Office: (Office 2013) Auswahl Kombinationsfeld Datenübernahme

Datenherkunft Kombi: siehe Anlage.

Ok, Datenherkunft Formular gibt auch? wie siehe ich die

 

Hallo,

welche Anlage ?

Die Datenherkunft für das Formular findest Du in den Dateneigenschaften des Formulars. Dort muss der Name der Abfrage rein statt des Tabellennamens.

PS:
Dein Geschludere ist nervig.

Das muss man mehrfach lesen, bis man glaubt es begriffen zu haben.
Die die antworten bemühen sich doch auch in sinnvollen Sätzen zu sprechen.
Wenn sich das nicht ändert, steige ich aus.

 

Dann muss ich doch ein komplett neues Formular erstellen. Mein Formular enthält schon ca. 20 Textfelder die den Inhalt der EPL darstellen.

Tabelle "tblEPL": ich kann die Felder Lieferanten/Auftraggeber nicht einfach löschen. Die EPL enthält schon ca. 2000 Datensätze. Alle Auftragnehmer müssten nachgepflegt werden, das ist unmöglich.

 

Hallo,

Nein, das ist nicht unmöglich. Das kann eine Aktualisierungsabfrage ratz fatz. Das muss auch gemacht werden. Danach kannst Du die Felder löschen.

Das Formular muss nicht neu gemacht werden. Einfach die Abfrage (mit allen Feldern und der Verknüpfung) eintragen. Im Formular die fehlenden Felder ergänzen.

 

Das sagt sich so einfach als Access Profi. Für mich schwierig da ich erstens nicht weiß wie und zweitens Angst habe das bei den Projekten die falsch Firma steht. Es sind auch nicht alle Firmen aus der EPL in der Tabelle Lieferanten :-(

 

Um jetzt mal eins ganz klar zu sagen:
So ist und wird das keine Datenbank.
Warum bleibst du nicht einfach bei Excel?
maike

 

Hallo,

Das sind so scheibchenweise Infos die man halt früher bräuchte.
Dann kannst Du die Felder natürlich nicht löschen.

 

Ich bin bereits nochmal alles neu aufzubauen, brauche aber wirklich Tipps da ich mich erst seit ein paar Tagen mit Access beschäftige. Was müsst ihr Wissen?

Es gibt eine Excel Liste (Tabelle EPL) mit Projekten, diese enthält ca. 2000 Datensätze mit den Feldern in der Anlage (Formular).
Diese Daten und Struktur müssen so bestehen bleiben aber auch veränderbar sein.


Es gibt eine weitere Liste, aus SAP Export nach Excel und dann Access (Tabelle Lieferanten) mit den Lieferanten, die ich über das Feld Auftragnehmer im Formular auswählen können möchte. Die Aktualisierung erfolgt über SAP. Diese Daten werden in SAP gepflegt und müssten regelmäßig in die Access Datenbank.

Die Tabelle EPL benötige ich für Kalkulationen in Excel, deshalb muss hier eine Verbindung bestehen.

Außerdem möchte ich aus dem Formular per Button bestimmte Felder in ein Word Dokument übernehmen (das habe ich schon hin bekommen)

So ich denke das ich nichts vergessen habe.

Weitere Tabellen natürlich für die Auswahlfelder später denkbar, z.B. Ingenieure). ich wäre aber erstmal froh wenn das so läuft.

Am Ende müssen am Formular (für Eingaben) mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können

 

Hallo,
ich glaube, Du unterschätzt das gewaltig. Da kann Dir auch nur jemand helfen, der auch von der Materie eine Ahnung hat.
Und dann auch noch eine Mehrbenutzerumgebung.
In einer Mehrbenutzerumgebung muss eine DB aufgeteilt werden in Backend (nur die Tabellen) und Frontend (der Rest). Das Frontend muss jeder User auf seinem PC haben. Das bedeutet, jeder User braucht auch sein eigenes Access (mindestens eine Runtime).
Ob bei einer solchen Anforderung Access überhaupt geeignet ist, ist auch fraglich.
Wahrscheinlich wäre da ein Datenbankserver besser geeignet. Solche Server gibt es auch kostenlos.

Das kriegst Du ohne Kenntniss der Grundlagen zu Datenbanken und Access nicht auf die Reihe. Du kriegst hier im Forum schon Hilfe, aber eben nur mal zu einem akuten Problem. Den grundlegenden Aufbau der DB wirst Du schon selbst machen müssen.
Und das stückweise zu machen, nach dem Motto "das mit den Fachingenieuren mache ich später" funktioniert nicht.
Das Konzept einer Datenbank muss von Anfang vollständig stehen. Es ist immer ein großer Aufwand in einer Datenbak nachträglich die Tabellenstruktur zu erweitern. Da passt dann nix mehr, alles muss neu gemacht werden.

Hier 3 Links zu den Grundlagen:
A. Kelz: Relationale Datenbanken
und
Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen!
und
Sql lernen - ein Tutorial zum Selbststudium mit einer Beispiel-Datenbank

 

Ist das denn wirklich so kompliziert? Ich hatte eigentlich gedacht das ich schon ziemlich weit bin. Es kam mir dann nur noch die Idee der Lieferanten die ich aus SAP exportiert habe und für die Auswahl nehmen wollte. Alles andere hat bis dahin funktioniert. Jeder MA in unserem Team hat Access

 

Hallo,
das ist so kompliziert.
Hast Du z.B. schon an die Aufteilung in Backend und Frontend gedacht ?
Das ist in einer Mehrbenutzerumgebung zwingend notwendig für einen zuvelässigen datensicheren Betrieb der Datenbank.

 

Kann nicht jeder von uns kn Access im Backend arbeiten und ich schütze die Tabellen so das nur das Formular verfügbar ist?

 

Hallo,
nur mit dem Frontend das jeder User auf seinem PC haben muss wird gearbeitet.
Das heißt, jeder User arbeitet dann mit seinem eigenen Formular.
Das hängt mit der Arbeitsweise von Access zusammen.

Siehe hierzu:
http://www.sql-insider.de/knowhow/hi...von-access.php
Bitte vollständig lesen.

 

Hallo,

habe es gelesen. Ich würde auf den SQL Server verzichten wollen, da lt. Text 20-30 User gleichzeitig schreiben dran stabil arbeiten können. Wir sind in der Abt. 10, davon werden max. 6 wahrscheinlich mal gleichzeitig dran arbeiten. Langfristig werden es auch nicht mehr als 10 werden.

Das Backend würde ich auf einem Server Laufwerk und das Frontend auf jeweiligen C Laufwerk speichern.

Meine Frage ist, kann ich das Frontend einmal erstellen und für jeden User dann kopieren und auf seinem Laufwerk speichern?

Danke, ich gebe nicht auf

 

\@osse

Ja, so macht man das.