Office: Ausblenden Nullwerte in Diagramm

Hallo,

Ich mache eine Auswertung der geleisteten Stunden für die Mitarbeiter eines Betriebes. In einer Spalte steht die errechnete Summe der im Jahresverlauf gerarbeiteten Stunden. In einer weiteren die Namen der Mitarbeiter. Nun möchte ich ein Balkendiagramm machen, das mir die gearbeiteten Stunden der jeweiligen Mitarbeiter anzeigt. Es soll aber so sein, dass wenn ein Mitarbeiter gar nicht gearbeitet hat, der entsprechende Balken (=Nullwert) im Diagramm nicht angzeigt wird. Das Diagramm als nur die Mitarbeiter anzeigt, bei denen die Summe der gearbeiteten Stunden grösse als Null ist. Die Variante mit #NV habe ich schon ausprobiert, funktioniert aber nicht. Der Mitarbeiter B, der gar keine Stunden auf seinem Konto hat, erscheint immer noch im Diagramm und hinterlässt da eine störende Lücke.

Wie bringe ich es fertig, dass das Balkendiagramm nur die Balken jener Mitarbeiter zeigt, für die Stunden errechnet wurden? Version Excel 2010.

Grüsse und Dank,

Christoph

 

Hallo,

für so eine Auswertung würde die Pivottabell ggf. eine Alternative sein. In der Tabelle kannst Du die Nullwerte aussortieren und dann werden diese im Pivotchart auch nicht angezeigt.
Ohne anonymiserte Bsp.-Datei kann ich den Aufbau auch nicht erkennen bzw. die Pivottabelle testen!

 

Hi Christoph,

blende die Zeile mit dem betreffenden Mitarbeiter aus.

Bis später,
Karin

 

Hallo René,

Danke für Deine Hilfe. Hier noch die Datei. Ich wäre froh, wenn es eine Lösung gäbe, die um die Pivot Tabelle rumkommt. Die Auswertung ist Teil eines grösseren Excel-Sheets ohne Pivot.
Im Diagramm sollen die Mitarbeiter "E" und "H" nicht erscheinen. Im Original reden wir von ca. 60 Mitarbeitern, wovon nur ein Teil in diesem Bereich arbeitet und Ergebnisse erzielt. Darum ist es wünschenswert, dass jene, die in diesem Bereich keine Leistung erbracht haben, im Diagramm schon gar nicht erscheinen.


Liebe Grüsse,

Christoph

 

Hallo Christoph,

es gibt eine Lösung, schaue den Beitrag von Beverly!;)
Um dies jedoch nicht immer manuell machen zu müssen, lege eine Hilfsspalte an und summiere dort die Spalten.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	C	D	E	F	G	H
9	Mitarbeiter	Januar	Februar	März	Total Quartal	Summe
10	A	4	5	8	17	34
11	B	9	0	12	21	42
12	C	8	5	13	26	52
13	D	1	0	0	1	2
15	F	2	4	6	12	24

Zelle	Formel
H10	=SUMME(D10:G10)

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Dann setze den Autofilter und filtere nach "größer 0". Somit werden die Nullen nicht mehr im Diagramm angezeigt.

 

Hi Christoph,

es gibt noch eine Alternative ohne Autofilter, indem man per Formeln in einer Hilfstabelle alle Daten (Mitarbeiter und QuartalTotal) ohne die 0-Werte auflistet, dann 2 Namen definiert, deren Bereich sich dynamisch an die Anzahl dieser Daten anpasst und im Diagramm diese Namen als Bezug für X- und Y-Werte angibt.

Bis später,
Karin