Office: Ausdrücken übernehmen von Bericht in Tabelle

Hallo,

ich hoffe, mir kann geholfen werden

Folgendes Problem besteht:
Ich habe eine Datenbank erstellt, in dem ich eine bereits vorhandene Datenbank kopiert habe.

Der Bericht hierzu enthält folgendes Feld:
=Wenn([Anrede]="Herr";"r " & [Anrede] & " " & [Nachname];Wenn([Anrede]="Frau";" " & [Anrede] & " " & [Nachname];" Damen und Herren"))

In der alten Datenbank hat es funktioniert, dass in der Tabelle die enstprechende Grußformel erschienen ist, das funktioniert in der neuen Tabelle leider nicht mehr...

Kann mir jemand helfen bei der Findung der Ursache?
Kann es daran liegen, dass ich nicht alle Berichte und Tabellen aus der alten Datenbank übernommen habe?

Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe!

 

Hallo,

um die Berichtsausgabe korrekt zu reproduzieren, ist nur notwendig, dass die Felder Anrede und Nachname einer Tabelle (vermutlich Adressen), die in der Datensatzquelle-Eigenschaft des Berichtes steht, mit den richtigen Werten belegt sind.
Steht obige Formel in der Eigenschaft Steuerelementinhalt zB. eines Textfeldes, wird der entsprechende Text im Bericht, abhängig vom jeweiligen Inhalt des Feldes Anrede bzw. Nachname angezeigt/ausgegeben.
Eine Feldaktualisierung einer Tabelle aufgrund von Berichtsfeldinhalten kann ich mir nicht vorstellen (es sei denn, dass der Bericht eine spezielle VBA-Programmierung im Hintergrund laufen hat).

 

Danke erst mal für die Antwort.

Aber ich glaube, die Richtung ist andersrum...
Die Übernahme des Wertes aus dem Formular (sorry, hatte fälschlicherweise Bericht geschrieben) soll in der Tabelle erscheinen, da die Tabelle relevant ist für Serienbriefe.

Also noch mal der Weg: Eingabe von Anrede, Vorname, Nachname im Formular, obige Formel gibt die Grußformel aus in einem bestimmten Feld.
Der Inhalt dieses Feldes soll auch in der Tabelle erscheinen.

Der Steuerelementinhalt im Formular ist die Formel.

Genau das war in der alten Datenbank möglich. Ich glaube, die muss ich mir noch mal zu Gemüte führen...

Gruß
Susa

 

gelöscht

 

Nachtrag: eigentlich muss ja nicht mal der Wert aus dem Formular übernommen werden, es würde ja reichen, wenn die Tabelle gleiches veranstaltet, aber ich hab nirgends eine Möglichkeit gefunden, in der Tabelle eine Formel einzugeben... :-|

Gruß
Susa

 

Stimmt, dafür sind sie auch nicht da. Dafür gibt es nämlich die Abfragen.

Sollte Dein Formular / Bericht direkt auf der Tabelle basieren, wäre jetzt der geeignete Zeitpunkt, das schnellstmöglich abzuändern.

Vermeide möglichst immer, direkt mit den Tabellen zu arbeiten, sondern baue Dir immer eine Abfrage, die im Zweifelsfall einfach 1:1 die Tabelle abbildet. Arbeite danach immer mit der Abfrage als Datenquelle für Formulare, Berichte usw.

Das ist im ersten Schritt zwar ein zusätzlicher Aufwand, erspart Dir aber später viel Arbeit, macht die Abarbeitung schneller und ist auch viel, viel flexibler.

und in der Abfrage kannst Du dann auch "berechnete Felder" unterbringen, die dann z.B. so aussehen:

Code:

KomplettName: [VorName] & " " & [NachName]

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

tausend Dank für die schnelle Antwort.

Da die Erstellung der ersten Datenbank schon seeeehr lange her ist, weiß ich leider nicht mehr, wie ich das damals geschafft habe, den Ausdruck entsprechend einzufügen.

Ich werde das mal versuchen mit der Abfrage.
Demnach kann ich in die Abfrage den Ausdruck einfügen?

Naja, versuch macht klug. :mrgreen:
Ich hoffe, ich kann bald eine Erfolgsmeldung verküden.

 

Es funktioniert nicht, ich sitze wohl auf dem Kabel...

Ich hab nun eine Abfrage erstellt, die genau so aussieht wie die Tabelle und im Formular als Datensatzquelle die Abfrage angegeben.
So... und wie kommt nun die Grußformel (also die oben genannte Formel) in die Abfrage?

So langsam hab ich echt nen Knoten im Hirn!

 

Im Entwurfsmodus der Abfrage hast Du ja oben die Tabelle, in dem Raster darunter die einzelnen Datenfelder, sofern Du nicht nur "*" als Datenfeld benutzt hast.

Nimm dir einfach das erste freie Feld (oberste Zeile) rechts im Raster und trag dort Deine Formel ein. Ein Beispiel hatte ich ja mit "KomplettName" weiter oben beschrieben.

Gruß, Michael

 

Jetzt hats geklappt!!!!

Aber ich frage mich immer noch, wie ich das in der ersten Datenbank geschafft habe, ohne das auf diese Methode aufzubauen.

Na egal, nur das Resultat zählt!!!

Tausend Dank! ;-)

 

Man kann das auch direkt im Formular / Bericht machen, indem man die Formel als "Steuerelementinhalt" (anstelle eines Datenfeldes) setzt.

Das sag ich Dir aber erst jetzt, nachdem Du die Datenquelle auf die Abfrage geändert hast... ;-)

Gruß, Michael

 

Oh wie gemein ;-)

Genau das hatte ich ja ursprünglich getan, aber das Resultat war 0 !