Office: (Office 365) Ausfüllen mehrerer Tabellen in einer Datei

Hallo zusammen,

ich habe eine Excelliste mit vielen Spalten als Tabelle formatiert. Diese habe ich mit Formeln gefüllt und habe diese Tabellen kopiert und daraus sind insgesamt nun drei identische Tabellenblätter geworden.

Nun möchte ich, dass ich in dem Hauptblatt etwas eingebe, dass auch in den anderen beiden zurvor identisch kopierten Excelblättern diese Werte eins zu eins in die selben Zellen und Spalten ausgefüllt werden. Der Hintergrund ist der, dass jedes Blatt in eine andere Abteilung geht und bestimmte Spalten dieser Tabelle ausgeblendet wird.

Die Excelblätter haben folgende Namen:

• Gesamtübersicht
• Übersicht AB
• Übersicht Montage

Ich habe nun alle drei Excelblätter markiert und habe in dem Hauptblatt meine INFO eingeben wollen. Es erscheint die Fehlermeldung:

Änderungen an einer Tabelle oder einer XML Zuordnung können nicht vorgenommen werden, wenn mehrere Blätter ausgewählt wurden.

Ferner möchte ich dann auch, dass die beiden Blätter immer automatisch mit ausgefüllt werden OHNE, dass ich die immer wieder markieren muss, es kann ja sein, dass man das schon mal vergisst. Die Tabelle hat Formatierungen zum berechnen von Daten.

Wer kann mir hier einen Tipp geben?

Danke.

 

Hola,
dann hol dir die Werte per "=" oder per FILTER() in die einzelnen Blätter.
Gruß,
steve1da

 

per "=" ist schon mühselig da immer weitere Zeilen hinzukommen werden.

Mit der Filterformel kenne ich mich nicht aus. Wie kann man dann die beiden anderen Blätter (Übersicht AV (nicht AB) und Übersicht Montage komplett markiert lassen? Das Blatt zu schützen weiss ich,+

 

Was willst du da denn markiert haben/lassen?
Mit Filter() holt man sich Daten von einem Blatt ins andere und wenn man zB auf ganze Spalten verweist, kommen auch immer die neuen Daten automatisch dazu.

 

Mahlzeit,

im Anhang findest Du die Liste. Ich habe die um ca. 15 Spalten verkleinert damit es etwas übersichtlicher wird. Es werden aus den anderen beiden Blättern später noch einige Spalten ausgeblendet da die in diesen Abteilungen nicht relevant sind.

Also wenn ich etwas in die Gesamtübersicht eingebe soll es auch in die jeweiligen Felder der anderen Blätter erfolgen. Ferner möchte ich, dass die Blätter automatisch ausgefüllt werden und ich nicht immer die Blätter erst mit Strg und Maustaste fixieren muss und dann die Gruppierung wieder aufheben muss. Das hat nämlich nicht funktioniert.

Ich hoffe, das ist verständlich erklärt und vorab vielen Dank für die Hilfestellung.

 

Eine Datei ohne irgendwelche Daten macht keinen Sinn. Auch ist jedes Blatt gleich aufgebaut, und das ist es laut Beschreibung ja eben nicht.
Wenn du die Daten per Formel in die Blätter holst muss eben nichts markiert und kopiert werden, das macht die Formel dann selber.

 

OK dann habe ich mich nicht ganz verständlich ausgedrückt, sorry dafür. Du kannst gerne einige Zellen füllen und mir dann eine Formatierung reinmachen damit ich weiss, wie ich das grundsätzlich anzugehen habe. Ich bin da halt kein Profi,

Danke

 

Hallo @steve1da

Im Anhang habe ich mal was vorbereitet. So in etwa werden weitere Zeilen hinzukommen. Es können also mehrere Hundert Zeilen vorkommen die nach und nach in die Liste kommen.

 

Hallo Heval,
und was war jetzt an dem von Steve geschriebenem so schwer umzusetzen ?
Verstehen werde ich dein Vorhaben zwar nicht, aber "so what"

 

Hallo @DIZA

danke für Deine Rückmeldung. Du hast es mit dem gleicheitszeichen umgesetzt, wenn ich das richtig sehe. Das bekomme ich ja hin aber ich möchte gerne, dass er das für jede neue Zeile automatisch macht. Mit dem "=" hätte ich das auch hinbekommen, die Daten sind nachher aber so viel, dass man durch das hin und her den Durchblick nicht mehr hat

 

Hallo Heval,

in deiner Beispieldatei sehe ich drei gleich aufgebaute Listen. So arbeitet man nicht, das gehört auf ein Blatt, dann ist dein "Problem" von ganz alleine gelöst.

 

Danke für die Rückmeldung @Klaus-Dieter
Es sind drei Ansichten, die Spalten sind von mir nur verringert worden. Es kommen einige weitere dazu und nur bestimmte Abteilungen werden einen Ausdruck bekommen mit unterschiedlichen Spalten.

Aber wenn ihr meint, dass das zu komplex ist dann überleg ich mir etwas anderes....

PS: Deine Fußnote in deinem Profil ist einfach nur geil ;-) Yoga

 

Hallo Heval,

man sollte immer versuchen, alles so einfach wie möglich aufzubauen. Insofern ist es immer eine schlechte Idee, gleichartige Daten auf mehreren Blättern zu haben. Ohne Kenntnis des genauen Aufbaus kann man natürlich keine konstruktiven Vorschläge machen.

 

Hallo Heval,
wenn es tatsächlich die selbe Tabelle ist und nur unterschiedliche "Ansichten", dann benutze doch die
"Benutzerdef Ansichten" .
So ganz verstehe ich dein Problem nicht.

 

Hallo Heval,

du hast im Arbeitsblatt "Gesamtübersicht" eine strukturierte Tabelle namens "Tabelle66". In dieser hast du außer der Kopfzeile noch 2 Datenzeilen. Der Rest in dieser Tabelle sind Leerzeilen. So etwas macht man nicht bei struktur.Tabellen: Tabellenzeilen auf Vorrat in Form von Leerzeilen. Ich habe diese daher auch entfernt.
Sobald man nämlich bei solchen Tabellen in der nächsten freien Zeile (unterhalb der Tabelle) Daten eingibt, erweitert sich die Tabelle automatisch um diese Zeile. Optisch sieht man dies, indem diese Zeile auch plötzlich den Zebra-Look erhält.

Ich habe ein weiteres Arbeitsblatt "DemoBlatt" eingefügt. Dieses enthält mehrere Formeln, die alle auf die vorgenannte Tabelle66 zugreifen. In blau habe ich jeweils oberhalb des jeweiligen Bereiches die Formel in Klartext eingefügt.
Es handelt sich um dynamische Array-Formeln, wobei das nur eine kleine Auswahl an Formeln ist, die in Excel365 möglich sind.
=Tabelle66
holt alle Datenzeilen ohne der Kopfzeile (und der Ergebniszeile).
=Tabelle66[#Alle]
holt alle Datenzeilen samt der Kopfzeile (und der Ergebniszeile).
=SPALTENWAHL(Tabelle66[#Alle];2;3;6;7)
holt zwar alle Datenzeilen samt Kopfzeile, aber wählt davon nur einzelne Spalten aus (SpaltenNr. 2, 3, 6 und 7).
=SPALTENWAHL(Tabelle66[#Kopfzeilen];2;3;6;7)
holt nur die Kopfzeile für die SpaltenNr. 2, 3, 6 und 7
=SPALTENWAHL(FILTER(Tabelle66;Tabelle66[Kd. Nr.]=10112;"Leer");2;3;6;7)
filtert die Tabellenzeilen der Tabelle66 und gibt nur solche zurück, die in der Spalte "Kd. Nr." den Wert 10112 enthalten, wobei auch wieder nur die Daten der Spalten Nr. 2, 3, 6 und 7 angezeigt werden.

Insbesondere die Formeln mit der Funktion SPALTENWAHL(Array; Sp1; Sp2; ...) müssten für dich interessant sein.
Das Problem bei all den Formeln oben ist: Sie können nicht in eine strukturierte Tabelle eingefügt werden - man erhält dann den Fehler #ÜBERLAUF!.