Office: (Office 2010) Aus Excel Datei mehrere Word-Dokumente erstellen

Hey,

ich möchte aus einer Excel-Rechnungsliste mit mehreren Unternehmen einzelne Rechnungen für jedes Unternehmen mit den Daten der Exceldatei generieren lassen.

Habe bei meinen Recherchen bisher nicht wirklich was gefunden, würde mich aber über ein paar Schlagwörter und Tipps freuen!

LG, MaxRln

:)

 

Hallo, *Smilie

hier würde sich doch die Serienbrieffunktion aus Word anbieten? Da kannst Du die Exceltabelle als Datengrundlage nehmen. *wink.gif*

Wenn es unbedingt aus Excel sein soll, dann musst Du in Word eine Vorlage erstellen, die "Textmarken" an den entsprechenden Stellen enthält. Diese "Bookmarks" kannst Du dann per VBA befüllen. *cool.gif*

Beispiele gibt es haufenweise im Netz. *wink.gif*

Blättere mal hier durch.

Servus
Case

 

Hallo MaxRln!
Meine erste Frage wäre, warum die Briefe in Word erstellt werden sollen?
Das geht in Excel auch ganz gut und Du sparst Dir Probleme mit Datums- und Währungsformaten.

Ansonsten hat Case schon auf die Serienbrieffunktion hingewiesen.

Verbinde keine Zellen im Arbeitsblatt.

Gestalte eine Logikprüfung für die Rechnung. Wenn Du noch in der Lernphase bist, rutscht beim Serienbrief schnell eine falsche Rechnung mit durch.

Alle Rechnungen zusätzlich als PDF abspeichern. Deine Exceldatei ist ein "living document" und sieht in drei Jahren anders aus als wie zur Zeit.
Da kannst Du keine Rechnung von heute mehr anzeigen. Das PDF hingegen ist "ewig" unveränderbar.

Datensicherung, Datensicherung, Datensicherung!

Rede mit Deinem Finanzamt, welche Erwartungen die an Dich stellen.

Sorge dafür, dass Deine Liste die Rabattkonditionen der einzelnen Kunden richtig erkennt.

Lege Dir eine Feiertagsliste für 3 Jahre an, um die Rechnungserstellung bzw. das Zahlungsziel um den Jahreswechsel herum korrekt zu halten.

Schaffe eine Anbindung an das Mahnwesen in Deiner Liste.

Plane einen Bereich mit ein, der die Kunden klassifiziert.

Wenn das mehr als 100 Kunden im Monat sind, schaffe Dir VBA Kenntnisse an. Das steigert das Tempo gegenüber einer Formellösung um ein Vielfaches.

Benutze keinen Tintenstrahldrucker.
Schaffe Dir einen Farblaser mit mindestens drei Papierfächern an für Zertifikate, Vordrucke oä. an.
Suche nach Druckerpapier mit weniger als 80g/m2.

GAAAANZ WICHTIG!
Kommentiere Deine Datei. Jetzt ist Dir klar, welche Formel welchen Bezug haben muss. Wenn die Datei ein Jahr funktioniert, hast Du eine Menge vergessen und bekommst das (wie immer unter Termindruck) nicht wieder zusammen.
Oder Du gibst die Aufgabe ab und ein anderer MA muss damit klarkommen.

Viel Erfolg
Pit

 

Hallo,
vielen Dank für eure Antworten, bin meinem Ergebnis nun schon um einiges näher! Auf Grundlage der Serienbrieffunktion habe ich jetzt mein Word-Dokument mit der Excel-Liste verknüpft und an diversen Stellen Seriendruckfelder integriert.

Nun stehe ich vor folgendem Problem: Ich möchte eine Regel erstellen, die prüft, ob in einem Feld der Wert xy steht, ist dies der Fall, soll ein anderes Feld ausgelesen werden. Allerdings nimmt Word innerhalb dieser Regel keine Serienfelder - zumindest nicht bei meiner Notation. Kennt ihr eine Möglichkeit, innerhalb einer Regel Serienfelder auszulesen?

Liebe Grüße,
MaxRln

 

Das Problem konnte ich mittlerweile lösen, mit Alt+F9 kann man sich die genaue Syntax anzeigen lassen, dann normal innerhalb der richtigen Anführungszeichen ein Serienfeld einfügen. Nun noch eine andere Frage, gibt es eine Möglichkeit Tastaturbefehle wie bspw. den Tabulator in solch eine Regel einzugliedern? Möchte innerhalb einer Regel einen Text innerhalb der aktuellen Zelle, den Rest aber in der nächsten Zelle angezeigt bekommen. Kennt ihr da eine Möglichkeit?

LG Max

 

Hallo Max,

geht da was durcheinander? Regel in einem Word-Seriendruckfeld? Und auch mit aktueller Zelle und nächster Zelle tut Word sich schwer. *entsetzt