Office: (Office 2013) Auswahl Kombinationsfeld Datenübernahme

Access-Tutorial: Lernen, Tabellen richtig anzulegen!

 

so habe mich eingelesen, die Beziehungen erstellt.

Straße übernimmt er. Hausnummer, PLZ, Ort aber nicht.

=[Kombinationsfeld138].[Column](2) für die weiteren natürlich (3), (4), (5).

 

Hallo,
das Einlesen hat nix genutzt.
Es wird nur die ID des Lieferanten in der anderen Tabelle gespeichert. Und über die ID läuft auch die einzige, verbleibende 1:n Beziehung.
Für die auch referentielle Integrität einzustellen ist.

Siehe Bild.

 

okay zumindest lerne ich gerade jetzt dazu.
hab es geändert. Danke!

wo muss denn genau die Formel =[Kombinationsfeld138].[Column](2)

im Eigenschaftenblatt eingetragen werden.

Unter Steuerlement muss ich doch z.B. Straße nehmen da die ausgewählten Daten ja immer in der Tabelle1 EPL gespeichert werden sollen

 

Nein. Klaus hat es dir doch gezeigt.
Die Straße wird nicht in der Tabelle EPL gespeichert, wozu denn auch? Die steht doch schon in der Lieferantentabelle.
In den Steuerelementinhalt gehört bei den Textfeldern die "Formel".
Das dient nur zu Anzeige.
maike

 

16:27 Uhr

17:24 Uhr

Chapeau!

 

Hallo,
@Otte
Was glaubst Du, warum ich die Felder rot durchgestrichen habe ?

Zeige was Du geändert hast.

Diese Column Geschichte brauchst Du nicht, wenn Du eine Abfrage mit beiden Tabellen nimmst.

 

Ich habe die rot durchgestrichenen Verbindungen gelöscht. Es besteht jetzt nur noch die ID zu ID.

Er muss es doch in der Tabelle EPL speichern, da diese meine Hauptabelle die ich in Excel für Kalkulationen benötige.

Die Lieferantenliste soll mir die Lieferanten für die EPL liefern, die ich über Formular auswählen und dann in der EPL im jeweiligen Datensatz speichern möchte.

Das mit der Abfrage mit den zwei Tabellen verstehe ich nicht

 

Hallo,

Das ist falsch, habe ich auch nicht gezeigt.
Zeige das neue Beziehungsbild.

Nein, in diese Tabelle wird nur die ID des Lieferanten als Fremdschlüssel gespeichert.

 

Ich glaube ich erkläre hierbei nochmal mein Problem

Die EPL ist meine Liste mit allen Datensätzen, die ständig über das Formular ergänz werden und einmal im Monat nach Excel exportiert werden um dann diverse Kalkulatorische Auswertungen machen zu können. Deshalb ist es zwingend erforderlich das dann auch die Firma darin steht und nicht die ID.

Die Lieferantenliste ist ein Export aus SAP. Diese Daten werden auch in SAP gepflegt, das heisst ich muss die Tabelle Lieferanten regelmäßig mit einem SAP Export aktualisieren.

Die Tabelle Lieferanten soll dazu diesen das ich bei Neuanlage eines Datensatzes über ein Formular die Tabelle EPL ergänze. Hier (Formular)möchte ich nur noch den Lieferanten auswählen, statt ihn händisch einzugeben. Wenn ich dann auf speichern klicke soll genau dieser mit den restlichen Daten in der Tabelle EPL gespeichert werden.

Ich hoffe jetzt wird es verständlicher was ich möchte.

Anbei das Beziehungsfenster, es muss ja meiner Meinung nach eine 1:N Beziehung sein, da die Firmen in der EPL natürlich mehrmals auftauchen können/werden.

Danke

 

Hallo,
auch Deine neue Erklärung ändert nichts.
Die Beziehung ist falsch, das ist eine 1:1 Beziehung. Entspricht auch noch nicht mal ansatzweise meinem Bild in #18.

 

mm

aber ich habe doch gar keine Spalte LieferantID_F

 

Hallo,
dann füge sie doch ein. Die muss ja nur in Deine Tabelle (EPL).

 

erledigt :-)

das müsste jetzt 1:n sein

 

Hallo,
jetzt ertellst Du eine Abfrage mit beiden Tabellen (und der Verknüpfungslinie).
Nimm in die Abfrage alle Felder beider Tabelle mit auf.
Dann trägst Du zur Verdeutlichung mal bei LieferantID_F eine in der Lieferantentabelle existierende ID ein.
Was passiert ?

Nebenbei, bei den Beziehungen sollte noch referentielle Integrität eingestellt werden. Vorher muss der Standardwert (0) für das Feld LieferantenID_F unbedingt gelöscht werden.