Office: (Office 2003) ausgewählten Datensatz im neuen Formular öffnen

Moin moin,

nach ausgiebiger Suche bin ich noch nicht fündig geworden und erhoffe mir Hilfe von euch *Smilie

ich habe folgendes Problem:

Ich habe ein Formular (frmArtikel) mit einer Übersicht von Artikeln und deren Informationen.
Nach Auswahl eines Artikels will ich über eine Befehlsschaltfläche diesen Datensatz in einem anderen Formular (frmBestellung) öffnen.
Dieser soll sich in einem Kombinationsfeld im Unterformular wiederfinden. Das Formular soll sich so verhalten, als wenn ich einen neuen Datensatz mit dem im Formular (frmArtikel) ausgewählten Artikel eingeben kann und ihm weitere Informationen wie Kunde, Bestellmenge, Lieferwoche etc. zuordnen und speichern kann.
Mit der DoCmd.OpenForm Funktion schaffe ich es im Moment nur bestehende Datensätze im Formular (frmBestellung) zu öffnen. Ich will dem Artikel aber einer neuen Bestellung zuordnen.

Kann mir da jmd behilflich sein?!

Vielen Dank

:)

 

Code:

Für genauere Infos, wäre ein Beispiel als Datei sinnvoll...

Gruß
JPA

 

Hallo und Willkommen im Forum.

Ich würde zunächst eine neue Bestellung anlegen (Hauptformular) und dazu per Kombifeld die Artikel (Endlos-Unterformular) auswählen.
Dann kümmert sich Access um die Bezüge.

Bei deinem Plan musst du die ausgewählte Artikelnummer an das Bestellformular übergeben, bspw. per Openargs, und nach dem Öffnen des Formulars in das zugehörige Steuerelement übernehmen.
Und wie willst du verfahren, um der Bestellung weitere Artikel hinzuzufügen?!

 

Anbei die gezippte Datei.
Wenn ich im Formular (frmAuswahl) einen Artikel ausgewählt habe und ich auf die Befehlsschaltfläche "Bestellung" klicke, soll er diesen im Formular (frmBestellung)/ Unterformular im Kombinationsfeld18 öffnen. Wie oben schon erwähnt soll es ein neuer Datensatz mit dem ausgewählten Artikel im Formular (frmBestellung) sein, um anderen Daten einzugeben.

Die Befehlsschaltfläche Korrektur im frmAuswahl soll dazu dienen bereits abgeschlossene Bestellungen zu korrigieren.

Was kann man machen ? *Smilie

 

Und ich habe die Formulare frmAuswahl und frmBestellung getrennt, da es ein Artikel von mehreren Lieferanten und zu unterschiedlichen Preisen geben kann und ich somit vor der Bestellung eine Übersicht über alle Artikel habe!

 

ich schaue es mir gerade an...

 

Im FOrm frmBestellung soll zu einen neuen Datensatz gegangen werden.
Das geht.
Nur kann dann kein Artikel zugeordnet werden, da im Hauptform (frmBestellung) erst noch der Datensatz angelegt werden muss. Nur mit was für Daten?

 

Danke für die Mühe.

Der Datensatz soll ja bis auf den ausgewählten Artikel auch leer sein.
Er soll sich die Daten aus dem ausgewählten Artikel aus dem Formular (frmAuswahl) ziehen. Das muss doch möglich sein oder?
Die restlichen Daten (Kunde,Menge etc.) wird dann vom Mitarbeiter eingetragen.

 

ja, nur Detaildaten ohne Kopfdaten gehen nicht - darf nicht sein.
Erst müssen die Kopfdaten gefüllt werden, dann die detaildaten!

 

Ok und wenn ich das Kombinationsfeld ins Hauptformular setze?
Macht das einen Unterschied?!

 

Hier eine Lösung:
Code:

Habe deine Schaltfläche im Auswahl-Form cmdBestellung genannt ;-)

Hinweis: Generell empefehle ich dir dringend erst alle Steuerelement die du per vba benutzen möchtest, vernünftig zu benennen.

 

Du kannst nicht eine 1:n beziehung umgehen, in dem du optisch das Feld woanders hinsetzt!

 

Vielen Dank.
Läuft soweit perfekt.
Problem ist jetzt, dass er nachdem ich den Artikel ausgewählt habe und im Formular (frmBestellung) öffne sofort als neuen Datensatz speichert, obwohl ich noch keine weiteren Daten eingeben habe!
Wie kann man es verhindern, dass er den Datensatz nur speichert wenn ich die Befehlsschaltfläche "speichern" betätige!

Vielen Dank noch Mal *Smilie

 

Das geht nicht anders.
In einer 1:n Beziehung muss der Hauptdatensatz physikalisch vorhanden sein, damit die unterdatensätze diesem zugeordnetet werden können.
Beispiel: Du kannst nicht einen Unterordner anlegen ohne den Hauptordner angelegt zu haben.

Außer du legst den Unterdatensatz an (Artikel usw...) und ansschließend ordnest du diesen Datensatz einem Hauptdatensatz zu.
Jedoch ist dies von "hinten durch die Brust" und dann macht das verwenden von Haupt- und Unterformular keinen sinn. Dann muss dies alles programmiert werden usw...

Es gäbe noch die möglichkeit die Artikelnr. gar nicht im Unterformular zu übertragen, sondern nur als Default-Wert zu setzen. So das, wenn der Benutzer die kopfdaten füllt und ins unterform reinklickt, das dort diese Artikelnr. schon drin steht. Aber naja, weiss nicht ob das so sinnvoll ist.

 

Mit Default sieht es dann so aus:
Code: