Office: Aus einem Kundenblatt Mengenangaben in jeweilige Monatsliste

Hallo,
ich bin neu hier und mir haben die Themen sehr gefallen und hoffe nun auf eure Hilfe. Mein Problem:
Ich erstelle ein Kundenblatt, in dem unter anderem verschiedene KW's und Materialien und Mengenangaben angegeben sind. Nun möchte ich diese drei Angaben in die jeweiligen Wochenlisten übernehmen (KW13-30) Materialien erweiterbar. Jese neue Kundenblatt soll in diese Wochenlisten einfließen und am Ende sollen die Wochenlisten in einer gemeinsamen Liste enden. Per "zu Fuß" mache ich es so, dass ich jedem Kunden in der jeweiligen Wochenlisten eine Spalte zuteile und die Mengen eintrage. Hier ist aber die Fehlerqoute sehr groß und das möchte ich vermeiden.
Habe ich mich verständlich ausgedrückt und kann mir Jemand helfen?
Viele Grüße Zauberpapagena

 

Hallo Zauberpapagena,

ich schätze, ohne Beispieldatei wird sich niemand hilfsbereites finden.

Lade Deine Datei (Dateien) hier mal hoch.
Die kundenspezifischen Daten kannst Du ja löschen.
Es geht nur darum, dass man den Aufbau usw. sehen kann.

 

Hallo Zauberpapagena,

nun hat es ja doch noch mit der Datei geklappt.
Die erste Hürde ist genommen.
ich vermute sie war zuerst zu groß?

Bei Deiner eigentlichen Frage kann ich Dir leider nicht behilflich sein.
Komme gerade kaum dazu meine eigenen Sachen zu erledigen.

Vielleicht findet sich ja noch jemand anderes der/die etwas mehr Zeit und Muße hat?

 

Re: Aus einem Kundenblatt Mengenangaben in jeweilige Monatsl

Sorry, aber das ist etwas, wofür Excel eigentlich irgendwie überhaupt nicht mehr gedacht ist.

Diese Funktionalität nachzubauen würde einigen Aufwand an VBA erfordern. Andererseits gibt es für derartige Aufgaben das passende Werkzeug: Eine Datenbank wie z.B. Access.

Dort kannst Du Zusammenfassungen über Kalenderwoche, Kunde, Artikel oder was auch immer machen, ohne groß irgendwelche Daten hin und her kopieren zu müssen. Vergleichbar wäre das entfernt mit der SummeWenn() Funktion in Excel. Aber die Daten würden eben nicht in verschiedenen Tabellen (Blättern) geführt werden, sondern stehen alle in einer großen Tabelle.

Gruß, Michael

 

Zuerst einmal ein Danke an Achim!!!
Auch wenn es deine Zeit nicht weiter erlaubt, war es sehr nett von dir, mir erst einmal den "richtigen Weg" zu weisen.
Liebe Grüße und arbeite nicht zu viel
Bärbel

 

Vielen Dank Michael,

damit habe ich mich bisher nur am Rande beschäftigt. es wird aber wohl kein Weg daran vorbei gehen... Puh, ich hoffe das ich es schaffe. es wäre eine so enorme Arbeitserleichterung und das Ausschalten von Fehlerquellen.
Ich danke dir für die Nachricht und werde mein Bestes versuchen
Gruß Bärbel

 

Was mich vermuten läßt, daß Dir auch tatsächlich ein MS-Access zur Verfügung steht. Ok, dann hab ich da mal ein bißchen was gebastelt...

Das Ding ist noch recht rudimentär, aber es dürfte Dir einen guten Ansatz liefern. Zumindest ist ein Großteil des grundlegenden Designs fertig und Du kannst Dich auf die Anpassung / Erweiterung konzentrieren.

In der Datenbank im Anhang findest Du Tabellen, Abfragen und einen Bericht. Die Tabellen sind (Extras - Beziehungen...) miteinander verknüpft - jeweils das Ref mit der passenden Id. Der Bericht ist (Ansicht - Sortieren und gruppieren) nach Kunde gruppiert. Wenn Du den kopierst und stattdessen nach Lieferwoche gruppierst, dann solltest du schon ziemlich nah dran sein.

Ach ja, das Ding wird über ein Hauptmenü gesteuert, daß bei Start (Extras - Start...) automatisch geöffnet wird.

Wenn Fragen dazu sind, würde ich bitten, diese dann aber nicht mehr hier, sondern in der passenden Gruppe zu MS-Access in diesem Forums zu stellen.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

vielen Dank für deine Hilfe.
Ich werde mir das heute mal genau anschauen und mich dann sicher wieder melden :-)
im dann anderen Forum.

Vielen Dank und ich finde es toll, dass hier gleich Hilfe angeboten wird!

LG Bärbel