipps. Denn jetzt habe ich Blut geleckt und will das "Problem" lösen und vor allem verstehen! *cool.gif*

Speziell vielleicht auch im Hinblick, dass ich mittel- bis langfristig die DB gerne mit PHP und mySQL realisiert hätte...